Pada Rabu, 10 maret 2021 telah dilaksanakan webinar dari Bagian Sekretaris Organisasi Santri Darunnajah yang dibawakan oleh usth. Nur Azizah S.Pd dengan tema “How to increase secretarial for managing organization”.
Apa itu sekretaris? Sekertaris adalah seseorang yang diberi kepercayaan untuk memegang rahasia atau seseorang yang membantu pimpinan atau badan pimpinan atau perusahaan,terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pimpinan atau kegiatan operasional perusahaan.
Diantara tugas-tugas seorang sekertaris adalah:
- Tugas resepsionis
- Tugas rutin
- Tugas insidental
- Tugas kreatif
- Tugas keuangan
Kepribadian yang harus dimiliki seorang sekertaris yaitu dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia, dapat bijaksana terhadap orang lain, memiliki ingatan yang baik, mempunyai perhatian terhadap pekerjaannya, bersikap ramah dan simpatik, sabar dan jujur, loyal dan ramah, pandai bergaul.
Adapun keahlian sekertaris adalah mampu menyusun laporan, mampu berkorespondesi, mampu menggunakan bahasa indonesia atau bahasa asing lainnya, teknik tata penyimpanan arsip, teknik mengetik surat dll. Dan prinsip terpenting ketika menjadi sekertaris yaitu: “buka telinga lebar-lebar, tutup mulut rapat-rapat, pasang mata awas-awas”.
(dn.com/Pers&Jurnalistik2021)
