Menjadi efektif dan efisien merupakan hal yang penting bagi setiap individu. Meskipun metode untuk mencapainya mungkin berbeda untuk setiap orang, ada beberapa kiat yang dapat membantu kita belajar menjadi seseorang yang lebih efektif dan efisien.
Kita bisa memulai dengan memperbaiki jadwal kegiatan (Schedule Planner), memiliki jadwal yang terorganisir dan realistis, tentu akan membantu kita dalam memaksimalkan dan memanfaatkan waktu, sehingga berbagai tugas bisa diselesaikan dengan efektif dan efesien.
Sebagai generasi yang hidup di era distrupsi, kita sangat memerlukan bantuan Schedule Planner sebagai alarm untuk mengingatkan berbagai tugas dan target-target, prinsip “biarkan seperti air mengalir” sudah sangat tidak cocok jika diterapkan untuk keseharian kita, karena kegiatan kita sangat dinamis.
Kemudian kita bisa menetapkan tujuan yang jelas, merencanakan tujuan akan membantu kita agar tetap fokus pada apa yang ingin diselesaikan, mencatat target-target yang ingin diselesaikan (To do List) Dengan adanya catatan baik berupa peta konsep, to do list atau Job description bisa mempermudah kita dalam mengurai pelaksanaan pekerjaan, sehingga pekerjaan bisa diselesaikan dengan cepat dan tepat.
Membuat skala prioritas, skala priritas dapat membantu megidentifikasi tugas-tugas penting dan urutkan berdasarkan prioritas, sehingga kita bisa fokus terlebih dahulu pada tugas-tugas yang paling penting dan deadline paling mendesak.
Membuat rencana kerja, buatlah rencana harian atau mingguan dan ikuti dengan disiplin. Ini akan membantu kita memastikan bahwa semua tugas penting dapat diselesaikan tepat waktu. dengan adanya rencana kerja kita bisa mengatur pola kerja kita sehingga pekerjaan bisa dilaksanakan secara efektif dan efesien.
Memanfaatkan teknologi, dengan menggunakan perangkat lunak pengelolaan tugas atau aplikasi, pengingat untuk memastikan bahwa kita tidak melupakan tugas penting. tekhnologi menjadi bagian penting dalam pelaksanaan tugas-tugas, maka kita harus bisa memanfaatkannya sebagai media untuk mempercepat penyelesaian pengerjaan tugas.
Cobalah untuk menghindari distraksi dan fokus pada tugas saat ini. Ini dapat membantu kita menyelesaikan tugas lebih cepat dan dengan hasil yang lebih baik. Ketika melaksanakan tugas usahakan fokus dengan tidak bermain gadget, karena biasanya notif dari akun media sosial, mampu mendistraksi tingkat kefokusan dalam mengerjakan tugas.
Belajar untuk mengatasi stress, stress dapat mempengaruhi produktivitas dan konsentrasi, rutinitas yang dijalani sangat rentan untuk menjadikan kita stress, maka diperlukan pengelolaan stress, bisa dengan relaksasi seperti olah raga, ibadah, jalan-jalan, atau sekedar mendengarkan musik, pengelolaan stress ini bisa membantu agar kita tidak mengalami stress yang berkelanjutan.
Tidur dan istirahat yang cukup adalah penting untuk memastikan bahwa kita memiliki energi dan fokus yang dibutuhkan untuk bekerja dengan efektif dan efisien.
Selanjutnya kita bisa menciptakan lingkungan yang bersih dan tenang, lingkungan yang bersih dan tenang akan membantu kita konsentrasi untuk menyelesaikan tugas atau pekerjaan. Kondisi ruang untuk melaksanakan tugas bisa mempengaruhi suasana hati, jika kondisi ruangan kondusif, tenang, dan bersih tentu akan lebih membuat semangat kita untuk menyelesaikan tugas.
Ingatlah bahwa menjadi efektif dan efisien adalah proses berkelanjutan dan membutuhkan waktu dan kesabaran. Namun, dengan menerapkan beberapa atau hal tersebut, kita dapat membuat perubahan yang positif dalam hidup dan bisa meningkatkan produktivitas.
(Siti Istiqomah)
