Dewasa ini, semua informasi dari seluruh penjuru dunia sudah sangat gampang untuk diakses jutaaan manusia dari segala kalangan. Salah satunya mengenai berita yang sedang dibicarakan orang, kita sudah sangat mudah untuk mengetahui berita-berita penting yang peristiwanya baru saja terjadi. Media yang menyajikan pres release atau siaran langsung sudah banyak sekali dan mudah kita temukan di internet ataupun media cetak seperti koran contohnya : detik.com , tribun news dsb.
Apa Pengertian Pres Release ?
Press Release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto (2004) adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations (PR) suatu organisasi/ perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.
Jadi kesimpulan dari pengeritan pres release ini sendiri adalah berita siaran langsung yang memuat berita yang actual, dan diberikan kepada pengelola berita untuk disampaikan kepada khalayak umum.
Aturan Dasar Penulisan Pres release
- Memilih judul yang aktif
- Kalimat pertama harus tajam dan ringkas sekitar 12 hingga 20 kata.
- Hindari kata-kata yang berlebihan dan sekiranya tidak layak untuk disertakan dalam tulisan kita.
- Hindari kata-kata panjang, istilah khusus dan singkatan usahakan sesuai dengan KKBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)
- Di dalam tulisan tersebut harus menjawab 6 pertanyaan : diamana, siapa, kenapa, kapan, apa, bagaimana. Atau istilah yang sering kita dengar dalam kaidah penulisan berita 5W+1H.
- Selaulu cantumkan nama kontak dan nomor telepon aktif
- Buatlah Siaran pers sesingkat mungkin.
Kumpulkan Data Sebelum Menulis Pres Release
Sebuah pres release adalah termasuk kedalam tusian non fiksi, yang berarti dalam tulisan tersebut seluruh data dan informasinya harus dipertanggung jawabkan kebenarannya. Maka sebaiknya sebelum membuat kerangka tulisan ataupun menulis kumpulkan data terkait berita tersebut.
Wawancara dan analisis kejadian adalah jawaban untuk mengumpulkan data terkait peritiwa yang terjadi. Sebelum melakukan wawnacara baiknya menyiapkan pertanyaan-pertanyaan penting, yang nantinya jawaban dari narasumber bisa kita pakai untuk memperkuat tulisan kita.
Memilih Judul Yang Aktif Untuk Tulisan Pres Release
pemilihan judul untuk sebuah tulisan juga sangatlah penting. Judul adalah salah satu fakor penting untuk menarik pembaca agar membaca tulisan yang kita buat. Dan tentu media cetak seperti koran umumnya memilih tulisan yang memiliki judul yang meyakinkan.
Heading Dalam Tulisan Harus Tajam
Banyak orang yang suka membaca dan perlu untuk mengetahui berita terkini, namun terkadang waktu luang yang dimilikinya untuk membaca sangat sedikit, atau bisa kita katakan ia sibuk. Relative kebanyakan orang membaca sebuah tulisan di media internet hanya sampai empat menit saja.
Untuk menghindari kejenuhan para pembaca, maka isi pada heading pertama dalam sebuah tulisan harus tajam dan mencangkup keseluruhan isi berita tersebut. Bayangkan saja jika tulisan berita di awal paragraphnya saja sudah bertele-tele dan membosankan, orang tidak akan tertarik untuk membaca kelanjutan tulisan tersebut. Maka harus ringkas dan tajam.
Metode Penulisan Pres Release
Pres realese menggunakan metode menulis seperti piramida terbalik. Heading pertama dan heading kedua mencangkup penjabaran terkait isi berita yang penting. Atau mewakili seluruh isi tulisan. Kemudian di paragraph berikutnya menjelaskan atau penjabaran berita tersebut. Kemudian di akhir paragraph bisa kita sisipkan rangkuman dari isi tulisan tersebut.
Nilai-Nilai yang Harus ada Dalam Jurnalist
- Aktual atau benar-benar terjadi, bukan hanya sebuah ilusi atau karangan. Dalam dunia jurnalistik penulisan berita haruslah actual, berdasarkan fakta yang terjadi. Tidak dibuat-buat sendiri.
- Memuat berita yang Penting. Memilih dan merangkai kata untuk menyampaikan sebuah kejadian akan menentukan kualitas sebuah berita tersebut. Angakat suatu kejadian yang penting jangan malah bertele-tele.
- Keluarbiasaan dan kemajuan yang ada didalam tulisan tersebut. Keluarbiasaan atas tema yang kita angkat juga akan mempengaruhi jumlah pembaca yang membaca tulisan kita. Angakat kemajuan apa yang menonjol pada kejadian tersebut.
- Konflik pada peristiwa tersebut juga harus disertakan kedalam tulisan yang kita buat. Karena konflik seperti penyedap rasa dalam sebuah makanan. Maka konflik adalah yang membuat menarik suatu tulisan untuk dibaca.
- Emosi dan Humor. Sisipkan emosi terkait peristiwa tersebut.
Seperti Apa Pres Release yang Layak Dimuat di Media Cetak ?
Judul yang sedang Viral dan sedang terjadi. Kemudian berita tersebut actual dan benar-benar terjadi. Tulisan yang ada dilamnya pun tidak bertele-tele. Padat dan jelas, sehingga memungkinkan menarik para pembacanya. Juga mengakat peristiwa penting yang memang harus diketahui masyarakat luas.
Pengiriman Siaran Berita
Berikut kami sampaikan langkah-langkah mengirim pres release yang kita buat ke media cetak :
- Kirimkan secepat mungkin. Karena berita jika tidak di muat sesegera mungkin, tulisan tersebut akan basi. Tidak layak dibaca oleh masa.
- Pengiriman melalui E-mail. Banyak tersedia E-mail media cetak yang bisa kita jadikan sebagai alamat untuk mengirimkan tulisan yang kita buat. Mengapa menggunaka E-mail ? karena dianggap e-mail adalah media yang efesien, dan mudah digunakan juga resmi.
- Konfirmasi kembali melalui telepon. Akan lebih mudah tulisan kita tembus ke sebuah media jika kita memiliki kenalan didalam percetakan tersebut. Ataupun kita memiliki nama yang terkenal di dalam dunia journalist. Adapaun sebagai pemula yang lebih mudah ialah menemukan kontak personnya kemudian konfirmasi kembali via telephon mengenai tulisan yang kita kirimkan.
Kemajuan zaman yang sangat pesat membuat kita harus terus beinovasi agar dapat berkompetisi. Menulislah sabagai mana mestinya, sesuai dengan kejadian nyatanya tanpa menjelekan sebuah kelompok atau malah memojokannya. Memberikan media yang baik, untuk masyarakat luas khususnya masyarakat yang ada di Indonesia
Selamat Mencoba !
