Kunjungan Supervisi
Ditengah pelaksanaan kegiatan Safari Da’wah, jajaran Biro Da’wah dan Humas mengadakan kunjungan supervisi ke lokasi kegiatan. Dengan melihat langsung kegiatan Safari Da’wah dan bertemu dengan para tokoh agama, tokoh masyarakat dan tokoh pendidikan, menjadi wahana efektif untuk mendapatkan feed back dan bahan evaluasi Safari Da’wah berikutnya.
Bagi kelompok yang tidak terkunjungi, maka dimonitoring via komunikasi telepon kepada ahlu bait / tuan rumah dan tokoh masyarakat. Dengan demikian, kegiatan setiap kelompok diharapkan run well on the right track.
Laporan dan Evaluasi
Ada dua jenis laporan dalam kegiatan Safari Da’wah ini, pertama adalah laporan lisan yang disampaikan secara bergantian oleh seluruh kafilah di masjid pasca kedatangan mereka di pesantren. Dalam laporan lisan ini, masing-masing kelompok menunjuk juru bicara handal yang telah merangkum kegiatan secara globlal, singkat, padat, akurat dan memikat dan kemudian dilengkapi oleh laporan pribadi setiap peserta dalam kelompok tersebut. Kelompok yang sudah menyampaikan laporannya, masih harus ikut mendengarkan kelompok lainnya sehingga terjadi sharing informasi.
Kedua, laporan tertulis yang juga menjadi bahan utama berita on line website pesantren www.darunnajah-cipining.com dan reportase bulletin tengah tahunan Warta Darunnajah (WARDAN). Untuk laporan tertulis ini setiap kelompok juga diharuskan memiliki bukti otentik berupa dokumen foto setiap kegiatan yang dilakukan. Di sini mereka belajar memahami standar foto publikasi.
Point-point penting dalam laporan lisan maupun tulisan adalah waktu dan tempat kegiatan, aneka kegiatan yang dilakukan, bagaimana tanggapan masyarakat, siapa dan apa nasehat dari para tokoh agama/masyarakat/pendidikan, identitas kawan-kawan baru (murid kelas 4,5,6 SD/MI – 7,8,9 SMP/MTs), pengalaman menarik yang mengesankan, serta pesan, saran dan kritik positif konstruktif untuk SAFARI DA’WAH berikutnya. (WARDAN/ Abu Ezzat El Wazira).