Materi TIK Kls X

br />iibr />Buku Pelajaranbr />Teknollogii IInfforrmasiibr />dan Komuniikasiibr />Kellas X Semestterr IIIIbr />untuk Sekolah Menengah Atas dan Madrasah Aliyahbr />Penulis : Saruribr />Editor : Eko Sujatmikobr />Desain dan Layout : Antonius Fran Setiawanbr />iiibr />Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas Xbr />Semester 2br />© Diterbitkan pertama kali oleh Kementerian Negara Riset dan Teknologi bekerja samabr />dengan Departemen Pendidikan Nasional dan Departemen Komunikasi dan Informatika,br />Republik Indonesiabr />Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Buku ini dilisensikan sebagai buku terbukabr />(Open Publication License). Siapapun dapat menggunakan, mempelajari, danbr />memperbanyak atau menyebarluaskan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam berbagaibr />bentuk tanpa harus meminta izin kepada penerbit dan penyusunnya.br />Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT)br />Penulis: Saruribr />Editor: Eko Sujatmikobr />Tata letak dan sampul: Antonius Fran Setiawanbr />Cetakan I. Jakarta: Kementerian Negara Riset dan Teknologi, 2008br />169 hlm., 21 x 29,7 cmbr />ISBN 979-630-063-1.br />Cetakan Pertama, Oktober 2008br />Hak Cipta dan Merek Dagangbr />Seluruh hak cipta dan merek dagang yang digunakan dalam buku ini merupakan hak ciptabr />atau milik dari pemegang hak cipta atau merek dagang masing-masing pihak. Hak ciptabr />penulisan ada pada penulis, hak cipta tata letak ada pada penata letak, hak distribusi adabr />pada Ristek, Diknas, dan Depkominfo. Linux adalah merek dagang Linus Torvalds.br />Peringatan dan Pernyataanbr />Segala daya upaya telah dikerahkan agar buku ini dapat selengkap dan seakurat mungkin,br />walau begitu tidak ada pernyataan apapun mengenai kebenaran maupun kecocokannya.br />Segala informasi di buku ini disediakan berdasarkan apa adanya. Pengarang dan penerbitbr />dengan segala hormat tidak bertanggung jawab pun tidak memiliki pertanggungjawabanbr />kepada apapun atau siapa pun akibat terjadinya kehilangan atau kerusakan yang mungkinbr />timbul yang berasal dari informasi yang dikandung dalam buku ini.br />ivbr />KATA SAMBUTANbr />Menuju masyarakat informasi berbasis pengetahuan merupakan tujuan yang hendakbr />dicapai oleh bangsa Indonesia, khususnya dalam menciptakan dan meningkatkanbr />kemandirian bangsa. Untuk itu berbagai kegiatan dan aktivitas dalam mencapai tujuanbr />tersebut perlu dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan.br />Terkait dengan upaya tersebut, Kementerian Negara Riset dan Teknologi (KNRT) dalambr />hal ini Asisten Deputi Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi merasabr />terpanggil untuk ikut berpartisipasi, mendukung dan mendorong program tersebut gunabr />terciptanya kemandirian bangsa, sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya.br />Melalui semangat Indonesia, Go Open Source! (IGOS) dengan berbagaibr />manfaatnya berkeinginan turut serta untuk membesarkan program Buku Sekolahbr />Elektronik (BSE) yang telah dicanangkan oleh Departemen Pendidikan Nasional Republikbr />Indonesia.br />Salah satu wujud nyata untuk mensukseskan program BSE adalah melakukanbr />kerjasama dengan para narasumber dan penulis buku Teknologi Informasi dan Komunikasibr />(TIK), khususnya berbasis Open source untuk menerbitkan buku pelajaran TIK bagi siswa/br />siswi Sekolah Menengah Atas/ Madrasah Aliyah (SMA/MA) dan pendidikan lain yangbr />sederajat. Kontribusi yang kami berikan sangat kecil dan masih sangat jauh daribr />kesempurnaan. Namun demikian, kami berharap dengan awal yang kecil ini selanjutnyabr />akan memberikan dampak luas di masa yang akan datang bagi bangsa dan negarabr />Indonesia.br />Diharapkan terbitan ini dapat dimanfaatkan bagi para siswa/siswi (SMA/MA). Denganbr />demikian, pengenalan, penggunaan dan pemanfaatan open source dapat berlangsung sejakbr />dini, dan sekaligus dapat menumbuhkembangkan kreativitas dalam menciptakan pirantibr />lunak berbasis Open Source.br />Jakarta, 28 Oktober 2008br />Kemal Prihatmanbr />Asisten Deputi Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasibr />Kementerian Negara Riset dan Teknologi Republik Indonesiabr />vbr />KATA SAMBUTANbr />Buku merupakan salah satu sarana penting dalam upaya meningkatkan mutu pendidikan. Salahbr />satu permasalahan perbukuan dalam era otonomi daerah dewasa ini adalah ketersediaan buku yangbr />memenuhi standar nasional pendidikan dengan harga murah yang dapat dijangkau oleh masyarakat luas.br />Untuk mengatasi hal tersebut, Departemen Pendidikan Nasional telah membeli 407 hak cipta buku teksbr />pelajaran dari penulis/penerbit.br />Buku-buku teks pelajaran SD, SMP, SMA dan SMK yang telah dinilai dan dinyatakanbr />memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan di dalam proses pembelajaran oleh Badan Standarbr />Nasional Pendidikan (BSNP) ini ditetapkan melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34br />Tahun 2008.br />Buku-buku yang hak ciptanya telah dimiliki oleh Departemen Pendidikan Nasional tersebutbr />kemudian dialihformatkan oleh Pustekkom menjadi buku elektronik (e-book) yang penyebarluasannyabr />dilakukan melalui media web BSE yang beralamat di bse.depdiknas.go.id dan cakram digitalbr />(CD/DVD). Seluruh buku telah diunggah (upload) ke web BSE dan saat ini buku-buku tersebut dapatbr />diunduh (download), digandakan, dicetak, dialih-mediakan, atau difotokopi secara bebas olehbr />masyarakat. Namun untuk penggandaan yang bersifat komersial, maka harga penjualannya harusbr />memenuhi Harga Eceran Tertinggi (HET) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Dengan melaluibr />Jardiknas diharapkan buku-buku teks pelajaran murah ini mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruhbr />Indonesia maupun Sekolah Indonesia yang berada di luar negeri.br />Dari tahun ke tahun jumlah buku teks pelajaran tersebut akan ditambah sehingga kebutuhanbr />masyarakat terhadap buku murah dapat terpenuhi. Disamping menyediakan buku murah sendiri,br />Departemen Pendidikan Nasional menyambut baik dukungan dan sumbangan buku-buku teks pelajaranbr />lain dari lembaga atau mitra kerja.br />Salah satu mitra yang telah memberikan perhatian pada upaya untuk menyediakan buku teksbr />pelajaran adalah Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang pada tahun 2008 ini telah bersediabr />menghibahkan hak cipta 6 (enam) buah buku teks pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)br />berbasis Open Source untuk SMA kelas X, XI dan XII kepada Departemen Pendidikan Nasional. Bukubukubr />tersebut akan diunggah dan disebarluaskan melalui web BSE sehingga masyarakat nantinya dapatbr />mengunduh, menggandakan, mencetak, mengalihmediakan, atau memfotokopinya kapan saja danbr />dimana saja.br />Untuk itu kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Kementerianbr />Negara Riset dan Teknologi yang telah berkenan menyerahkan buku teks pelajaran TIK tersebut kepadabr />Departemen Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruhbr />Indonesia.br />Kami berharap semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkanbr />selamat belajar dan manfaatkanlah serta terapkanlah buku ini dengan sebaik-baiknya. Kita menyadaribr />bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, sumbang saran dan kritik sangatbr />kami harapkan.br />Jakarta, Oktober 2008br />Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikanbr />vibr />KATA PENGANTARbr />Buku pelajaran TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk SMA/MAbr />berbasis FOSS (Free/Open Source Software) ini disusun berdasarkan kurikulumbr />pendidikan nasional KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan). Penerbitan buku inibr />diharapkan dapat melengkapi koleksi buku-buku sekolah elektronik yang telah diterbitkanbr />Departemen Pendidikan Nasional dan didistribusikan melalui webbr />http://bse.depdiknas.go.id.br />Perangkat lunak atau program komputer yang digunakan sebagai bahanbr />pembelajaran di buku ini berlisensi bebas atau merdeka, lisensi yang menjadi ciri khasbr />perangkat lunak FOSS. Para guru dan siswa dapat memperoleh semua program yangbr />digunakan dalam buku ini tanpa harus membayar lisensi kepada pembuatnya. Perangkatbr />lunak FOSS seperti sistem operasi Linux dan aplikasi OpenOffice.org dapat diperolehbr />dengan cara men-download dari Internet, meng-copy CD yang disertakan dalam buku ataubr />majalah, atau membeli dari penyedia CD/DVD lainnya.br />Buku yang diterbitkan oleh Kementerian Negara Riset dan Teknologi ini disusunbr />oleh para pengajar dan penulis yang telah lama berkecimpung di dunia pendidikan maupunbr />dunia kepenulisan buku-buku TIK. Sebagian besar materi yang terdapat di buku ini telahbr />digunakan di laboratorium komputer pada beberapa SMA yang dikelola oleh Divisibr />Pendidikan Sekolah LP3T-NF (Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Terpadu –br />Nurul Fikri).br />Rangkaian buku TIK untuk SMA/MA berbasis FOSS ini terdiri atas 6 judul sesuaibr />dengan kelas dan semester. Buku kelas X semester I membahas sistem operasi komputerbr />dan berbagai aplikasi komputer, sementara buku kelas X semester II membahas aplikasibr />pengolah kata (word processor). Buku kelas XI semester I membahas Internet, sementarabr />buku kelas XI semester II membahas pengolah angka atau lembar kerja (spreadsheet).br />Buku kelas XII semester I membahas program untuk desain grafis, termasuk pengolahbr />gambar bitmap dan vektor. Buku kelas XII semester II membahas program presentasi.br />Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunanbr />dan penerbitan buku ini. Kami menunggu kritik dan saran Anda demi penyempurnaan bukubr />ini dan buku-buku lain yang akan kami susun untuk mencerdaskan generasi muda bangsabr />Indonesia. Jika anda mempunyai kritik dan saran dapat dikirim melalui email ke alamat :br />[email protected] />Jakarta, 28 Oktober 2008br />Penyusun:br />Onno W. Purbo, Julianto Arief Setiadi, Lusi Endangbr />Bayu Pratama, Nanang Kuswana, Siswanto, Saruribr />viibr />Daffttarr IIsiibr />KATA SAMBUTAN……………………………………………………………………………………………….4br />KATA SAMBUTAN……………………………………………………………………………………………….5br />KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………..6br />PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU……………………………………………………………………….9br />DESKRIPSI UMUM………………………………………………………………………………………………..9br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………………………………13br />STANDARD KOMPETENSI……………………………………………………………………………………..13br />KOMPETENSI DASAR…………………………………………………………………………………………..13br />MATERI YANG DIPELAJARI ……………………………………………………………………………………13br />PETA KONSEP…………………………………………………………………………………………………..14br />A. MENGIDENTIFIKASI APLIKASI PENGOLAH KATA……………………………………………………….15br />B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER…………………………………………………………………16br />C. MEMULAI APLIKASI OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………………………….17br />D. MENGENAL BAGIAN-BAGIAN OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………………20br />E. MENGENAL MENU DAN IKON PADA OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………23br />F. MENGENAL TOOLBAR DAN IKON OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………….37br />G. MENUTUP APLIKASI OPENOFFICE.ORG WRITER………………………………………………………42br />H. RANGKUMAN………………………………………………………………………………………………..42br />I. ISTILAH-ISTILAH PENTING………………………………………………………………………………….43br />J. EVALUASI……………………………………………………………………………………………………..44br />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………………………49br />STANDARD KOMPETENSI……………………………………………………………………………………..49br />KOMPETENSI DASAR…………………………………………………………………………………………..49br />MATERI YANG DIPELAJARI ……………………………………………………………………………………49br />PETA KONSEP…………………………………………………………………………………………………..50br />A. OPERASI DASAR OPENOFFICE.ORG WRITER…………………………………………………………..51br />B. MENGEDIT DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………………………54br />C. MEMFORMAT TEKS DAN PARAGRAF…………………………………………………………………….58br />D. RANGKUMAN………………………………………………………………………………………………..67br />E. ISTILAH-ISTILAH PENTING…………………………………………………………………………………67br />F. EVALUASI………………………………………………………………………………………………………68br />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER………………………………………..73br />STANDARD KOMPETENSI……………………………………………………………………………………..73br />KOMPETENSI DASAR…………………………………………………………………………………………..73br />MATERI YANG DIPELAJARI…………………………………………………………………………………….73br />PETA KONSEP…………………………………………………………………………………………………..74br />A. MEMBUKA DAN MENGEDIT DOKUMEN………………………………………………………………….75br />C. MENYISIPKAN SIMBOL ATAU KARAKTER KHUSUS…………………………………………………….80br />viiibr />D. MENGATUR FORMAT SUBSCRIPT, SUPERSCRIPT, DAN STRIKETHROUGH………………………..81br />E. MENGGUNAKAN HYPERLINK……………………………………………………………………………..83br />F. RANGKUMAN…………………………………………………………………………………………………86br />G. ISTILAH-ISTILAH PENTING…………………………………………………………………………………87br />H. EVALUASI……………………………………………………………………………………………………..87br />MEMBUAT DOKUMEN DENGAN TABEL, GAMBAR DAN DIAGRAM………………………93br />STANDARD KOMPETENSI……………………………………………………………………………………..93br />KOMPETENSI DASAR…………………………………………………………………………………………..93br />MATERI YANG DIPELAJARI ……………………………………………………………………………………93br />PETA KONSEP…………………………………………………………………………………………………..94br />A. MEMBUAT TABEL……………………………………………………………………………………………95br />B. MENYISIPKAN GAMBAR………………………………………………………………………………….108br />C. MEMBUAT TULISAN ARTISTIK……………………………………………………………………………109br />D. MEMBUAT KARYA DENGAN OPENOFFICE.ORG WRITER……………………………………………112br />E. RANGKUMAN………………………………………………………………………………………………118br />F. ISTILAH-ISTILAH PENTING………………………………………………………………………………..118br />G. EVALUASI……………………………………………………………………………………………………119br />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE…………………………………………………………………125br />STANDARD KOMPETENSI……………………………………………………………………………………125br />KOMPETENSI DASAR…………………………………………………………………………………………125br />MATERI YANG DIPELAJARI ………………………………………………………………………………….125br />PETA KONSEP…………………………………………………………………………………………………126br />A. MENGENAL MAIL MERGE………………………………………………………………………………..126br />B. LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE…………………………………………………………………….127br />C. MENCETAK DOKUMEN SURAT MASSAL……………………………………………………………….141br />D. RANGKUMAN………………………………………………………………………………………………144br />E. ISTILAH-ISTILAH PENTING……………………………………………………………………………….145br />F. EVALUASI…………………………………………………………………………………………………….145br />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER…………………………………………151br />STANDARD KOMPETENSI……………………………………………………………………………………151br />KOMPETENSI DASAR…………………………………………………………………………………………151br />MATERI YANG DIPELAJARI ………………………………………………………………………………….151br />PETA KONSEP…………………………………………………………………………………………………152br />A. MENGATUR FORMAT HALAMAN…………………………………………………………………………152br />B. MENGATUR HEADER DAN FOOTER…………………………………………………………………….160br />C. MEMULAI PENCETAKAN DOKUMEN……………………………………………………………………162br />D. RANGKUMAN………………………………………………………………………………………………163br />E. ISTILAH-ISTILAH PENTING……………………………………………………………………………….163br />F. EVALUASI…………………………………………………………………………………………………….164br />DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………………………………….168br />ixbr />PETUNJJUK PENGGUNAAN BUKUbr />DESKRIPSI UMUMbr />Buku ini disusun berdasarkan Kurikulum Tingkat Satuan Pelajaran (KTSP) 2006 untukbr />mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komputer kelas X semester 2. Pokok bahasanbr />utama yang dibahas dalam buku ini adalah:br />● Dasar-dasar pengoperasian komputerbr />● Fungsi dan proses kerja peralatan teknologi informasi dan komunikasibr />● Etika penggunaan teknologi informasi dan komunikasibr />● Pengenalan sistem operasi Linuxbr />● Pengelolaan file dan pengaturan periferal komputerbr />● Pengenalan jenis-jenis perangkat lunak aplikasi.br />PETA KOMPETENSIbr />Secara umum, buku ini mengacu pada Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar (SK &br />KD) bagi SMA seperti yang tercantum dalam tabel berikut.br />Standar Kompetensi Kompetensi Dasarbr />Menggunakan Perangkatbr />Lunak Pengolah Katabr />● Menunjukkan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkatbr />lunak pengolah kata.br />● Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalambr />perangkat lunak pengolah kata.br />● Membuat dokumen pengolah kata dengan variasi tabel,br />grafik, gambar, dan diagram.br />Menggunakan Equationbr />Editorbr />● Menampilkan object Equation Editor pada toolbar standar.br />● Menggunakan object Equation Editor untuk membuatbr />rumus-rumus matematika, fisika, kimia dan statistika.br />Menggunakan Flow Chartbr />dan Data Flow Diagrambr />(DFD)br />● Memahami arti dan fungsi dari Flow Chart dan DFD.br />● Memahami nama dan fungsi simbol-simbol Flow Chartbr />dan DFD.br />● Membuat aplikasi Flow Chart dan DFD untukbr />kepentingan Tugas Akhir, Skripsi, Karya Tulis.br />xbr />Standar Kompetensi Kompetensi Dasarbr />Menggunakan Mail Merge ● Memahami fungsi / kegunaan dari Mail Merge.br />● Memahami cara pembuatan Mail Merge.br />● Membuat aplikasi dokumen dengan menggunakan Mailbr />Merge, dan mencetak mail merge).br />Menggunakan perangkatbr />lunak pengolah kata untukbr />kepentingan karya tulis,br />bisnis dan advertisingbr />● Memahami berbagai fasilitas perangkat lunak pengolah katabr />dan cara menggunakannya.br />● Memahami cara pembuatan karya tulis, aplikasi bisnis danbr />advertising dengan perangkat lunak pengolah katabr />● Membuat macam-macam model dokumen/publikasi. (artikel,br />laporan, karya tulis, undangan, brosur, dan lain-lain) denganbr />program pengolah kata.br />Secara rinci, kompetensi dasar (KD) yang dibahas dalam buku ini tercantum pada tabelbr />berikut.br />Kompetensi Dasar Babbr />Mengenal OpenOffice.org Writer 1br />Menu dan ikon Openoffice.org Writer 1br />Menggunakan OpenOffice.org Writer 2br />Memformat teks dan paragraf 2br />Mengelola Dokumen Openoffice.org Writer 3br />Mengatur format Dokumen 3br />Membuat dokumen dengan tabel, gambar dan diagram 4br />Menyisipkan tabel dan gambar dalam dokumen 4br />Membuat dokumen mail merge 5br />Membuat dan mencetak surat masal 5br />Mencetak Dokumen 6br />Mengatur format halaman 6br />Mengatur header dan footer 6br />CARA CARA MENGGUNAKAN BUKUbr />Buku ini secara khusus ditujukan untuk siswa dan guru SMA atau yang sederajat yangbr />mengikuti dan mengampu pembelajaran Teknologi Informasi dan Komuter (TIK). Namunbr />demikian, buku ini juga dapat digunakan oleh pembaca umum yang berminat dalam duniabr />Teknologi Informasi dan Komputer. Buku ini dapat dijadikan buku pegangan siswa karenabr />xibr />ini menyediakan bahan-bahan pelajaran yang lengkap untuk mata pelajaran TIK di tingkatbr />SMA/MA. Beberapa bagian dari buku ini mungkin memerlukan buku-buku referensibr />tambahan untuk lebih memperkaya wawasan dan peningkatan kemampuan. Bagi guru,br />buku ini dapat digunakan sebagai referensi untuk menyusun modul-modul ajar bagi pesertabr />didiknya.br />Buku ini disusun sedemikian rupa agar siswa dapat belajar secara mandiri dan terdorongbr />untuk mencoba secara langsung. Oleh karena itu, dalam buku ini terdapat banyak ilustrasibr />baik yang berupa gambar, skema maupun listing program. Hal ini dimaksudkan agar siswabr />dapat dengan mudah memahami penjelasan ataupun penerapan mengenai suatu konsepbr />tertentu. Untuk menguji kompetensi siswa, pada bagian akhir bab terdapat dengan soal-soalbr />latihan yang berkaitan dengan pokok bahasan pada bab tersebut.br />xiibr />BAB BAB Ibr />MENGENAL OPENOFFIICE..ORG WRIITERbr />STANDARD KOMPETENSIbr />➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah katabr />KOMPETENSI DASARbr />➢ Menunjukkan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah katabr />MATERI YANG DIPELAJARIbr />➢ Mengidentifikasi perangkat lunak aplikasi pengolah katabr />➢ Mengenal OpenOffice.org Writerbr />➢ Mengaktifkan OpenOffice.org Writerbr />➢ Mengenal menu dan ikon pada OpenOffice.org Writerbr />➢ Mengenal bagian-bagian OpenOffice.org Writerbr />➢ Mengenal kotak dialogbr />➢ Mengenal toolbar dan ikonbr />➢ Menutup OpenOfffice.Org Writerbr />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 13br />- Menggunakan Start Menubr />- Menggunakan Ikon pada Desktopbr />- Menggunakan Ikon pada Panel Taskbarbr />- Title Bar – Control Windowbr />- Menu Bar – Toolbar Standardbr />- Toolbar Formatting – Toolbar Drawingbr />- Horizontal Ruler – Vertical Rulerbr />- Horizontal Scroll Bar – Vertical Scroll Barbr />- Status Barbr />- File – Edit – View – Insert – Formatbr />- Table – Tools – Window – Helpbr />- Toolbar Standardbr />- Toolbar Formattingbr />- Toolbar Drawingbr />- Menggunakan Menu Barbr />- Menggunakan Ikon pada Control Windowbr />- Rangkumanbr />- Istilah-istilah Pentingbr />- Uji Kompetensibr />- Pengertian Aplikasi Pengolah Katabr />- Macam-macam Aplikasi Pengolah Katabr />- Sekilas tentang OpenOffice.orgbr />- Karakteristik OpenOffice.org Writerbr />PETA KONSEPbr />14 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Mengenal Bagian-bagian OpenOffice.org Writerbr />Mengenal Menu dan Ikon pada OpenOffice.org Writerbr />Mengenal Toolbar & Ikon pada OpenOffice.org Writerbr />Mengenal Toolbar & Ikon pada OpenOffice.org Writerbr />Evaluasibr />MENGENALbr />OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />Mengidentifikasi Aplikasi Pengolah Katabr />Mengenal OpenOffice.org Writerbr />Memulai Aplikasi OpenOffice.org Writerbr />ukup banyak aplikasi pengolah kata yang dapat kita gunakan untukbr />menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Mulai dari pengolah kata sederhana, hinggabr />pengolah kata yang canggih dan kompleks, baik yang gratis maupun yangbr />berbayar. Dalam buku ini, Anda akan mempelajari penggunan OpenOffice.org Writer,br />aplikasi pengolah kata yang dapat Anda gunakan untuk membuat berbagai jenis dokumenbr />secara gratis. Meskipun OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi pengolah kata yangbr />bersifat gratis, namun fitur-fiturnya sangat lengkap dan tidak kalah dengan aplikasibr />pengolah kata yang komersial. OpenOffice.org Writer akan membantu Anda mengerjakanbr />berbagai aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan kata.br />Cbr />A. MENGIDENTIFIKASI APLIKASI A. MENGIDENTIFIKASI APLIKASI PENGOLAH KATAbr />1.. Pengerrttiian Aplliikasii Pengollah Kattabr />Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untukbr />mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan danbr />banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi,br />keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagaibr />dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, danbr />sebagainya.br />2.. Macam–macam Aplliikasii Pengollah Kattabr />Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak.br />Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagibr />merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapabr />pengolah kata yang terkenal adalah:br />● WordStar (WS)br />● WordPerfect (WP)br />● AmiProbr />● Kwritebr />● AbiWordbr />● StarWriterbr />● OpenOffice.org Writerbr />● Notepadbr />● Wordpadbr />● Microsoft Wordbr />Umumnya, aplikasi pengolah kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untukbr />mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi dengan fiturbr />lengkap dan cukup mudah digunakan adalah OpenOffice.org Writer yang akan Andabr />pelajari dalam buku ini.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 15br />B. MENGENAL B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />1.. Sekiillas ttenttang OpenOffffiice..orrgbr />OpenOffice.org merupakan aplikasi perkantoran buatan SUN Microsystems yangbr />kemampuannya dapat disejajarkan dengan Microsoft Office. Sekilas, programbr />OpenOffice.org terasa agak lambat ketika pertama kali Anda aktifkan. Hal ini terjadibr />karena paket OpenOffice.org memiliki banyak aplikasi yang langsung aktif saatbr />OpenOffice.org tersebut dijalankan. Dalam paket OpenOffice.org terdapat aplikasi-aplikasibr />seperti:br />● Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) yang disebut Writer.br />● Aplikasi Pengolah Angka (Speadsheet) yang disebut Calc.br />● Aplikasi Pengolah Presentasi (Presentation) yang disebut Impress.br />● Aplikasi Pengolah Data (Database) yang disebut Base.br />● Aplikasi Pengolah Gambar (Drawing) yang disebut Drawing.br />Selain itu, masih ada aplikasi HTML Document, Formula, Labels, XML Form Document,br />Bussiness Card serta beberapa aplikasi lain.br />Gambar 1.1 Tampilan pembuka OpenOffice.orgbr />OpenOffice.org mempunyai karakteristik dan kelebihan tersendiri dibandingkan denganbr />program aplikasi pengolah kata lainnya. Berikut ini beberapa karakteristik dan kelebihanbr />OpenOffice.org.br />● Murah, jelas OpenOffice.org jauh lebih ekonomis dibandingkan dengan perangkatbr />lunak berbayar karena OpenOffice.org berlisensi General Public License (GPL)br />sehingga pemakai tidak perlu membayar lisensi. Biaya yang perlu Anda keluarkanbr />hanyalah biaya untuk mendownload melalui Internet atau biaya mengkopi CD.br />Biasanya, aplikasi OpenOffice.org sudah disertakan dalam distro Linux, sehinggabr />Anda hanya perlu untuk membeli CD Linux saja.br />● Bebas, menggunakan OpenOffice.org adalah sebuah pilihan bijak karena aplikasibr />16 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />ini bersifat open source dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan. Jikabr />Anda menggunakan sistem operasi Microsof Windows, tersedia pula paket programbr />OpenOffice.org versi Windows.br />● Mudah, dalam OpenOffice.org Anda dapat dengan mudah mengkonversi dokumenbr />yang dibuat dengan program Microsoft Office. Hampir semua format dokumenbr />Microsoft Office dapat dibaca menggunakan OpenOffice.org.br />● Bersahabat, peralihan dari OpenOffice.org rilis lama ke rilis terbaru jauh lebihbr />bersahabat dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya yang berbayar.br />Pada beberapa aplikasi pengolah kata lain, file yang dibuat dengan rilis lamabr />kadang sukar dibuka di rilis terbaru.br />● Stabil, program OpenOffice.org boleh dibilang lebih stabil karena format dokumenbr />yang ditulis dengan OpenOffice.org sulit untuk diserang oleh virus. Sangat jarangbr />ditemui program yang mengalami crash.br />● Mendukung Java, aplikasi-aplikasi dalam program OpenOffice.org sangatbr />kompatibel dengan arsitektur Java yang paling banyak dipergunakan untukbr />mendesain web saat ini.br />2.. Karraktterriisttiik OpenOffffiice..orrg Wrriitterrbr />OpenOffice.org Writer adalah salah satu program dari paket OpenOffice.org yang andalbr />dan memiliki banyak keunggulan. Beberapa keunggulan yang membuat banyak orangbr />menggunakan OpenOffice.org Writer adalah:br />● Free software, aplikasi gratis yang dapat diperoleh dengan mendownload daribr />Internet, dan bebas digunakan tanpa harus membayar lisensi.br />● Format dokumen yang digunakan adalah OpenDocument Format Text Documentbr />(.ODT) yang mampu membuka dokumen lain dari aplikasi AbiWord danbr />StarWriter.br />● File yang dihasilkan tidak rentan dengan virus, sehingga sangat kecil kemungkinanbr />untuk terserang virus.br />● Dapat digunakan untuk membuka file yang dibuat dengan pengolah kata Microsoftbr />Word.br />● Tersedia format penyimpanan yang kompatibel dengan pengolah kata Microsoftbr />Word, sehingga hasilnya dapat dibuka menggunakan Microsoft Word.br />● OpenOffice.org Writer tersedia untuk berbagai platform sistem operasi, sepertibr />Linux dan Windows.br />● Tersedia versi portabel untuk Windows, sehingga dapat langsung dijalankan tanpabr />perlu diinstall ke dalam harddisk.br />C. MEMULAI APLIKASI OPENOFFICE.ORG WRITERbr />OpenOffice.org Writer yang dibahas pada buku ini adalah OpenOffice.org dengan platformbr />Linux Ubuntu. Pada umumnya, tidak ada banyak perbedaan antara OpenOffice.org padabr />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 17br />platform Linux Ubuntu dengan OpenOffice pada platform Linux lainnya. Berikut langkahlangkahbr />untuk memulai OpenOffice.org Writer.br />1.. Menggunakan Sttarrtt Menubr />Langkah-langkah untuk menjalankan OpenOffice.org Writer dengan Start Menu adalahbr />sebagai berikut.br />● Klik Applications Starter.br />● Pilih Office.br />● Pilih OpenOffice.org Word Processor.br />Gambar 1.2 Memulai OpenOffice.org Writerbr />2.. Menggunakan IIkon pada Deskttopbr />Selain menggunakan Start Menu, Anda juga dapat menjalankan OpenOffice.org denganbr />klik ganda pada ikon OpenOffice.org Writer yang ada di desktop. Ikon tersebut dapatbr />dibuat dengan cara sebagai berikut.br />● Klik Applications Starter.br />● Pilih Office.br />● Klik kanan pada OpenOffice.org Word Processor.br />● Pilih Add this launcher to desktop.br />18 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 1.3 Menambahkan ikon OpenOffice.org Writer ke desktopbr />Gambar 1.4 Ikon OpenOffice.org Writer di desktopbr />3.. Menggunakan IIkon pada Taskbarrbr />Cara ketiga adalah dengan klik ganda pada ikon OpenOffice.org Writer yang terdapat dibr />Panel Taskbar. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan ikon OpenOffice.orgbr />Writer di Panel Taskbar.br />● Klik Applications Starter.br />● Pilih Office.br />● Klik kanan pada OpenOffice.org Word Processor.br />● Pilih Add this launcher to panel.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 19br />Gambar 1.5 Menambahkan ikon OpenOffice.org Writer ke Panel Taskbarbr />D. MENGENAL BAGIAN-D. MENGENAL BAGIAN-BAGIAN OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, Anda perlu mempelajari terlebihbr />dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writerbr />beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasarbr />dan letak sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembarbr />kerja OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbarbr />Standard, Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing,br />dan Status Bar. Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.br />Gambar 1.6 Bagian-bagian pada tampilan OpenOffice.org Writer 2.4br />20 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Ikonbr />OpenOffice.orgbr />Writerbr />padabr />Panel Taskbarbr />1.. Tiittlle Barrbr />Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judulbr />yang berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedangbr />aktif. Pada gambar diatas, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkanbr />OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumenbr />baru lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, danbr />seterusnya.br />Gambar 1.7 Title Bar dan Control Window pada OpenOffice.org Writerbr />2.. Conttrroll Wiindowbr />Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Windowbr />dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tigabr />jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:br />● Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.br />● Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layarbr />OpenOffice.org Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela kebr />ukuran semula.br />● Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer danbr />keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.br />3.. Menu Barrbr />Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsibr />sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.orgbr />Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yangbr />merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools,br />Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey)br />yang dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membukabr />menu-menu tersebut. Sebagai contoh, Anda dapat membuka menu Edit dengan menekanbr />tombol ALT + E secara bersamaan.br />Gambar 1.8 Menu bar OpenOffice.org Writerbr />4.. Toollbarr Sttandarrdbr />Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkanbr />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 21br />berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat Andabr />gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakterbr />dalam dokumen OpenOffice.org Writer.br />Gambar 1.9 Toolbar Standard pada OpenOffice.org Writerbr />5.. Toollbarr Forrmattttiingbr />Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasibr />atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbarbr />Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.br />Gambar 1.10 Toolbar Formatting pada OpenOffice.org Writerbr />6.. Horriizonttall Rullerrbr />Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragrafbr />yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.br />7.. Verrttiicall Rullerrbr />Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuahbr />paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.br />8.. Horriizonttall Scrrollll Barrbr />Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agarbr />bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.br />9.. Verrttiicall Scrrollll Barrbr />Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agarbr />bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.br />10.. Toollbarr Drrawiingbr />Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumenbr />yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.br />22 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 1.11 Toolbar Drawing pada OpenOffice.org Writerbr />11.. Sttattus Barrbr />Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untukbr />menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.br />Gambar 1.12 Status Bar pada OpenOffice.org Writerbr />E. MENGENAL MENU DAN IKON PADA OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />1.. Menu Fiillebr />Menu File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secarabr />keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetakbr />dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open,br />Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export Asbr />PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview,br />Print, Printer Settings, dan Exit.br />Perhatikan Gambar 1.13. Gambar tersebut merupakan bagian-bagian dari menu File yangbr />selanjutnya kita sebut sebagai menu utama. Dalam menu utama terdapat sub menu, dan dibr />dalam sub menu masih ada lagi sub sub menu jika tanda panahnya Anda klik. Menu inilahbr />yang disebut sebagai cascading menu.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 23br />Gambar 1.13 Menu File dan 21 sub menunyabr />Keterangan dari masing-masing sub menu dalam menu File dapat dilihat pada Tabel 1.1.br />No Nama Fungsibr />1 New (CTRL + N) Membuka dokumen baru.br />2 Open (CTRL + O) Membuka dokumen yang pernah dibuat.br />3 Recent Documents Mengetahui daftar dokumen yang pernah dibuka.br />4 Wizards Menampilkan wizard langkah-langkah menjadikanbr />dokumen sebagai file surat, fax, presentasi dan bahkanbr />menambahkan kamus kata yang baru.br />5 Close (CTRL + W) Menutup dokumen yang sedang aktif tanpa keluar daribr />OpenOffice.org Writer.br />6 Save (CTRL + S) Menyimpan dokumen.br />7 Save Asbr />(CTRL + SHIFT + S)br />Menyimpan dokumen dengan nama yang baru.br />8 Save All Menyimpan seluruh dokumen yang sedang aktif.br />9 Reload Membatalkan seluruh perubahan dan menampilkanbr />perubahan yang terbaru.br />10 Versions Mengetahui versi (waktu dan tanggal, opsi penyimpananbr />dan komentar).br />11 Export Mengeksport dokumen ke format lain seperti pdf, xhtml,br />bib, txt dan tex.br />12 Export As Pdf Mengeksport dokumen ke format pdf.br />24 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />No Nama Fungsibr />13 Send Mengirimkan dokumen ke email, membuat masterbr />dokumen dan master HTML dokumen.br />14 Properties Mengetahui properti sebuah dokumen seperti nama,br />lokasi, tipe, ukuran, tanggal pembuatan, template yangbr />digunakan, dan sebagainya.br />15 Digital Signatures Menambahkan tanda tangan digital.br />16 Template Mengatur, menyimpan dan mengedit template dokumenbr />yang sudah ada maupun membuat dokumen menjadibr />template yang baru.br />17 Preview in Web Browser Menampilkan dokumen dalam bentuk website, biasanyabr />dokumen akan langsung berformat HTML (.htm).br />18 Page Preview Menampilkan dokumen sebelum dicetak.br />19 Print (CTRL + P) Mencetak dokumen ke printer.br />20 Printer Settings Mengatur jenis dan properti printer.br />21 Exit (CTRL + Q) Keluar dari program OpenOffice.org Writer.br />Tabel 1.1 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Filebr />2.. Menu Ediittbr />Menu Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yangbr />sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalambr />dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can't Undo, Redo/Can'tbr />Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode,br />Select All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchangebr />Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in,br />Image Map dan Object. Keterangan mengenai nama dan fungsi sub menu dalam menu Editbr />dapat Anda lihat pada Gambar 1.14 dan Tabel 1.2.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 25br />Gambar 1.14 Menu Edit dan 25 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 Undo/Can't Undobr />(CTRL + Z)br />Membatalkan perintah sebelumnya/Tidak ada perintahbr />yang perlu dibatalkan.br />2 Redo/Can't Restorebr />(CTRL + Y)br />Membatalkan perintah Undo/Tidak ada perintah yangbr />perlu di Redo.br />3 Repeat Typingbr />(CTRL + Shift + Y)br />Mengulang pengetikkan satu kata sebelumnya.br />4 Cut (CTRL + X) Memotong teks atau karakter dalam dokumen.br />5 Copy (CTRL + C) Menyalin teks atau karakter dalam dokumen.br />6 Paste (CTRL + V) Menampilkan hasil copy dan paste.br />7 Paste Special Menampilkan hasil copy dan paste secara khusus.br />8 Select Text Menyeleksi/memilih teks.br />9 Selection Mode Mengetahui mode pemilihan karakter atau teks.br />10 Select All (CTRL + A) Memilih teks atau karakter secara keseluruhan.br />11 Change Memberikan proteksi teks, memberi tanda pada teks,br />menggabungkan dokumen.br />12 Compare Document Membandingkan dokumen dengan dokumen lainnya.br />26 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />No Nama Fungsibr />13 Find & Replacebr />(CTRL + F)br />Mencari teks dalam dokumen dan menggantinya denganbr />kata yang baru.br />14 Navigator (F5) Memunculkan menu navigasi dokumen.br />15 Auto Textbr />(CTRL + F3)br />Menambahkan fasilitas penulisan kata otomatisbr />menggunakan shortcut berupa kata yang lebih pendek.br />16 Exchange Database Membuat perubahan database dalam satu waktu,br />database yang lama akan di ganti dengan yang baru.br />17 Fields Mengedit beberapa fields dokumen.br />18 Footnote Mengedit footnote yang sudah ada.br />19 Index Entry Menambahkan data index.br />20 Bibliography Entry Menambahkan data dalam database.br />21 Hyperlink Membuat atau mengedit alamat hyperlink.br />22 Links Mengedit Links penghubung ke dokumen lain.br />23 Plug-in Menambahkan Plug-in OpenOffice.org Writer.br />24 Image Map Menampilkan fasilitas pengeditan gambar.br />25 Object Mengedit beberapa objek dalam dokumen.br />Tabel 1.2 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Editbr />3.. Menu Viiewbr />Menu View berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.orgbr />Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Subbr />menu dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Inputbr />Method Status, Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprintingbr />Characters, Hidden Paragraphs, Full Screen dan Zoom.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 27br />Gambar 1.15 Menu View dan 13 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 Print Layout Menampilkan dokumen dalam tampilan normal, di manabr />layout teks dalam halaman tidak diterapkan. Biasanya subbr />menu Print Layout digunakan untuk mempermudahbr />penenelusan kesalahan dalam suatu dokumen.br />2 Web Layout Menampilkan dokumen dalam tata letak halaman web.br />Tampilan ini sangat berguna jika Anda ingin membuatbr />halaman web.br />3 Toolbars Menampilkan/menghilangkan beberapa toolbar.br />4 Status Bar Menampilkan/menghilangkan status bar.br />5 Input Method Status Menampilkan status metode penginputan teks.br />6 Ruler Menampilkan/menghilangkan penggaris.br />7 Text Boundaries Memunculkan/menghilangkan kotak batas penulisan ataubr />margin.br />8 Field Shadings Menampilkan/menghilangkan bayangan dipinggirbr />dokumen.br />9 Field Names Menampilkan/menghilangkan field display antara fieldsbr />names dan fields contents.br />10 Nonprinting Characters Menampilkan/menyembunyikan karakter-karakterbr />penulisan yang tersembunyi seperti spasi dan tabulasi.br />11 Hidden Paragraphs Menyembunyikan paragraf.br />12 Full Screen Menampilkan dokumen daam satu layar penuh.br />13 Zoom Menampilkan pilihan untuk memperbesar/memperkecilbr />tampilan dokumen.br />Tabel 1.3. Nama dan fungsi sub menu dalam menu Viewbr />28 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />4.. Menu IInserrttbr />Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuahbr />dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakterbr />khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 subbr />menu dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark,br />Section, Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note,br />Script, Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie andbr />Sound, Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascadingbr />menu, yaitu Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture danbr />Object.br />Gambar 1.16 Menu Insert dan 24 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 Manual Break Menyisipkan pembatas halaman/memotong halaman ataubr />pemisah halaman, kolom dan jenis lainnya pada posisibr />kursor.br />2 Fields Menyisipkan berbagai objek seperti tanggal, waktu, nomorbr />halaman, jumlah halaman, judul, pembuat dokumen, danbr />lain sebagainya.br />3 Special Character Menyisipkan karakter khusus seperti simbol atau lambang,br />smile, dan lain sebagainya.br />4 Formatting Mark Menyisipkan format karakter khusus.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 29br />No Nama Fungsibr />5 Section Menyisipkan section.br />6 Hyperlink Menyisipkan hyperlink agar karakter atau teks terhubung kebr />sebuah alamat website, e-mail atau ke alamat dokumen yangbr />lainnya.br />7 Header Mengaktifkan/mematikan fasilitas Header.br />8 Footer Mengaktifkan/mematikan fasilitas Footer.br />9 Footnote Menyisipkan/membuat catatan kaki.br />10 Caption Menyisipkan Caption.br />11 Bookmark Menandai sebuah lokasi dalam dokumen sehingga Andabr />dapat dengan cepat menuju ke alamat dokumen tersebut.br />12 Cross reference Menyisipkan referensi, catatan kaki, index dokumen.br />13 Note Menyisipkan catatan, biasanya akan ditandai dengan kotakbr />berwarna kuning. Jika mouse didekatkan, maka akanbr />muncul tulisan yang menjadi catatan tersebut.br />14 Script Menyisipkan script program seperti javascript.br />15 Indexes and Tables Membuat, menyisipkan dan menambah entri indexbr />bibliography atau database.br />16 Envelope Menyisipkan alamat pengirim surat.br />17 Frame Menyisipkan kotak jendela.br />18 Table Membuat atau menyisipkan tabel.br />19 Horizontal Ruler Menyisipkan garis lurus mendatar.br />20 Picture Menyisipkan gambar dari file misalnya foto, clip art, imagebr />gallery, bagan organisasi, dan sebagainya.br />21 Movie and Sound Menyediakan file audio dan video.br />22 Object Menyisipkan objek seperti OLE Object, formula, plugin,br />chart, video, sound dan applet.br />23 Floating Frame Menyisipkan objek frame.br />24 File Menyisipkan file lain ke dalam dokumen.br />Tabel 1.4. Nama dan fungsi sub menu dalam menu Insertbr />5.. Menu Forrmattbr />Menu Format adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengaturbr />format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masingmasingbr />memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebutbr />antara lain Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page,br />Change Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap,br />Alignment, Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini jugabr />30 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />terdapat 9 cascading menu, yaitu sub menu Change Case, AutoFormat, Anchor, Wrap,br />Alignment, Arrange, Flip, Group dan Object.br />Gambar 1.17 Menu Format dan 19 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 Default Formattingbr />(Shift + CTRL + Space)br />Mengubah format sebuah teks atau karakter ke dalambr />posisi awal (default).br />2 Character Menentukan jenis huruf, ukuran, warna dan sebagainyabr />terhadap teks yang dipilih.br />3 Paragraph Menentukan format paragraf yang dipilih, seperti perataan,br />spasi, indentasi dan sebagainya.br />4 Bullets and Numbering Menentukan penandaan atau penomoran paragraf baikbr />berupa simbol maupun urutan huruf abjad dan angka (a,br />b, c, dan seterusnya atau 1,2, 3 dan seterusnya) termasukbr />indent dan perataannya.br />5 Page Mengatur ukuran halaman seperti ukuran kertas untukbr />mencetak, batas paragraf atau margin, tata letak atau layoutbr />dan sebagainya.br />6 Change Case Merubah jenis huruf menjadi huruf kecil (lowercase) ataubr />kapital (uppercase).br />7 Columns Memformat paragraf menjadi beberapa kolom.br />8 Sections Memformat section dokumen seperti link, protection danbr />properties-nya.br />9 Style and Formatting Mengatur format paragraf, karakter dan objek-objek lainbr />MENGENAL OPENOFFICE.MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 31br />dalam dokumen yang berlaku secara umum.br />10 AutoFormat Memformat dokumen secara otomatis sesuai denganbr />standard default OpenOffice.org Writer.br />11 Anchor Memformat gambar menjadi karakter, posisi pada paragraf,br />maupun menjadi frame.br />12 Wrap Mengaktifkan dan mematikan fasilitas Wrap sepertibr />menjadikan gambar ke posisi background,br />mengoptimalkan wrap page, dan lain sebagainya.br />13 Alignment Mengatur format tata letak paragraf maupun gambarbr />seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah maupun ratabr />kanan-kiri.br />14 Arrange Mengatur posisi gambar sesuai kebutuhan, misalnyabr />gambar diposisikan dibelakang karakter dan sebagainya.br />15 Flip Mengubah posisi gambar menjadi vertical maupunbr />horizontal (flip vertically dan flip horizontally).br />16 Group Menggabungkan atau memisahkan objek dalam dokumen.br />17 Object Mengubah posisi, ukuran, garis, warna, background objekbr />dalam sebuah dokumen.br />18 Frame Mengatur frame yang terdapat pada dokumen.br />19 Picture Mengatur format gambar dalam dokumen.br />Tabel 1.5 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Formatbr />6.. Menu Tabllebr />Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menubr />ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells,br />Merge Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort,br />Formula, Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapatbr />5 cascading menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.br />32 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 1.18.Menu Table dan 17 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 Insert Membuat tabel dengan kotak dialog, di mana Anda dapatbr />langsung menentukan jumlah kolom dan baris. Tabel akanbr />muncul pada posisi kursor. Selain itu, Anda dapatbr />menambahkan atau menyisipkan baris, kolom atau sel padabr />tabel yang sudah dibuat.br />2 Delete Menghapus tabel, baris, kolom dan atau sel.br />3 Select Memilih tabel, baris, kolom dan atau sel.br />4 Merge Cells Menggabungkan beberapa sel dalam tabel.br />5 Split Cells Memisahkan beberapa sel dalam tabel.br />6 Protect Cells Memproteksi sel dalam tabel agar tidak dapat diubahbr />7 Merge Table Menggabungkan beberapa tabel menjadi satu.br />8 Split Table Memisahkan sebuah tabel menjadi beberapa tabel.br />9 AutoFormat Membuat tabel secara otomatis.br />10 Autofit Mengatur tabel agar lebih fleksibel terhadap isi maupun areabr />yang tersedia.br />11 Heading Rows Repeat Menentukan baris-baris yang selalu dicetak di awal halaman,br />misalnya judul kolom.br />12 Convert Mengubah tabel menjadi teks biasa maupun sebaliknya, daribr />teks menjadi tabel.br />13 Sort Mengurutkan isi tabel berdasarkan kriteria tertentu.br />14 Formula Memasukkan suatu rumus ke dalam sel.br />MENGENAL OPENOFFICE.MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 33br />No Nama Fungsibr />15 Number Format Memformat tipe data number dalam tabel.br />16 Table Boundaries Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu tabel. Garisbr />bantu ini bukan border sehingga tidak akan tercetak.br />17 Table Properties Mengatur atribut-atribut yang mempengaruhi tampilan tabel.br />Tabel 1.6 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Tablebr />7.. Menu Toollsbr />Menu Tools dapat Anda gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia padabr />OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yangbr />terdapat pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outlinebr />Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases,br />Mail Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filterbr />Settings, Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitubr />Language, Update dan Macros.br />Gambar 1.19 Menu Tools dan 19 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 SpellCheck Mengaktifkan fasilitas pengecekan pengetikan dan tatabr />bahasa dalam bahasa inggris. Setelah mengaktifkan fasilitasbr />ini Anda dapat memeriksa kesalahan yang terdapat dalambr />kesalahan mengetik atau tata bahasa.br />34 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />No Nama Fungsibr />2 Language Memanfaatkan fasilitas berganti bahasa, penerjemahan kata,br />pemotongan kata dan mengecek bahasa.br />3 Word Count Menghitung jumlah katau atau huruf dalam dokumen ataubr />dalam teks atau kalimat yang dipilih.br />4 AutoCorrect Mengelola ejaan kata yang secara otomatis akan dikoreksibr />oleh OpenOffice.org Writer.br />5 Outline Numbering Mengetik sesuai outline yang sudah ada atau mengaturbr />format outline baru sesuai kebutuhan penulisan.br />6 Line Numbering Mengetikkan nomor secara otomatis.br />7 Footnotes Membuat footnotes.br />8 Gallery Mengaktifkan fasilitas gallery.br />9 Media Player Membuka aplikasi media player.br />10 Bibliography Databases Melihat tabel data dalam database.br />11 Mail Merge Wizard Membuat surat massal menggunakan bantuan wizard.br />12 Sort Mengurutkan data.br />13 Calculate Melakukan fasilitas perhitungan dalam tabel.br />14 Update Meng-update konten dalam dokumen seperti link, pagesbr />formatting, all chart dan index.br />15 Macros Membuat dan menjalankan program Macro atau perintahbr />yang diwakili sekumpulan data.br />16 Extension Manager Mengatur ekstensi penyimpanan file dokumenbr />OpenOffice.org Writer.br />17 XML Filter Settings Melakukan filter terhadap jenis-jenis file dokumen.br />18 Customize Untuk meng-customize ikon dan menu yang terdapat dalambr />toolbar dan menu bar OpenOffice.org Writer, hal inibr />dilalukan agar menu-menu yang jarang digunakan supayabr />disembunyikan agar menghemat pemakaian toolbar.br />19 Options Menu pengaturan keseluruhan dari OpenOffice.org sepertibr />untuk memilih konfigurasi tampilan, satuan pengukuran,br />dan sebagainya.br />Tabel 1.7 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Toolsbr />8.. Menu Wiindowbr />Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedangbr />terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menubr />Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalambr />menu Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisibr />nama file yang sedang aktif.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 35br />Gambar 1.20 Menu Window dan 2 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 New Window Membuat sebuah jendela baru dan menampilkan isi yangbr />sama dengan window yang sedang aktif.br />2 Close Window Menutup jendela yang sedang aktif.br />Tabel 1.8 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Windowbr />9.. Menu Hellpbr />Menu Help bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenaibr />OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.orgbr />Help, What's this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan Aboutbr />OpenOffice.org.br />Gambar 1.21 Menu Help dan 6 sub menunyabr />No Nama Fungsibr />1 OpenOffice.org Helpbr />(F1)br />Menampilkan bantuan atau petunjuk mengenai aplikasibr />OpenOffice.org.br />2 What's This? Mengubah penunjuk mouse sehingga jika di klik pada suatubr />bagian dari OpenOffice.org Writer akan muncul tampilanbr />berupa keterangan tentang bagian tersebut.br />3 Get Help Online Mengakses informasi tentang OpenOffice.org secara onlinebr />melalui Internet untuk mendapatkan bantuan.br />4 Translate Thisbr />Applicationbr />Mengubah bahasa yang ada di aplikasi OpenOffice.org kebr />bahasa lain.br />5 Report a Bug Melaporkan celah aplikasi OpenOffice.org Writer.br />6 About OpenOffice.org Menampilkan informasi mengenai OpenOffice.org yangbr />sedang digunakan.br />Tabel 1.9 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Helpbr />36 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />F. MENGENAL TOOLBAR F. MENGENAL TOOLBAR DAN IKON OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />1.. Toollbarr Sttandarrdbr />Salah satu bagian dari antarmuka OpenOffice.org Writer adalah Toolbar Standard. Toolbarbr />ini berisi sekumpulan ikon yang menjalankan perintah-perintah dasar dalambr />OpenOffice.org Writer seperti membuka, menyimpan, mencetak, mengekspor ke dokumenbr />lain dan sebagainya.br />Gambar 1.22 Toolbar Standard pada OpenOffice.org Writerbr />Ikon Nama Fungsibr />New Membuat lembar kerja baru.br />Open Membuka dokumen yang sudah pernah dibuat.br />Save Menyimpan dokumen yang telah dibuat.br />Document As Email Mengirim dokumen melalui email di Internet.br />Edit File Mengedit file dokumen.br />Export Directly Asbr />Pdfbr />Mengeksport file dokumen ke format PDF (Portablebr />Document Format)br />Print Mencetak dokumen.br />Page Preview Melihat dokumen di layar sebelum dicetak.br />SpellCheck Memeriksa ejaan kata berdasarkan bahasa Inggrisbr />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 37br />Ikon Nama Fungsibr />AutoSpellCheck Mengecek ejaan kata secara otomatis.br />Cut Memotong objek yang dipilih.br />Copy Menyalin objek yang dipilih.br />Paste Menempelkan hasil Copy atau Cutbr />Format Paintbrush Memformat warna sebuah objek.br />Undo Mengulang perintah sebelumnya.br />Redo Membatalkan perintah Undo.br />Hyperlink Memberikan hyperlink agar objek tersebut dapatbr />terhubung ke dokukem yang lain atau bisa juga ke alamatbr />website Internet dan alamat email.br />Table Membuat tabel.br />Show Draw Function Menampilkan/menyembunyikan toolbar drawing.br />Find and Replace Mencari kata atau karakter dan menggantinya dengan katabr />atau karakter yang lain.br />Navigator Menampilkan menu navigasi.br />Gallery Memunculkan galeri gambar OpenOffice.org Writer.br />Nonprintingbr />Charactersbr />Menampilkan atau menyembunyikan karakter yangbr />tersembunyi seperti spasi dan tabulasi.br />Zoom Memperbesar atau memperkecil tampilan jendela lembarbr />kerja OpenOffice.org Writer.br />OpenOf ffice.Orgbr />Helpbr />Menampilkan fasilitas bantuan OpenOffice.org Writer.br />Tabel 1.10 Ikon, nama dan fungsi pada toolbar Standardbr />38 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />2.. Toollbarr Forrmattttiingbr />Toolbar Formatting sangat bermanfaat untuk operasi-operasi pengeditan teks, sepertibr />mengubah jenis dan ukuran huruf, menebalkan huruf, memiringkan huruf, memberi garisbr />bawah, membuat bullet dan penomoran, mengatur indentasi, mengubah warna huruf danbr />mengubah background tulisan.br />Gambar 1.23 Toolbar Formatting pada OpenOffice.org Writerbr />Ikon Nama Fungsibr />Styles andbr />Formattingbr />Memilih style dan format penulisan paragraf yangbr />akan digunakan.br />Apply Style Melihat status style dan format penulisan paragrafbr />yang sedang digunakan.br />Font Name Mengatur jenis huruf yang digunakan.br />Font Size Mengatur besar kecilnya huruf yang digunakan.br />Bold Menebalkan huruf atau karakter.br />Italic Memiringkan huruf atau karakter.br />Underline Memberi garis bawah huruf atau karakter.br />Align Left Membuat tulisan rata kiri.br />Align Center Membuat tulisan rata tengah.br />Align Right Membuat tulisan rata kanan.br />Align Justify Membuat tulisan rata kiri dan rata kanan.br />Numbering On/Off Mengaktifkan dan mematikan fasilitas penomoranbr />berstruktur dalam paragraf berupa teks, angka danbr />huruf.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 39br />Bullets On/Off Mengaktifkan dan mematikan fasilitas daftar listbr />berstruktur dalam paragraf berupa simbol-simbolbr />tertentu.br />Decrease Indent Mengatur pengurangan batas penulisan teks padabr />lembar kerja.br />Increase Indent Mengatur penambahan batas penulisan teks padabr />lembar kerja.br />Font Color Mengatur pewarnaan tulisan atau angka padabr />lembar kerja.br />Highlighting Memberikan efek warna tepat hanya di belakangbr />tulisan.br />Background Color Memberikan efek warna background tulisan perbr />baris kalimat.br />Tabel 1.11 Ikon, nama dan fungsi toolbar Formattingbr />3.. Toollbarr Drrawiingbr />Pada toolbar Standard terdapat ikon yang bernama Show Draw Function dan merupakanbr />ikon drawing. Jika ikon ini Anda klik, akan tampil menu drawing seperti pada Gambarbr />1.24. Jika Anda klik sekali lagi, maka toolbar drawing akan hilang.br />Toolbar Drawing biasanya digunakan untuk membuat lingkaran, garis lurus, bentuk segibr />empat, mengedit objek gambar, menyisipkan autoshape, membuat textbox, menyisipkanbr />fontwork gallery dan membuat tulisan berefek 3 dimensi.br />Gambar 1.24 Toolbar Drawing pada OpenOffice.org Writerbr />Ikon Nama Fungsibr />Select Memilih objek yang diinginkan.br />Line Membuat garis lurus.br />Rectangle Menyisipkan objek kotak.br />40 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Ellipse Menyisipkan objek lingkaran.br />Polygon Membuat bentuk dengan garis secara bebas daribr />awal sampai akhir.br />Curve Membuat bentuk kurva.br />Freeform Line Membuat gambar dengan blok garis bebas.br />Text Membuat teks dalam kotak tertentu.br />Text Animation Membuat teks animasi.br />Callouts Menyisipkan bentuk tertentu yang biasanya berisibr />tulisan yang menunjuk ke suatu gambar.br />Basic Shapes Menyisipkan bentuk dasar dari Shapes.br />Symbol Shapes Menyisipkan bentuk shapes berupa simbol tertentu.br />Block Arrows Membuat gambar berbentuk anak panah.br />Flowcharts Membuat objek gambar berbentuk alur logikabr />pemrograman.br />Stars Menyisipkan gambar objek berbentuk bintang danbr />scroll (gulungan kertas).br />Points Menandakan titik sudut pada objek sedangbr />digunakan.br />Fontwork Gallery Menyisipkan macam-macam bentuk dan gaya font/br />huruf sehingga menjadi menarik.br />From File Menyisipkan gambar dari file ke dalam dokumen.br />Tabel 1.12 Ikon, nama dan fungsi toolbar Drawingbr />G. MENUTUP APLIKASI G. MENUTUP APLIKASI OPENOFFICE.ORG WRITERbr />1.. Menggunakan Menu Barrbr />Aplikasi OpenOffice.org Writer dapat Anda tutup dengan beberapa cara, salah satunyabr />melalui Menu Bar. Untuk menutup OpenOffice.org Writer dengan Menu Bar, Anda dapatbr />memilih menu File → Exit atau menekan CTRL + Q. Jika Anda ingin keluar dari lembarbr />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 41br />kerja tanpa menutup programnya, Anda dapat memilih menu File → Close atau menekanbr />CTRL + W.br />2.. Menggunakan Conttrroll Boxbr />Selain dengan menu File dan sub menu Exit, Anda juga dapat menutup programbr />OpenOffice.org Writer melalui Control Box yang berada di pojok kanan (di samping Titlebr />Bar). Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengklik tombol [X] tersebut hingga programbr />tertutup. Langkah tersebut sama dengan menggunakan perpaduan tombol keyboard ALT +br />F4.br />H. RANGKUMANbr />Salah satu aplikasi pengolah kata yang dapat kita gunakan secara legal adalahbr />OpenOffice.org Writer. Untuk mengaktifkan program OpenOffice.org Writer, kita dapatbr />menggunakan Applications Starter pada taskbar dan menggunakan klik ganda pada ikonbr />OpenOffice.org Writer yang terdapat di Desktop maupun di Panel Taskbar. Setelah kitabr />mengaktifkan program OpenOffice.org Writer, akan muncul tampilan lembar kerja yangbr />bagian-bagiannya adalah Title Bar, Control Box, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbarbr />Formatting, Toolbar Drawing, Ruler (Horizontal dan Vertical Ruler), Scroll Barbr />(Horizontal dan Vertical Scroll Bar), Status Bar dan sebuah lembar kerja kosong yangbr />berada di tengah sebagai tempat untuk mengetik dokumen.br />OpenOffice.org Writer mempunyai Menu Bar berisi 9 menu, yaitu:br />● Menu File, yaitu menu utama yang digunakan untuk mengatur file, sepertibr />membuka lembar kerja, menutup lembar kerja, menyimpan lembar kerja, danbr />melakukan pencetakkan dokumen.br />● Menu Edit, yaitu menu utama kedua yang digunakan untuk membantu penggunabr />dalam proses pengeditan dokumen, termasuk dalam pencarian teks.br />● Menu View, yaitu menu untuk mengatur tampilan dokumen atau lembar kerja,br />termasuk untuk memperbesar dan memperkecil ukuran lembar kerja.br />● Menu Insert, yaitu menu untuk menyisipkan beberapa jenis objek ke dalam lembarbr />kerja. Objek-objek tersebut dapat berupa gambar, karakter khusus, simbol, header,br />footer, nomor halaman, tanggal dan waktu, tabel, dan juga objek berupa filebr />dokumen tipe lainnya.br />● Menu Format, yaitu menu untuk membantu pengguna mengatur format objekbr />dokumen seperti teks, gambar, paragraf, atau jenis objek lainnya yang terdapatbr />dalam dokumen lembar kerja.br />● Menu Table, yaitu fasilitas untuk membuat tabel termasuk yang memiliki operasioperasibr />dasar tabel seperti Insert, Delete, Select, Merge dan Split Cells.br />● Menu Tools, yaitu menu yang sangat berperan mengatur beberapa fasilitas kontenbr />pada plikasi OpenOffice.Org Writer. Pada menu inilah opsi-opsi dalambr />OpenOffice.Org Writer dapat kita ubah sesuai dengan kebutuhan kita. Melaluibr />42 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />menu ini, kita dapat mengatur kinerja aplikasi OpenOffice.Org Writer agar dapatbr />lebih maksimal.br />● Menu Window, yaitu menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen atau filebr />lembar kerja yang sedang aktif atau terbuka.br />● Menu Help, yaitu menu untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasibr />mengenai OpenOffice.Org Writer, baik secara offline maupun secara online dibr />Internet.br />● Ada 3 toolbar OpenOffice.Org Writer yang sering digunakan dalam prosesbr />pengeditan dokumen yaitu Standard, Formatting dan Drawing.br />● Toolbar Standard adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengaturbr />dokumen seperti membuka, menyimpan, sampai pada pencetakkanbr />dokumen.br />● Toolbar Formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengaturbr />dan memodifikasi teks atau tulisan dalam dokumen.br />● Toolbar Drawing adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengeditbr />objek gambar dan berbagai bentuk objek dokumen lainnya.br />I. ISTILAH-I. ISTILAH-ISTILAH PENTINGbr />Nama Istilah Definisibr />Application Starter Nama tombol pada desktop sebuah sistem operasi, baik Linuxbr />maupun Windows, yang berfungsi untuk membuka danbr />menjalankan program-program aplikasi.br />Cascading Menu Sub menu yang berada dalam pull-down menu yang bila kita klikbr />akan memunculkan beberapa sub-sub menu lain.br />Clip Art Kumpulan ikon, gambar, tombol, dan file image lain yang dapatbr />langsung digunakan dengan cara ditempelkan ke dalam dokumen.br />Clip Art dapat juga berupa dokumen audio atau video.br />Desktop Tampilan layar utama dari sistem operasi yang muncul di layarbr />monitor.br />Font Karakter grafis dengan desain tertentu yang mencakup huruf, angka,br />dan simbol-simbol.br />Footer Bidang yang terdapat pada margin bawah setiap halaman dalambr />dokumen. Kita dapat menambahkan teks atau gambar, misalnyabr />nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul dokumen, namabr />file, atau nama penulis pada footer.br />Header Bidang yang terdapat pada margin atas setiap halaman dalambr />dokumen. Kita dapat menambahkan teks atau gambar, misalnyabr />nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul dokumen, namabr />file, atau nama penulis pada Header.br />Icon Menu bergambar yang berfungsi sebagai shortcut.br />MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 43br />Nama Istilah Definisibr />Mail Merge Fasilitas untuk membuat surat massal yang ditujukan ke banyakbr />alamat.br />Margin Ruang kosong di sekeliling tepi halaman. Kita dapat menyisipkanbr />objek berupa teks maupun gambar pada bidang cetak di dalambr />margin. Selain itu, kita juga dapat menempatkan beberapa hal dalambr />margin seperti Header, Footer, dan nomor halaman.br />Pop-Up Menu Menu berisi perintah-perintah pengeditan dokumen yang dapat kitabr />munculkan dengan cara klik kanan pada bagian yang akan diedit.br />Programs Kumpulan perangkat lunak komputer yang terinstall dalam sebuahbr />sistem operasi di komputer.br />Pull-Down Menu Istilah untuk menyebut jenis menu dalam sebuah aplikasi yang jikabr />kita klik akan memunculkan beberapa sub menu.br />Shortcut Jalan pintas untuk menjalankan program aplikasi pada sistem operasibr />yang terinstall di komputer.br />J. EVALUASIbr />a. Soal Pilihan Gandabr />Pilihlah jawaban yang paling tepat.br />1. Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata, kecuali….br />a. AbiWordbr />b. WordStarbr />c. WordPerfectbr />d. OpenOffice.org Writerbr />e. Microsoft Excelbr />2. OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi program pengolah kata yangbr />dikembangkan oleh perusahaan….br />a. Microsoftbr />b. Trend Microbr />c. IBMbr />d. Sun Microsystemsbr />e. Adobe Macromediabr />3. Aplikasi pengolah kata OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi ….br />a. Spreadsheetbr />b. Presentationbr />c. Drawingbr />d. Databasebr />e. Word Processorbr />44 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />4. Writer adalah bagian dari perangkat lunak perkantoran ….br />a. Microsoft Officebr />b. OpenOffice.Orgbr />c. Adobebr />d. Macromediabr />e. Sistem Operasibr />5. Bagian dari OpenOffice.Org Writer yang berfungsi untuk melihat nama file danbr />program yang sedang dibuka adalah…..br />a. Title Barbr />b. Control Windowbr />c. Menu Barbr />d. Scroll Barbr />e. Rulerbr />6. Secara default, jumlah menu yang terdapat dalam Menu Bar aplikasibr />OpenOffice.Org Writer adalah….br />a. 7br />b. 8br />c. 9br />d. 10br />e. 11br />7. Menu utama yang berisi sub-sub menu untuk membuka, menyimpan dan mencetakbr />dokumen lembar kerja adalah….br />a. Filebr />b. Editbr />c. Viewbr />d. Insertbr />e. Formatbr />8. Salah satu menu dalam Menu Bar yang mempunyai fasilitas bantuan saat kitabr />menggunakan dan mempelajari OpenOffice.Org Writer adalah….br />a. Formatbr />b. Tablebr />c. Toolsbr />d. Windowbr />e. Helpbr />9. Sub menu yang berfungsi untuk melihat dokumen lembar kerja sebelum dicetakbr />terletak pada menu….br />a. Filebr />MENGENAL OPENOFFICE.MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 45br />b. Editbr />c. Viewbr />d. Insertbr />e. Formatbr />10. Perhatikan gambar berikut ini!br />Gambar diatas merupakan bagian dari OpenOffice.Org Writer yang disebut…br />a. Toolbar Formattingbr />b. Status Barbr />c. Toolbar Drawingbr />d. Menu Barbr />e. Toolbar Standardbr />b. Soal Teoribr />Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini.br />1. Sebutkan macam-macam aplikasi pengolah kata yang sering digunakan dalambr />kehidupan sehari-hari (minimal 5 jenis).br />2. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian yang terdapat dalam tampilanbr />OpenOffice.Org Writer (minimal 5).br />3. Jelaskan langkah-langkah untuk membuka OpenOffice.Org Writer melalui Starbr />Menu. Jelaskan pula langkah-langkah yang benar untuk membuat shortcut aplikasibr />OpenOffice.Org Writer di Desktop dan di Panel Taskbar!br />4. Dalam OpenOffice.Org Writer terdapat 3 jenis toolbar yang biasanya muncul padabr />saat aplikasi ini diaktifkan. Sebutkan dan jelaskan fungsi ketiga (3) jenis toolbarbr />tersebut!br />5. Perhatikan gambar dibawah ini!br />Sebutkan nama dan fungsi dari ikon yang ditunjukkan dengan nomor :br />a. Nomor 1br />b. Nomor 2br />c. Nomor 3br />46 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITERbr />d. Nomor 4br />e. Nomor 5br />c. Soal Praktikbr />Kerjakan soal praktik berikut inibr />1. Praktikkan langkah-langkah membuka aplikasi OpenOffice.org Writer. Jika aplikasibr />tersebut sudah terbuka, tulislah langkah-langkah yang baru saja Anda praktikkanbr />untuk membuka OpenOffice.Org Writer di lembar kerja dan simpan dengan namabr />“Jawab_Esay_1_Nama_Kelas.odt”.br />2. Praktikkan cara membuat dokumen baru! Tulislah di lembar kerja, potongan artikelbr />berikut ini:br />SISTEM OPERASI KOMPUTERbr />Sitem operasi bertugas mengatur kerja komputer secara mendasar, sepertibr />mengatur proses Input/Output atau proses I/O, mengatur memory internal danbr />eksternal, mengatur pengkodean, dan sebagainya.br />Windows merupakan sistem operasi yang boleh dibilang paling banyak digunakanbr />oleh masyarakat pada umumnya karena tampilannya yang User-Friendly danbr />menarik. Namun sayang, sistem operasi ini di klaim sering diserang virus sehinggabr />sangat diperlukan program Anti Pirus yang harus di install di komputer tersebut.br />Lain halnya dengan Linux, sistem operasi yang mulai dikenal tahun 1990-an inibr />cenderung lebih sedikit pemakainya. Sediket demi sedikit fiturnya semakinbr />meningkat dan mulai banyak mendapat dukungan dari vendor software maupunbr />hardware komputer. Sistem Oprasi ini di klaim paling aman dan sangat handal,br />tidak memerlukan anti virus dan sudah banyak lembaga pendidikan danbr />perusahaan melakukan Migrasi ke Linux.br />Sumber : Majalah InfoLinux, Juli 2008br />Simpan tulisan tersebut dengan nama nama “Jawab_Esay_2_Nama_Kelas.odt”.br />MENGENAL OPENOFFICE.MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 47br />BAB BAB IIbr />MENGGUNAKAN OPENOFFIICE..ORG WRIITERbr />STANDARD KOMPETENSIbr />➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah katabr />KOMPETENSI DASARbr />➢ Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam aplikasi pengolah katabr />MATERI YANG DIPELAJARIbr />➢ Membuat, menyimpan dan menutup dokumen barubr />➢ Membuka kembali dokumen yang pernah dibuatbr />➢ Memilih dan menyorot teksbr />➢ Menghapus teksbr />➢ Memindahkan teksbr />➢ Menyalin teksbr />➢ Mengatur format teks dalam paragrafbr />➢ Mengatur perataan teksbr />➢ Mengatur jarak spasibr />➢ Mengatur indentasibr />➢ Membuat paragraf berbutir dan bernomorbr />➢ Mengatur format karakterbr />➢ Mengatur tabulasibr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 49br />- Rangkumanbr />- Istilah-istilah Pentingbr />- Uji Kompetensibr />- Blok Teksbr />- Menyalin Teksbr />- Menghapus Teksbr />- Memindahkan Teksbr />- Membuat Dokumenbr />- Menyimpan Dokumenbr />- Menutup Dokumenbr />- Membuka Kembali Dokumenbr />- Jenis Fontbr />- Ukuran Fontbr />- Bold, Italic, Underlinebr />- Warna Fontbr />- Paragrafbr />- Spasibr />- Tabulasibr />- Bullet/Numberingbr />- Border/Shadingbr />- Indentasibr />PETA KONSEPbr />perasi dasar pada aplikasi-aplikasi pengolah kata sebenarnya tidak jauh berbedabr />satu sama lain. Operasi dasar pada OpenOffice.org Writer misalnya, hampir samabr />dengan operasi dasar pada Microsoft Office Word atau Word Perfect. Secarabr />umum, operasi dasar pada aplikasi pengolah kata meliputi membuat, menyimpan,br />membuka, menutup dan mencetak dokumen. Pada bagian ini, kita akan membahasbr />bagaimana melakukan hal-hal tersebut di OpenOffice.org Writer.br />Obr />50 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Mengedit Dokumen OpenOffice.org Writerbr />Evaluasibr />MENGGUNAKANbr />OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />Operasi Dasar OpenOffice.org Writerbr />Memformat Teks dan Paragrafbr />A. OPERASI DASAR A. OPERASI DASAR OPENOFFICE.ORG WRITERbr />1.. Membuatt Dokumenbr />Untuk memulai pengetikan, Anda harus membuka program OpenOffice.org Writer terlebih dahulu.br />Setelah jendela OpenOffice.org Writer terbuka, secara otomatis akan tampil dokumen baru yangbr />bernama Untitled1 yang siap Anda gunakan untuk mengetik. Kursor (garis | yang berkedap-kedipbr />tempat munculnya huruf) akan muncul di sudut kiri atas area pengetikan. Jika teks yang Andabr />ketikkan telah mencapai batas kanan, maka teks tersebut akan berpindah secara otomatis ke awalbr />baris berikutnya (wrap text).br />Untuk memulai paragraf baru, Anda harus menekan tombol Enter sehingga kursor berpindah kebr />baris berikutnya. OpenOffice.Org Writer mampu mengindentifikasi sebuah paragraf sebagaibr />sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akanbr />disisipkan pada waktu kita menekan Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di manabr />suatu paragraf bermula dan berakhir. Ketika Anda bekerja, terkadang tanda paragraf ini tidakbr />terlihat. Untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraf, Anda dapat menggunakan ikonbr />Nonprinting Characters pada toolbar Standard. Anda dapat mencobanya dengan melakukanbr />langkah-langkah berikut.br />1. Bukalah program OpenOffice.org Writer hingga muncul “Blank Page Document”.br />2. Ketiklah naskah artikel berikut hingga selesai.br />Gambar 2.1 Memulai pengetikan dengan OpenOffice.org Writerbr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 51br />3. Tampilkan tanda paragraf menggunakan ikon “Nonprinting Characters” pada toolbarbr />Standard, sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti Gambar 2.2.br />Gambar 2.2 Tampilan lembar kerja setelah tanda paragraf ditampilkanbr />2.. Menyiimpan Dokumenbr />Setelah selesai bekerja, Anda dapat menyimpan naskah artikel ke dalam mediabr />penyimpanan seperti disket, USB flash disk, CD, atau harddisk. Langkah-langkah untukbr />menyimpan dokumen adalah sebagai berikut.br />1. Pilih dan klik menu File → Save atau klik tombol yang bersimbol disket pada toolbarbr />Standard atau gunakan shortkey CTRL + S. Akan muncul kotak dialog Save sepertibr />Gambar 2.3.br />2. Pada kotak dialog Save, terdapat kolom untuk menuliskan nama file. Ketikkanbr />Latihan_1.odt (nama file yang diinginkan).br />3. Di bawahnya, terdapat kotak isian yang menunjukkan folder tempat dokumen tersebutbr />akan disimpan (misalnya folder Latihan). Anda dapat mengganti folder tujuan sesuaibr />dengan yang kita inginkan, misalnya Documents, Pictures, Music, atau Videos.br />4. Di bawahnya lagi, terdapat format nama dokumen yang secara default bernama ODFbr />Text Document (.odt). Anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan filebr />pada tombol daftar pilihan File Type.br />5. Checklist bagian Save With Password jika Anda ingin menyimpan dokumen denganbr />52 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />password.br />6. Klik tombol perintah Save untuk menyimpan.br />Gambar 2.3 Kotak dialog Save untuk menyimpan dokumenbr />3.. Menuttup Dokumenbr />Jika pengetikan dan penyuntingan dokumen sudah selesai, Anda dapat menutupnya denganbr />memilih dan mengklik menu File → Close atau dengan menggunakan shortkey CTRL +br />W. Perintah ini hanya akan menutup lembar kerja yang telah dibuat tanpa keluar daribr />OpenOffice.org Writer. Perintah untuk menutup dokumen sekaligus keluar programbr />OpenOffice.Org Writer adalah File → Exit atau CTRL + X. Anda dapat juga mengklikbr />tombol Close [X] pada Control Window untuk menutup OpenOffice.org Writer.br />4.. Membuka Kemballii Dokumenbr />Untuk membuka kembali naskah yang sudah Anda simpan, ikuti langkah-langkah berikut.br />1. Pilih dan klik menu File → Open atau klik ikon Open yang bersimbol seperti Folderbr />pada Toolbar Standard atau gunakan shortkey CTRL + O. Kotak dialog Open akanbr />ditampilkan seperti yang terlihat Gambar 2.4.br />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 53br />Gabr />mbar 2.4 Kotak dialog Open untuk membuka dokumenbr />1. Pada tombol daftar Folder, pilih folder di mana dokumen yang akan dibuka beradabr />(misalnya folder Latihan)br />2. Selanjutnya, akan muncul nama file yang terdapat pada Folder Latihan. Pilih file yangbr />ingin Anda buka, lalu klik tombol Open.br />B. MENGEDIT DOKUMEN B. MENGEDIT DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />1.. Mengebllok Tulliisanbr />Pada bagian sebelumnya Anda telah mempelajari cara membuat dokumen. Dokumen yangbr />Anda buat dapat Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat memindahkan,br />menyalin, atau mengganti kata tertentu. Untuk mengedit atau mengatur format tampilanbr />teks tertentu, Anda tersebut terlebih dahulu harus memilih (menyorot) teks dengan mouse,br />keyboard, atau kombinasi keduanya.br />Blok adalah suatu istilah yang sering digunakan dalam proses pengeditan dokumen. Tujuanbr />melakukan blok adalah untuk menandai atau memilih teks tertentu. Anda dapat memilihbr />tsatu karakter, kata, kalimat, paragraf, atau seluruh naskah.br />54 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Perintah Keteranganbr />Memilih satu kata Klik dua kali pada kata yang dipilih.br />Memilih satu kalimat Klik tiga kali awal kalimat yang akan dipilih.br />Memilih satu paragraf Klik empat kali pada paragraf yang akan dipilih.br />Memilih satu atau beberapabr />baris teksbr />Klik pada Selection Bar dari baris yang akan dipilih. Geser (drag)br />pada Selection Bar untuk memilih beberapa baris.br />Memilih seluruh dokumen Tempatkan posisi kursor pada awal penulisan, geser (drag) sampaibr />dengan akhir penulisan dokumen.br />Membatalkan pilihanbr />dokumenbr />Klik di sembarang tempat di dalam jendela lembar kerja dokumen.br />Tabel 1.1 Cara memilih teks dengan mousebr />Perintah Keteranganbr />Memilih teks Tempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi awal teks.br />Sambil menekan tombol Shift, tekan tombol panah melewatibr />teks yang akan dipilih.br />Memilih teks sampai akhir baris Tempatkan titik sisip pada posisi awal teks yang akan Anda pilih,br />kemudian tekan tombol Shift + End.br />Memilih teks sampai awal baris Tempatkan titik sisip pada posisi akhir teks yang akan Andabr />pilih, kemudian tekan tombol Shift + Home.br />Membatalkan pilihan Tekan salah satu tombol panah.br />Tabel 1.2 Cara memilih teks dengan keyboardbr />Tombol Keteranganbr />SHIFT + ? Mengeblok satu karakter di sebelah kanan titik sisip.br />SHIFT + ? Mengeblok satu karakter di sebelah kiri titik sisip.br />SHIFT + ↑ Mengeblok satu baris ke atas.br />SHIFT + ↓ Mengeblok satu baris ke bawah.br />SHIFT + CTRL + ? Mengeblok satu kata di sebelah kanan titik sisip.br />SHIFT + CTRL + ? Mengeblok satu kata di sebelah kiri titik sisip.br />SHIFT + CTRL + ↑ Mengeblok sampai ke awal paragraf.br />SHIFT + CTRL + ↓ Mengeblok sampai ke akhir paragraf.br />SHIFT + End Mengeblok sampai ke akhir baris.br />SHIFT + Home Mengeblok sampai ke awal baris.br />SHIFT + Page Up Mengeblok sampai satu layar ke atas.br />SHIFT + Page Down Mengeblok sampai satu layar ke bawah.br />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 55br />SHIFT + CTRL +br />Homebr />Mengeblok sampai ke awal dokumen.br />SHIFT + CTRL + End Mengeblok sampai ke akhir dokumen.br />CTRL + A Mengeblok seluruh teks yang terdapat pada dokumen.br />Tabel 2.3 Tombol untuk mengeblok teksbr />2.. Menyalliin Teksbr />Selain mengeblok teks dan paragraf, Anda juga dapat menyalin teks pada dokumenbr />menggunakan menu Edit, shortkey, toolbar Standard, dan teknik drag and drop.br />a. Menggunakan menu Editbr />Langkah-langkah untuk menyalin menggunakan menu Edit adalah sebagai berikut.br />● Blok teks yang akan disalin.br />● Pilih menu Edit → Copy.br />● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.br />● Pilih menu Edit → Paste.br />b. Menggunakan shortkeybr />Lakukan langkah-langkah berikut untuk menyalin teks menggunakan shortcut keyboardbr />(shortkey).br />● Blok teks yang akan disalinbr />● Tekan tombol CTRL + Cbr />● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teksbr />● Tekan tombol CTRL + Vbr />c. Menggunakan toolbar Standardbr />Selain menggunakan menu Edit dan Shortkey, Anda dapat menyalin teks menggunakanbr />ikon Copy pada toolbar Standard. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalin teksbr />dengan cara tersebut.br />● Blok teks yang akan disalin.br />● Tekan ikon Copy pada toolbar.br />● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.br />● Tekan ikon Paste pada toolbar.br />d. Menggunakan drag and dropbr />Untuk menyalin teks secara tepat dan cepat, Anda dapat menggunakan metode drag andbr />drop. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah seperti berikut.br />● Blok teks yang akan disalinbr />● Arahkan pointer mouse ke bagian teks yang telah diblok, kemudian tekan tombolbr />CTRL pada keyboard. Klik tombol mouse sampai pointer mouse berubah menjadibr />tanda anak panah dan plus (+).br />56 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />● Tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian geser (drag) titik sisip berbentuk titiktitikbr />ke lokasi penempatan teks yang disalin.br />3.. Menghapus Teksbr />Anda dapat memperbaiki dokumen yang Anda buat dengan cara menghapus teks yangbr />tidak diperlukan. Beberapa perintah yang dapat Anda gunakan untuk menghapus teksbr />tercantum dalam Tabel 4.4.br />Perintah Keteranganbr />Klik ikon Cut pada toolbar atau tekan tombolbr />Delete atau Backspace pada keyboardbr />Menghapus teks yang dipilih.br />Tekan tombol Backspace pada keyboard Menghapus karakter sebelum titik sisip.br />Tekan tombol Delete pada keyboard Menghapus karakter setelah titik sisip.br />Tekan tombol CTRL + Backspace Menghapus sebuah kata sebelum titik sisip.br />Tekan tombol CTRL + Delete Menghapus sebuah kata setelah titik sisip.br />Tabel 4.4. Perintah untuk menghapus teksbr />4.. Memiindahkan Teksbr />Untuk memindahkan suatu teks dalam dokumen, Anda dapat menggunakan fasilitas menu,br />shortkey, toolbar Standard, dan metode drag and drop.br />a. Menggunakan menu Editbr />Langkah-langkah untuk memindahkan teks menggunakan menu Edit adalah sebagaibr />berikut.br />● Blok teks yang akan dipindahkan.br />● Pilih menu Edit → Cut.br />● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.br />● Pilih menu Edit → Paste.br />b. Menggunakan shortkeybr />Lakukan langkah-langkah berikut untuk memindahkan teks menggunakan shortkeybr />● Blok teks yang akan dipindahkan.br />● Tekan tombol CTRL + X pada keyboard.br />● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.br />● Tekan tombol CTRL + V untuk menampilkan teks yang dipindahkan.br />c. Menggunakan toolbar Standardbr />Selain menggunakan menu Edit dan menggunakan shortkey, Anda juga dapatbr />menggunakan ikon yang ada pada toolbar Standard. Langkah-langkah untuk memindahkanbr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 57br />teks dengan cara tersebut adalah seperti berikut.br />● Blok teks yang akan dipindahkan.br />● Tekan ikon Cut pada toolbar.br />● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.br />● Tekan ikon Paste pada toolbar.br />d. Menggunakan drag and dropbr />Untuk memindahkan teks secara cepat, Anda dapat menggunakan cara Drag and Drop.br />Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya.br />● Blok teks yang akan Anda pindahkan.br />● Arahkan pointer mouse pada teks yang telah Anda blok sampai pointer mousebr />berubah menjadi tanda anak panah.br />● Tekan tombol kiri mouse kemudian geser (drag). Perhatikan titik sisip yang berbentukbr />titik-titik.br />● Tempatkan kursor ke lokasi penempatan teks kemudian lepaskan tombol mouse.br />C. MEMFORMAT C. MEMFORMAT TEKS DAN PARAGRAFbr />1.. Mengganttii JJeniis,, Warrna dan Ukurran Fonttbr />Agar dokumen tampil menarik, Anda dapat menggunakan berbagai jenis huruf (font).br />Pengaturan format font mencakup pemilihan jenis, ukuran, warna, dan style huruf. Untukbr />memformat jenis, ukuran, warna dan style huruf, Anda terlebih dahulu harus memilih teksbr />yang akan diformat. Pengaturan format font dapat Anda lakukan melalui ikon pada toolbarbr />Formatting, menu Format, atau dengan shortkey.br />a. Menggunakan toolbar Formattingbr />Pengaturan format font/huruf/karakter dapat Anda lakukan melalui beberapa ikon padabr />toolbar formatting. Langkah-langkah untuk mengatur format huruf/font/karakter adalahbr />seperti berikut.br />● Blok teks yang akan Anda format hurufnya.br />● Pilih ikon pengaturan format huruf melalui ikon berikut.br />● Jenis dan ukuran huruf:br />● Style huruf: menebalkan huruf , memiringkan huruf , dan menggarisbr />bawahi huruf .br />● Mewarnai huruf : Font Colorbr />b. Menggunakan menu Formatbr />Pengaturan format huruf pada teks atau paragraf melalui menu format dapat Anda lakukanbr />dengan cara seperti berikut.br />58 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />● Blok teks yang akan Anda format hurufnya.br />● Pilih Menu Format → Characters hingga muncul kotak dialog Characters (Gambarbr />2.5).br />Gambar 2.5 Kotak dialog Charactersbr />● Pilih jenis font yang Anda inginkan pada tab Font. Tentukan font style yang Andabr />inginkan pada kotak Typeface. Style yang tersedia adalah Reguler (biasa), Italicbr />(miring), Bold (tebal), Bold Italic (tebal miring). Anda dapat mengatur ukuran hurufbr />pada kotak Size dan warna huruf pada tab Font Effects.br />● Anda dapat memberi berbagai efek khusus dengan memilih tab Font Effects.br />● Klik tombol OK setelah pengaturan format huruf selesai.br />c. Menggunakan shortkeybr />Dengan shortkey, Anda dapat mengatur format font lebih cepat dibanding denganbr />menggunakan menu Format atau toolbar Standard. Berikut ini merupakan perintahperintahbr />menggunakan shortkey.br />● Bold = CTRL + Bbr />● Italic = CTRL + Ibr />● Underline = CTRL + Ubr />● Double Underline = CTRL + Dbr />2.. Mengatturr Forrmatt Teks dan Spasii dallam Parragrraffbr />Untuk mendapatkan tampilan teks atau paragraf yang rapi, kita perlu mengatur paragraf.br />Pengaturan paragraf terdiri atas perataan teks (alignment), indentasi (indentation), danbr />jarak spasi (line spacing). Pengaturan paragraf dapat Anda lakukan melalui menu Formatbr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 59br />→ Paragraph.br />a. Pengaturan Format Teksbr />Pekerjaan yang paling sering dilakukan dalam sehubungan dengan pengaturan formatbr />paragraf adalah mengatur perataan paragraf (paragraphs alignment). Empat jenis perataanbr />paragraf yang banyak digunakan adalah:br />● rata kiri (Align Left)br />● rata tengah (Align Center)br />● rata kanan (Align Right)br />● rata kanan kiri atau penuh (Align Justify)br />Perataan teks dapat Anda lakukan melalui toolbar Formatting, menu Format, atau shortkey.br />Untuk melakukan perataan teks secara cepat, Anda dapat menggunakan ikon perataan teksbr />pada toolbar formatting atau shortkey pada keyboard.br />● Menggunakan toolbar Formattingbr />Pada Toolbar Formatting terdapat empat jenis ikon untuk melakukan perataan teks,br />yaitu Align Left, Align Center, Align Right dan Align Justify. Langkah-langkah untukbr />melakukan perataan teks menggunakan toolbar Formatting adalah sebagai berikut.br />● Letakkan kursor mouse pada posisi sembarang dalam paragraf atau blokbr />paragraf tersebut jika Anda ingin melakukan perataan teks pada beberapabr />paragraf sekaligus.br />● Klik ikon perataan teks pada toolbar sesuai dengan bentuk perataan teks yangbr />Anda inginkan. Format perataan paragraf akan berubah. Format paragraf yangbr />aktif dan sedang digunakan akan terlihat dalam keadaan ditekan.br />● Menggunakan menu Formatbr />Untuk melakukan perataan teks menggunakan menu Format, lakukan langkahlangkahbr />berikut.br />● Letakkan kursor pada posisi sembarang dalam suatu paragraf atau jika inginbr />memformat beberapa paragraf sekaligus, pilih paragraf tersebut.br />● Pilih menu Format → Paragraphs. Akan tampil kotak dialog Paragraph sepertibr />Gambar 2.6.br />60 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 2.6 Kotak dialog Format Paragraph – Alignmentbr />● Pada tab Alignment, pilih perataan teks yang Anda inginkan, misalnya Leftbr />(rata kiri), Center (rata tengah), Right (rata kanan), dan Justify (rata kananbr />kiri).br />● Klik OK jika pengaturan sudah selesai.br />● Menggunakan shortkeybr />Shortkey merupakan cara yang lebih cepat untuk melakukan perataan teks. Jika Andabr />ingin beberapa paragraf terformat sekaligus, Anda dapat menekan shortkey melaluibr />keyboard setelah Anda meletakkan kursor dalam satu paragraf atau lebih.br />Shortkey yang dapat Anda gunakan untuk mengatur format paragraf adalah:br />● rata kiri = CTRL + Lbr />● rata kanan = CTRL + Rbr />● rata tengah = CTRL + Ebr />● rata kanan dan kiri = CTRL + Jbr />b. Pengaturan Indentasibr />Indentasi adalah jarak antara awal pengetikan dan batas margin kiri. Indentasi dapat Andabr />atur melalui toolbar Formatting, menu Format, dan Horizontal Ruler.br />● Menggunakan toolbar Formattingbr />Untuk mengatur indentasi suatu teks atau paragraf, Anda dapat menggunakan ikonbr />Decrease Indent dan Increase Indent pada Toolbar Formatting. Sebelumnya, pastikanbr />bahwa kursor berada pada paragraf yang akan diatur indentasinya. Tombol Decreasebr />Indent berfungsi untuk mengurangi indentasi dan Increase Indent berfungsi untukbr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 61br />menambah jarak indentasi. Perhitungan indentasi dilakukan berdasarkan tab stop yangbr />dimiliki oleh Horizontal Rluer.br />● Menggunakan menu Formatbr />Melalui menu Format, Anda dapat memformat satu atau beberapa paragraf secarabr />lengkap, mencakup perataan, indentasi, jarak spasi, dan sebagainya. Untuk mengaturbr />indentasi, lakukan langkah-langkah berikut:br />● Pilihlah paragraf yang akan diatur indentasinya. Pastikan kursor berada padabr />paragraf yang dimaksud.br />● Pilih menu Format → Paragraph. Kotak dialog paragraphs akan ditampilkanbr />(Gambar 2.6).br />● Pada Tab Indent and Spacing, atur jarak kiri dan kanan di kotak isian sesuaibr />kebutuhan.br />● Untuk melakukan indentasi baris pertama, masukkan nilai atau ukuran padabr />First Line.br />● Setelah pengaturan indentasi selesai dilakukan, klik OK.br />● Menggunakan Horizontal Rulerbr />Cara paling mudah mengatur indentasi adalah melalui Horizontal Ruler yang terletakbr />di bagian atas lembar kerja. Pengaturan indentasi menggunakan Horizontal Rulerbr />dapat Anda lakukan dengan cara menekan sambil menggeser jenis indent yangbr />diinginkan, setelah Anda menempatkan kursor pada paragraf yang dimaksud. Padabr />saat Anda men-drag jenis indent yang dipilih, akan muncul garis titik-titik sejajarbr />dengan teks yang terdapat dalam area lembar kerja dan bergeser mengikuti gerakanbr />mouse.br />c. Pengaturan Jarak Spasibr />Line spacing akan menentukan jarak baris dalam suatu paragraf. Secara default,br />OpenOffice.org Writer menggunakan spasi tunggal. Anda dapat menentukan spasi yangbr />lain, misalnya spasi satu setengah maupun spasi ganda. Untuk mengatur spasi baris, Andabr />dapat menggunakan Toolbar Formatting, Menu Format, dan Menu Pop-up.br />● Menggunakan toolbar Formattingbr />Pada OpenOffice.org Writer tersedia ikon pada toolbar Formatting yang berfungsibr />untuk mengatur spasi baris. Pilih paragraf dimana Anda akan menentukan spasi baris,br />kemudian pilih berapa spasi baris yang ingin Anda tentukan dengan menekan tombolbr />Line Spacing.br />● Menggunakan menu Formatbr />Untuk mengatur spasi baris menggunakan menu Format, letakkan kursor pada satubr />paragraf atau lebih, kemudian pilih menu Format → Paragraph. Selanjutnya, Andabr />dapat mengatur spasi baris melalui pilihan Line Spacing pada tab Indent & Spacing.br />62 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />● Menggunakan menu Pop-upbr />Untuk mengatur format paragraf dengan menu Pop-Up, letakkan kursor pada paragrafbr />yang sudah Anda blok terlebih dahulu. Klik kanan, pilih Line Spacing dan pilihbr />berapa spasi yang Anda inginkan.br />3.. Menggunakan Bulllletts and Numberriingbr />Dalam OpenOffice.org Writer tersedia fasilitas untuk memberi penomoran pada suatu teksbr />atau naskah. Dengan fasilitas ini, Anda tidak perlu mengetik penomoran secara manual.br />Daftar bernomor dan bertanda list pun dapat dengan mudah Anda buat menggunakanbr />fasilitas Bullets and Numbering. Bullets adalah pemberian simbol tertentu pada paragrafbr />yang dipilih. Anda dapat mengatur format penulisan angka atau nomor tersebut. Fasilitasbr />Bullets and Numbering dapat Anda gunakan melalui menu Format atau ikon Bullets andbr />Numbering pada toolbar Formatting.br />a. Menggunakan Bulletsbr />Paragraf bertanda (bullets) berguna untuk menampilkan daftar item dengan simbol tertentu.br />Untuk menggunakan fasilitas Bullets menggunakan menu Format, lakukan langkahlangkahbr />berikut.br />● Pilih paragraf atau teks yang akan diberi bullet.br />● Pilih menu Format → Bullets and Numbering hingga muncul jendela Bullets andbr />Numbering (Gambar 2.7).br />● Pilih simbol yang akan Anda gunakan melalui tab Bullets dan klik tombol OK.br />Gambar 2.7 Kotak dialog Bullets and Numbering, tab Bulletbr />Selain dengan menu Format, Anda pun dapat menggunakan fasilitas bullets denganbr />ikon Bullets pada toolbar Formatting.br />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 63br />b. Menggunakan Numberingbr />Paragraf bernomor (numbering) digunakan untuk menampilkan daftar item yang perlubr />diberi nomor secara berurutan. Untuk menggunakan fasilitas Bullets menggunakan menubr />Format, lakukan langkah-langkah berikut.br />● Pilih paragraf atau teks yang akan diberi penomoran.br />● Pilih menu Format → Bullets and Numbering hingga muncul jendela Bullets andbr />Numbering.br />● Pilih simbol yang akan digunakan melalui tab Numbering Type, kemudian klikbr />tombol OK.br />Gambar 2.8 Kotak dialog Bullets and Numbering, tab Numbering Typebr />4.. Menggunakan Borrderrs and Shadiingbr />Untuk memperindah tampilan paragraf, Anda dapat melengkapinya dengan bingkaibr />(border). Border dapat berupa kotak yang mengelilingi paragraf, atau hanya berupa satubr />dua garis yang ditempatkan di sisi paragraf. Untuk memasang border, ikuti langkahlangkahbr />berikut.br />● Pilih (sorot) paragraf yang akan diberi border.br />● Pilih dan klik menu Format → Paragraph.br />● Pada kotak dialog Borders and Shading, klik tab Borders.br />Pada bagian setting garis, terdapat beberapa pilihan, yaitu:br />● Set No Borders (tidak ada border yang dipasang).br />● Set All Four Borders (memberi border pada dengan bentuk bingkai biasa padabr />seluruh sisi paragraf).br />● Set Left and Right Borders Only (memberi border pada bagian kiri dan kananbr />paragraf saja).br />● Set Top and Bottom Borders Only (memberi border pada bagian atas dan bawahbr />64 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />paragraf saja).br />● Set Left Border Only (memberi border pada sisi kiri paragraf saja).br />Di bawah setting garis, terdapat setting bayangan atau Shadow Type dengan opsi sebagaibr />berikut.br />● No Shadow (tidak ada shadow pada paragraf).br />● Cast Shadow to Bottom Right (memberi shadow pada bagian bawah kananbr />paragraf).br />● Cast Shadow to Top Right (memberi shadow pada bagian atas kanan paragraf).br />● Cast Shadow to Bottom Left (memberi shadow pada bagian bawah kiri paragraf).br />● Cast Shadow to Top Left (memberi shadow pada bagian atas kiri paragraf).br />Gambar 2.9 Kotak dialog Border and Shading pada menu Paragraphbr />Selain memberi border, Anda juga dapat memberi shading (warna latar belakang) padabr />suatu paragraf. Untuk melakukannya, klik bagian Background dan pilih warna yang Andabr />inginkan.br />5.. Menggunakan Tabullasiibr />Pengaturan tabulasi (tab stop) harus Anda lakukan saat membuat dokumen tertentu,br />misalnya daftar isi, daftar gaji, atau daftar nama dan alamat siswa. Tab atau tabulasibr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 65br />berguna untuk menandai posisi pada suatu baris, sehingga kita dapat langsung menujubr />posisi tersebut dengan menekan tombol Tab pada keyboard. Untuk mengatur tabulasi, ikutibr />langkah-langkah berikut.br />● Tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab stop.br />● Pilih dan klik menu Format → Paragraf.br />● Pilih bagian menu Tabs di jajaran sub menu kotak dialog paragraf.br />● Klik tombol New jika Anda ingin membuat tabulasi yang baru.br />● Pada kotak Position, ketik posisi tab stop yang Anda inginkan.br />Gambar 2.10 Tab Tabs pada kotak dialog Paragraphbr />● Pada bagian Type, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut.br />● Left, untuk tab stop posisi rata kiri.br />● Right, untuk tab stop posisi rata kanan.br />● Centered, untuk tab stop posisi rata tengah.br />● Decimal, untuk tab stop posisi rata pada titik desimal.br />● Character, untuk tab stop posisi rata pada karakter tertentu.br />● Di bawah pilihan Type, terdapat pilihan Fill Character. Beri tanda dengan memilihbr />salah satu tombol pilihan tersebut.br />● None, jika tidak ada karakter sebelum tab stop.br />● …………., jika ada karakter sebelum tab berupa titik-titik.br />● ———-, jika ada karakter sebelum tab berupa tanda hubung.br />● _______, jika ada karakter sebelum tab berupa tanda garis bawah.br />66 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />● Character, jika ada karakter sebelum tab berupa karakter tententu.br />● Klik tombol OK untuk memasang tabulasi pada paragraf. Jika terjadi kesalahanbr />pengaturan tabulasi dan ingin mengulang, klik tombol Reset.br />Selain melalui menu Format, tabulasi dapat Anda atur menggunakan Horizontal Ruler danbr />mouse. Untuk menandai posisi tabulasi tertentu, klik posisi yang dimaksud pada Ruler.br />Sebuah tanda akan muncul di Bar Ruler sebagai penanda posisi tabulasi. Anda dapatbr />membuat tab sebanyak yang dibutuhkan. Tab-tab tersebut dapat digeser dan dipindahkan.br />Untuk menghilangkan tabulasi, klik dan drag tanda yang akan dihilangkan hingga keluarbr />dari Ruler.br />D. RANGKUMANbr />Dokumen baru pada OpenOffice.org Writer dapat kita buka dengan menu File → New ataubr />dengan menekan tombol CTRL + N. Untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat, kitabr />dapat menggunakan menu File → Save atau CTRL + S. Jika ingin menyimpan dokumenbr />dengan nama berbeda, perintah yang tepat adalah File → Save As atau dengan CTRL +br />Shift + S.br />Pengaturan halaman pada OpenOffice.org Writer dapat kita lakukan dengan menu Formatbr />→ Page. Pengaturan paragraf terdiri atas perataan teks (Alignment), Indentasibr />(Indentation), dan jarak spasi (Line Spacing). Kita dapat melakukannya melalui menubr />Format → Paragraph. Terdapat empat jenis pengaturan paragraf, yaitu rata kiri, rata tengah,br />rata kanan, dan rata kanan kiri.br />Dalam OpenOffice.org Writer tersedia fasilitas untuk menuliskan daftar bernomor, baikbr />yang menggunakan angka, huruf maupun simbol-simbol tertentu. Fasilitas tersebut dikenalbr />dengan Bullets and Numbering. Bullets adalah fasilitas untuk menampilkan daftar itembr />menggunakan simbol-simbol tertentu. Numbering adalah fasilitas untuk menampilkanbr />daftar item berupa angka maupun huruf yang tersusun secara terstruktur dalam naskah ataubr />artikel.br />Kita dapat membuat daftar isi yang penomorannya terstruktur dan rapi menggunakanbr />fasilitas tabulasi. Dalam OpenOffice.org Writer, pengaturan tabulasi dapat dimulai daribr />menu Format → Paragraf. Selain dengan menu Format, tabulasi dapat diatur melaluibr />Horizontal Ruler.br />E. ISTILAH-ISTILAH PENTINGbr />Nama Istilah Definisibr />Alignment Fasilitas untuk mengatur perataan paragraf.br />Border and Shading Bingkai (Borders) berupa garis yang menghiasi sebuah paragrafbr />dalam dokumen, dan warna latar belakang (Shading) yang dapatbr />ditambahkan pada paragraf agar tampak lebih menarikbr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 67br />Nama Istilah Definisibr />Bullets and numbering Fasilitas untuk memberi bullet dan penomoran yang terstruktur danbr />tersusun rapi.br />Indentation Fasilitas untuk mengatur batas kiri dan batas kanan dari sebuahbr />paragraf.br />Line Spacing Jarak baris pengetikkan.br />Nonprinting Character Tombol pada toolbar Standard yang berguna untukbr />menyembunyikan atau memunculkan beberapa jenis karakter yangbr />tidak termasuk dalam bagian karakter yang akan dicetak.br />Section Start Fasilitas untuk memberi nomor halaman, mulai dari ganjil, genap,br />berkelanjutan dan nomor baru.br />Shortkey Perintah-perintah dalam pengolahan dokumen lembar kerja yangbr />dapat kita ketikkan melalui tombol pada keyboard.br />Tabulasi Fasilitas untuk menandai posisi tertentu pada suatu baris sehinggabr />kita dapat langsung menuju posisi tersebut dengan menekan tombolbr />Tab pada keyboard.br />Titik sisip (Insertionbr />Point)br />Garis tegak ( | ) berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi pengolahbr />kata. Titik ini berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulaibr />pengetikan atau menandai teks.br />F. EVALUASIbr />a. Soal Pilihan Gandabr />Pilihlah jawaban yang paling tepat.br />1. Fungsi kombinasi tombol CTRL + O pada aplikasi OpenOffice.org Writer adalahbr />untuk….br />a. menyimpan dokumenbr />b. membuat dokumenbr />c. menghapus paragrafbr />d. membuka dokumenbr />e. menutup dokumenbr />2. Untuk mengatur format paragraf dalam sebuah dokumen Anda dapat menggunakanbr />menu Format → …..br />a. Print Previewbr />b. Page Numberbr />c. Border and Shadingbr />d. Paragraphbr />e. Characterbr />68 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />3. Ruang kosong yang terdapat antara tepi halaman dengan tempat untuk mengetikbr />naskah atau teks disebut….br />a. Fieldbr />b. Marginbr />c. Rulerbr />d. Borderbr />e. Shadingbr />4. Berikut ini merupakan jenis perataan paragraf yang terdapat pada OpenOffice.orgbr />Writer….br />a. Landscapebr />b. Verticalbr />c. Diagonalbr />d. Horizontalbr />e. Justifybr />5. Perataan teks atau paragraf dalam dokumen lembar kerja berupa rata kanan dapatbr />dilakukan dengan shortkey….br />a. CTRL + Kbr />b. CTRL + Rbr />c. CTRL + Jbr />d. CTRL + Zbr />e. CTRL + Mbr />6. Menu untuk membuat daftar/list dalam paragraf berupa daftar item dengan simbolbr />tertentu adalah….br />a. Format → Border & Shadingbr />b. Format → Paragraphbr />c. Edit → Find & Replacebr />d. Format → Bullets & Numberingbr />e. Format → Style & Formattingbr />7. Fasilitas untuk memberi bingkai dan warna latar belakang pada paragraf disebut….br />a. Format → Border & Shadingbr />b. Insert → Header and Footerbr />c. Edit → Find & Replacebr />d. Format → Bullets & Numberingbr />e. Format → Style & Formattingbr />8. Secara default, ketika membuka program OpenOffice.org Writer Anda akanbr />dihadapkan dengan halaman kosong yang bernama….br />a. Document 1br />b. Document 2br />c. Untitled 1br />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 69br />d. Untitled 2br />e. Judul 2br />9. Format spasi dalam paragraf adalah single. Ukuran yang sama untuk singlebr />adalah….br />a. 1 cmbr />b. 0,5 cmbr />c. 2 cmbr />d. 1,5 cmbr />e. 2,5 cmbr />10. Ukuran huruf default pada OpenOffice.Org Writer adalah….br />a. 8 Pixelsbr />b. 10 Pixelsbr />c. 12 Pixelsbr />d. 14 Pixelsbr />e. 16 Pixelsbr />b. Soal Teoribr />Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini.br />1. Jelaskan cara membuka dokumen yang bernama “Latihan_1.odt” yang tersimpanbr />dalam folder /home/saruri/documents/latihan/.br />2. Sebutkan langkah-langkah untuk memformat perataan teks berupa rata kananbr />menggunakan menu Format.br />3. Jelaskan langkah-langkah untuk menyalin teks atau paragraf menggunakan menubr />Edit.br />4. Jelaskan langkah-langkah untuk memindahkan teks atau paragraf menggunakanbr />shortkey.br />5. Apa yang Anda ketahui tentang:br />a. Alignmentbr />b. Indentationbr />c. Line Spacingbr />d. Tabulasibr />e. Borderbr />70 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />b. Soal Praktikbr />Kejakan soal praktik berikut ini.br />1. Buatlah sebuah dokumen dengan menuliskan artikel di bawah ini.br />Fungsi Jari Dalam Pengetikkan 10 Jaribr />Ketika ingin mengetik suatu dokumen yang diharapkan selesai dalam waktubr />singkat, sementara jari-jari kita belum terlatih untuk mengetik, kita akanbr />menemui kesulitan dalam membuat dokumen tersebut. Untuk mengatasibr />kesulitan tersebut, sebaiknya kita mempelajari ilmu mengatik Sistem 10 Jaribr />yang sangat vital bagi pengguna komputer.br />Agar dapat mengetik dengan baik dan benar, sebaiknya sejak dini siswabr />dikenalkan dengan teknik mengetik 10 jari. Di dalam mengetik sistem 10 jari,br />kepada siswa juga diberikan latihan mengetik dengan posisi badan yangbr />benar. Oleh karena itu, perlu ditanamkan agar siswa tidak menggunakan jaribr />secara sembarangan, tetapi terarah menurut sistem mengetik 10 jari dan jugabr />program pengenalan keyboard (PK). Hal ini bertujuan agar siswa tidak bingungbr />dan ragu saat menggunakan jari untuk mengetik suatu naskah atau dokumenbr />karena mereka telah mengetahui posisi dan cara mengetik suatu karakter ataubr />angka atau huruf besar dengan benar.br />Pada teks tersebut, lakukan pengeditan sebagai berikut.br />a. Buat border untuk seluruh paragraf dengan jenis huruf “Nimbus Sans L”.br />b. Lengkapi dengan shadow, berikan ukuran 0.50 cm.br />c. Ubah warna paragraf pertama menjadi biru dan paragraf kedua menjadi coklat.br />d. Simpan dengan nama “Jawaban_Bab2-Essay_1_Nama_Kelas.Odt”.br />2. Ubahlah naskah pada soal nomor satu agar terlihat seperti pada naskah dibawah ini.br />Fu ngsi J a r i Dalam Pengeti k a n 10 J a r ibr />Ketika ingin me ng etik s uatu dokume n yang diharapkan s el e s ai dalam waktubr />singkat, sementara jari-jari kita belum terlatih untuk mengetik, kita akan m e n emuibr />k e s ulitan dalam m emb uat dokume n t ers e but. Untuk mengatasi kesulitan tersebut,br />sebaiknya kita mempelajari ilmu mengatik Sistem 10 J a r i yang sangat vital bagibr />pengguna komputer.br />Agar dapat mengetik dengan baik dan benar, sebaiknya sejak dini siswabr />MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 71br />dikenalkan dengan teknik mengetik 10 jari. Di dalam mengetik sistem 10 jari ,br />kepada siswa juga diberikan latihan mengetik dengan posisi badan yang benar.br />Ol eh kar ena itu, perlu ditanamkan agar siswa tidak menggunakan jari secarabr />sembarangan, tetapi terarah menurut sistem mengetik 10 jari dan juga p rogrambr />pe ngenalan k e y boa rd (PK ) . Hal ini bertujuan aga r si swa tidak bingungbr />dan ragu s a at m e nggunakan jari untuk me ng etik s uatu na s kah atau dokume nbr />kar ena mer e ka t elah m e ng etahui p o si si dan c ara m e ng etik s uatu karakt er ataubr />angka atau huruf b e s ar d engan b e nar.br />Simpan (Save As) dengan nama “Jawaban_Bab2-Essay_2_Nama_Kelas.Odt”.br />3. Praktikkan pembuatan daftar isi berikut ini di lembar kerja OpenOffice.org Writer:br />Daftar Isibr />Halaman Depan…………………………………………………………………………………………… Ibr />Kata Pengantar…………………………………………………………………………………………….. IIbr />Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………….. IIIbr />Bab 1 Melakukan Operasi Dasar Komputer…………………………………………. 1br />A. Prosedur Baku Menghidupkan dan Mematikan Komputer……….. 3br />B. Berbagai Jenis Aplikasi Perangkat Lunak Komputer……………….. 5br />C. Membedakan Fungsi Perangkat Lunak Komputer…………………… 8br />Latihan Akhir Bab 1………………………………………………………………… 10br />Bab 2 Mengidentifikasi Elemen Siklus Proses Informasi……………………….. 14br />A. Definisi dan Penggolongan Komputer……………………………………. 15br />B. Membedakan antara Data dan Informasi………………………………… 19br />C. Menggambarkan Siklus Proses Informasi………………………………. 22br />Latihan Akhir Bab 2………………………………………………………………… 25br />Bab 3 Mengidentifikasi Perangkat Keras Komputer……………………………… 27br />A. Menunjukkan Perangkat Keras dalam Sistem Informasi…………… 30br />B. Mempraktikkan Fungsi Perangkat Keras Komputer…………………. 33br />Latihan Akhir Bab 3………………………………………………………………… 35br />Latihan Akhir Semester 1……………………………………………………………………………… 38br />Daftar Pustaka……………………………………………………………………………………………… 45br />Simpan file daftar isi tersebut dengan nama “Jawaban_Bab2_Esay_3_Nama_Kelas.odt”.br />72 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />BAB BAB IIIbr />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFIICE..ORG WRIITERbr />STANDARD KOMPETENSIbr />➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah katabr />KOMPETENSI DASARbr />➢ Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah katabr />MATERI YANG DIPELAJARIbr />➢ Menggabungkan dua dokumen atau lebih dalam satu dokumenbr />➢ Menggunakan header dan footerbr />➢ Menyisipkan simbol dan karakter khususbr />➢ Mengoperasikan Find and Replacebr />➢ Menggunakan format subscript, superscript dan strikethroughbr />➢ Menyisipkan hyperlinkbr />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 73br />- Rangkumanbr />- Istilah-istilah Pentingbr />- Uji Kompetensibr />- Menghubungkan Teks ke Alamat Websitebr />- Menghubungkan Teks ke Alamat Emailbr />- Menghubungkan Teks ke Alamat Dokumen Lainbr />- Findbr />- Replacebr />- Subscriptbr />- Superscriptbr />- Striketrhoughbr />- Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebihbr />- Menyisipkan dan Menghapus Header dan Footerbr />- Simbolbr />- Karakter Khususbr />PETA KONSEPbr />74 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Mengoperasikan Find and Replacebr />MENGELOLAbr />DOKUMENbr />OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />Membuka dan Mengedit Dokumenbr />Menggunakan Hyperlinkbr />Menyisipkan Simbol dan Karakter Khususbr />Mengatur Format Teks Subscript, Superscript danbr />Strikethroughbr />Evaluasibr />okumen yang telah selesai Anda buat, kadangkala masih harus Anda perbaiki danbr />kita sempurnakan. Oleh karena itu, Anda memerlukan keterampilanbr />menggunakan perintah-perintah dalam aplikasi pengolah kata tombol sehinggabr />pekerjaan mengedit dokumen dapat Anda selesaikan secara cepat dan efisien. Tanpabr />keterampilan mengedit dan mengelola dokumen yang baik, Anda akan menemui kesulitanbr />saat mengedit dokumen yang berisi banyak halaman, misalnya naskah buku setebal 200br />halaman. Dalam bab ini, Anda akan mempelajari berbagai teknik untuk mengedit dokumenbr />menggunakan OpenOffice.org Writer.br />Dbr />A. MEMBUKA A. MEMBUKA DAN MENGEDIT DOKUMENbr />1.. Menggabungkan Dua Dokumen attau Lebiihbr />Terkadang Anda harus mengerjakan suatu dokumen di komputer yang berbeda sehinggabr />menyimpan file dokumen tersebut secara terpisah. Sebagai contoh, Anda mengerjakan satubr />bab di komputer A dan menyimpannya sebagai file A, sementara satu bab lagi Andabr />kerjakan di komputer B dan Anda simpan sebagai file B. OpenOffice.org Writer dapatbr />menggabungkan kedua bab tersebut menjadi satu file atau dokumen.br />Penggabungan dua dokumen dapat Anda lakukan menggunakan metode drag and dropbr />maupun metode copy and paste seperti yang Anda pelajari pada bab sebelumnya. Untukbr />menggabungkan dokumen, Anda memerlukan dua buah dokumen OpenOffice.Org Writerbr />(misalnya File_1.odt dan File_2.odt). Bukalah kedua file tersebut dengan OpenOffice.Orgbr />Writer dan posisikan File_1.odt di atas dan File_2.odt di bawah seperti terlihat padabr />Gambar 3.1.br />Adapun langkah untuk menggabungkan paragraf tersebut adalah sebagai berikut.br />● Blok semua kalimat dalam paragraf pada dokumen File_2.odt.br />● Klik menu Edit → Copy.br />● Klik dokumen File_1.odt.br />● Tempatkan posisi kursor di bawah paragraf pertama.br />● Klik menu Edit → Paste.br />Cara lain untuk menggabungkan dua dokumen adalah menggunakan teknik drag and drop. Untukbr />melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut.br />● Blok semua kalimat dalam paragraf pada dokumen File_2.odt sambil tetap menekanbr />tombol mouse.br />● Seret (drag) paragraf tersebut tanpa melepas tombol mouse.br />● Tempatkan (drop) ke posisi di bawah paragraf pertama dokumen File_1.odt.br />● Lepaskan mouse.br />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 75br />Gambar 3.1 Tampilan Window Arrange Allbr />Selain dengan dua cara di atas, Anda dapat menggunakan menu Insert untuk menyisipkan file lainbr />ke dokumen OpenOffice.org Writer. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.br />● Pastikan dokumen pertama aktif (File_1.odt).br />● Posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan dokumen lain.br />● Pilih menu Insert → File hingga muncul kotak dialog Insert File.br />● Cari folder di mana file yang akan Anda gabungkan tersimpan.br />● Pastikan file yang akan disisipkan mempunyai format yang didukung oleh OpenOffice.orgbr />Writer.br />● Klik nama file yang sudah Anda siapkan untuk disisipkan (File_2.odt).br />● Klik tombol Open untuk menyisipkan dokumen tersebut.br />76 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 3.2 Kotak dialog Insert Filebr />2.. Menyiisiipkan dan Menghapus Headerr dan Footterr dallam Dokumenbr />Anda tentu pernah melihat sebuah buku dengan nomor halaman, baik di bagian bawahbr />maupun bagian atas halaman yang tertulis secara berturutan mulai dari halaman pertamabr />sampai halaman terakhir. Mungkin Anda juga memperhatikan bagian atas atau bagianbr />bawah halaman buku yang berisi keterangan mengenai judul bab atau judul buku yangbr />sedang Anda baca. Catatan yang berada di bagian atas dokumen disebut header, sedangkanbr />catatan yang berada di bagian bawah disebut dengan footer. Header dan footer akanbr />muncul di semua halaman, baik dalam bentuk teks, nomor maupun gambar.br />Headerbr />Untuk membuat header, ikuti langkah-langkah berikut.br />● Aktifkan file yang akan diberi catatan atas atau header.br />● Pilih menu Insert → Header → Default. Akan muncul sebuah kotak kecil di bagianbr />atas lembar kerjabr />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 77br />● Pada kursor, Anda dapat menuliskan teks atau beberapa karakter yang lain sepertibr />Page Number, Date, Title, Author, dan sebagainya.br />Gambar 3.3 Header yang terdapat dalam sebuah dokumenbr />Footerbr />Untuk membuat footer, ikuti langkah-langkah berikut ini.br />● Aktifkan file yang akan diberi catatan bawah atau footer.br />● Pilih menu Insert → Footer → Default. Akan muncul sebuah kotak kecil di bagianbr />bawah lembar kerja.br />● Pada kursor, Anda dapat menuliskan teks atau karakter lain seperti Page Number,br />Date, Title, Author, dan sebagainya.br />Gambar 3.4 Footerbr />78 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Footerbr />Headerbr />B. MENGOPERASIKAN B. MENGOPERASIKAN FIND AND REPLACEbr />Findbr />Saat mengetik atau mengedit suatu dokumen, terkadang Anda harus mencari kata-katabr />tertentu yang tersebar di seluruh dokumen. Pekerjaan seperti itu tentu sangat melelahkanbr />dan menghabiskan waktu jika dikerjakan secara manual. Beruntung, OpenOffice.org Writerbr />menyediakan fasilitas untuk mencari kata sekaligus menggantinya dengan kata yang lebihbr />tepat. Cara ini sangat efektif saat Anda harus mengedit halaman dengan jumlah halamanbr />yang sangat banyak.br />Langkah-langkah untuk mencari suatu kata dalam sebuah dokumen adalah sebagai berikut.br />● Klik menu Edit → Find & Replace atau tekan CTRL + F. Kotak dialog Find &br />Replace akan ditampilkan seperti Gambar 3.5.br />● Masukkan kata yang ingin Anda cari pada kotak Find. Pada Gambar 3.5, kata yangbr />dimasukkan adalah “Writer”.br />● Klik tombol Find untuk mencari satu per satu, klik tombol Find All untuk mencaribr />seluruh kata “Writer” pada dokumen secara bersamaan.br />Gambar 3.5 Kotak dialog Findbr />Replacebr />Replace berguna untuk mengganti kata tertentu dengan kata yang baru. Sebagai contoh,br />langkah-langkah untuk mengganti kata “Writer” pada contoh di atas dengan kata “Wordbr />Processor” adalah sebagai berikut.br />● Klik menu Edit → Find & Replace atau tekan CTRL + F untuk memunculkan kotakbr />dialog Find & Replace.br />● Masukkan kata yang ingin Anda ganti pada kotak Find (kata “Writer”).br />● Masukkan kata pengganti pada kotak Replace (kata “WordProcessor”).br />● Klik tombol Find untuk mencari satu per satu atau tombol Find All untuk mencaribr />seluruh kata “Writer” secara bersamaan. Hal ini untuk menguji apakah kata “Writer”br />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 79br />benar-benar ada di dalam dokumen.br />● Jika kata yang dicari sudah ditemukan, klik tombol Replace untuk mengganti katabr />“Writer” dengan kata “Word Processor” satu per satu, atau klik tombol Replace Allbr />untuk mengganti seluruhnya.br />Gambar 3.6 Kotak dialog Replacebr />C. MENYISIPKAN SIMBOL C. MENYISIPKAN SIMBOL ATAU KARAKTER KHUSUSbr />Ada beberapa karakter dan simbol yang tidak akan Anda jumpai pada tombol keyboard.br />Karakter-karakter dan simbol-simbol tersebut tergolong khusus, sehingga sering disebutbr />Special Characters. Untuk menyisipkan simbol dan karakter-karakter khusus tersebut, ikutibr />langkah-langkah berikut ini.br />● Letakkan kursor pada tempat di mana Anda akan menyisipkan lambang ataubr />karakter khusus.br />● Pilih menu Insert → Special Character.br />● Kotak dialog Special Character akan muncul seperti pada Gambar 3.7.br />Gambar 3.7 Kotak dialog Special Characterbr />80 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />● Pada kotak pilihan Font, Anda dapat memilih font-font yang memiliki lambang ataubr />simbol yang akan Anda sisipkan, misalnya font jenis OpenSymbol, UniBatang, ataubr />Waree.br />● Pilih Subset pada kotak dialog sebelahnya, dan pilih jenis font yang tersedia,br />misalnya Basic Latin, Arabic, atau Alphabetic Presentations.br />● Selanjutnya, Anda dapat memilih salah satu simbol atau karakter khusus yang adabr />di bawahnya, misalnya ©, ® , atau jenis yang lainya.br />D. MENGATUR FORMAT SUBSCRIPT, D. MENGATUR FORMAT SUBSCRIPT, SUPERSCRIPT, DANbr />STRIKETHROUGHbr />Saat mengetik sebuah dokumen, terkadang Anda harus membuat karakter yang letaknyabr />sedikit di atas atau di bawah karakter normal. Dalam OpenOffice.org Writer maupunbr />pengolah kata lainnya, karakter yang letaknya sedikit di bawah karakter normal tersebutbr />disebut subscript, contohnya angka 2 pada H2O, CO2, O2. Karakter yang letaknya sedikit dibr />atas karakter normal disebut superscript, contohnya pada x2, m3, dan sebaginya.br />Untuk memudahkan penulisan karakter-karakter semacam itu, sebaiknya Andabr />menampilkan ikon perintah Subscript, Superscript dan Strikethrough di toolbar Formattingbr />dengan cara mengaturnya melalui menu View. Langkah-langkah untuk menampilkan ikonbr />perintah Subscript, Superscript, dan Strikethrough, adalah sebagai berikut.br />● Klik menu View.br />● Pilih Toolbars.br />● Pilih Customize, akan muncul kotak dialog Customize.br />Gambar 3.8 Kotak dialog Customizebr />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 81br />● Pada bagian OpenOffice.org Writer Toolbars, pilih toolbar Formatting agar ikonbr />tersebut muncul di bagian toolbar Formatting.br />Gambar 3.9 Kotak dialog Add Commandsbr />● Klik tombol Add di sebelah kanan.br />● Pada bagian Category, pilih Format .br />● Di bagian Commands, Anda dapat memilih ikon dan nama toolbar yang akanbr />ditambahkan, yaitu Subscript, Superscript, dan Strikethrough.br />● Setelah selesai, klik Add pada kotak dialog Add Commands.br />● Klik OK pada kotak dialog Customize. Fasilitas Subscript, Superscript, danbr />Strikethrough akan tampil pada toolbar Formatting.br />Gambar 3.10 Toolbar formatting dengan fasilitas Subscript, Superscript, danbr />Strikethroughbr />1.. Subscrriipttbr />Langkah untuk menulis subscript (contohnya pada CO2), adalah sebagai berikut.br />● Ketik CO2.br />● Blok angka 2.br />● Klik ikon Subscript pada toolbar Formatting.br />● CO2 akan berubah menjadi CO2br />82 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />2.. Superrscrriipttbr />Demikian juga langkah-langkah untuk mengetik X3.br />● Ketik X3.br />● Blok angka 3.br />● Klik ikon Supercsript pada toolbar formatting.br />● X3 akan berubah menjadi X3br />3.. Sttrriiketthrroughbr />Jika Anda ingin membuat tulisan yang bagian tengahnya tercoret seperti kata VIRUS, Andabr />dapat melakukan langkah-langkah berikut.br />● Ketik kata VIRUS.br />● Blok kata VIRUS.br />● Klik ikon Strikethrough pada toolbar Formattingbr />● Kata VIRUS akan tercetak menjadi VIRUSbr />E. MENGGUNAKAN HYPERLINKbr />Di dalam OpenOffice.Org Writer terdapat fasilitas Hyperlink, yaitu suatu fasilitas untukbr />menghubungkan sebuah teks dalam dokumen ke dokumen yang lain maupun ke alamatbr />website dan alamat email. Hyperlink itu bisa berupa teks, gambar, ataupun objek yangbr />lainnya.br />1.. Hyperrlliink ke Allamatt Websiittebr />Salah satu jenis hyperlink adalah hyperlink ke alamat website tertentu. Hyperlink ini akanbr />menghubungkan teks pada dokumen ke suatu alamat website. Jika Anda klik, akan munculbr />browser web yang akan langsung membuka alamat yang terdapat pada hyperlink jikabr />komputer Anda terkoneksi ke Internet. Sebagai contoh, langkah untuk membuat hyperlinkbr />ke alamat website “http://www.ubuntu.com” pada kata “Ubuntu” adalah sebagai berikut.br />● Blok kata Ubuntu yang akan diberi hyperlink.br />● Klik menu Format → Character untuk memunculkan kotak dialog Characterbr />(Gambar 3.11).br />● Pilih tab Hyperlinkbr />● Pada bagian URL, ketikkan alamat http://www.ubuntu.com.br />● Pada bagian Text akan otomatis tertulis kata yang sudah diblok, yaitu Ubuntu.br />● Ketikkan keterangan pada Name, misalnya Link ke Situs Ubuntu 8.04 LTS.br />● Pada Target Frame, isikan _parent agar dokumen terbuka di halaman parentbr />dokumen.br />● Klik OK untuk mengakhiri.br />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 83br />Gambar 3.11 Kotak dialog menyisipkan hyperlink ke alamat website Ubuntubr />2.. Hyperrlliink ke Allamatt Emaiillbr />Langkah-langkah untuk memberikan hyperlink ke alamat email adalah sebagai berikut.br />● Blok kata yang akan diberi Hyperlink, misalnya Mail ke Saruri.br />● Klik menu Format → Character untuk memunculkan kotak dialog Character.br />● Pilih tab Hyperlink.br />● Pada bagian URL, ketikkan alamat mailto:[email protected] />● Pada bagian Text otomatis akan tertulis kata yang sudah diblok, yaitu Mail Kebr />Saruribr />● Pada Name, ketikkan keterangan misalnya Kirim Email ke [email protected] />● Pada Target Frame, isikan misalnya _blankbr />● Klik OK untuk mengakhiri.br />URL alamat website menggunakan HTTP (HyperText Transfer Protocol) dan namabr />domainnya, sedangkan URL alamat email menggunakan kata mailto dan nama emailnyabr />seperti pada contoh di atas.br />84 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 3.12 Kotak dialog untuk menyisipkan hyperlink ke alamat emailbr />[email protected] />3.. Hyperrlliink ke Allamatt Fiille attau Dokumen Laiinbr />Hyperlink juga dapat Anda gunakan untuk menghubungkan sebuah karakter dalambr />dokumen ke dokumen yang lain. Jika kata yang diberi hyperlink tersebut diklik, dokumenbr />yang lain otomatis akan terbuka. Langkah-langkah untuk membuat hyperlink jenis inibr />adalah sebagai berikut.br />● Blok kata yang akan diberi hyperlink, misalnya kata File_Latihan_2.odtbr />● Klik menu Format → Character untuk memunculkan kotak dialog Character.br />● Pilih tab Hyperlink.br />● Pada bagian URL, klik tombol Browse.br />● Cari folder Latihan dan file bernama file_2.odt sebagai alamat yang akan dituju.br />● Pada bagian Text otomatis akan tertulis kata yang sudah diblok, yaitubr />File_Latihan_2.odtbr />● Pada Name, ketikkan keterangan, misalnya Link ke dokumen File_2.odtbr />● Pada Target Frame, isikan _blank.br />● Klik OK untuk mengakhiri.br />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 85br />Gambar 3.13 Kotak dialog untuk menyisipkan hyperlink ke alamat dokumen File_2.odtbr />F. RANGKUMANbr />Dua dua dokumen dapat Anda gabungkan menggunakan teknik drag and drop mapun teknik copybr />and paste. Selain itu, dua dokumen juga dapat Anda gabungkan melalui menu Insert → File.br />Di ruang kosong (margin) atas dan bawah sebuah lembar kerja, Anda dapat memberikanbr />catatan berupa header dan footer. Header dan footer dapat berupa teks, tabel, gambar,br />maupun objek lainnya seperti nomor halaman dan judul bab. Anda dapat mengaktifkanbr />Header dan Footer melalui menu Insert → Header → Default atau Insert → Footer →br />Default.br />Dua fasilitas penting dalam OpenOffice.org Writer adalah Find and Replace danbr />Hyperlink. Find and Replace sangat efektif jika kita gunakan untuk mencari dan menggantibr />kata-kata dalam dokumen yang jumlah halamannya sangat banyak. Find and Replacebr />terdapat pada menu Edit. Hyperlink dapat menghubungkan karakter dalam dokumen kebr />alamat website, alamat email dan file dokumen lain. Anda dapat memberikan hyperlinkbr />pada sebuah dokumen melalui menu Insert → Hyperlink.br />86 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />G. ISTILAH-G. ISTILAH-ISTILAH PENTINGbr />Istilah Definisibr />Block Memilih bagian teks atau paragraf tertentu dalam sebuah dokumen.br />Drag Mengklik kiri mouse pada suatu bagian teks, kemudian menyeretnyabr />ke tempat yang lain tanpa melepas tombol mouse.br />Drop Meletakkan hasil proses dragbr />Header Catatan yang ada di bagian paling atas sebuah lembar kerjabr />Footer Catatan yang ada di bagian paling bawah dari sebuah lembar kerjabr />Symbol Lambang-lambang tertentu yang tidak terdapat pada keyboard,br />namun dapat disisipkan ke dalam lembar kerja.br />Subscript Fasilitas dalam OpenOffice.Org Writer untuk membuat tulisan yangbr />lebih kecil ukurannya dan terletak sedikit di bawah karakter standar.br />Supercsript Fasilitas dalam OpenOffice.Org Writer untuk membuat tulisan yangbr />lebih kecil ukurannya dan terletak sedikit di atas karakter standar.br />Strikethrough Fasilitas untuk memberi coretan pada suatu tulisan.br />Hyperlink Fasilitas untuk menghubungkan karakter dalam dokumen ke alamatbr />website, alamat email, atau dokumen yang lainnya.br />H. EVALUASIbr />a. Soal Pilihan Gandabr />Pilihlah jawaban yang paling tepat.br />1. Shortkey untuk menandai atau memilih seluruh kalimat dalam satu baris adalah….br />a. CTRL + Abr />b. CTRL + Dbr />c. Shift + Upbr />d. Shift + Downbr />e. Shift + Endbr />2. Memilih paragraf atau bagian tertentu dari suatu teks dikenal dengan istilah….br />a. Blokbr />b. Copybr />c. Cutbr />d. Pastebr />e. Hyperlinkbr />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 87br />3. Shortkey untuk memilih seluruh teks atau objek dalam dokumen lembar kerja adalah….br />a. CTRL + Abr />b. CTRL + Bbr />c. CTRL + Cbr />d. CTRL + Dbr />e. CTRL + Ebr />4. Catatan yang terletak pada margin sebelah atas lembar kerja dokumen disebut….br />a. Footnotebr />b. Headerbr />c. Footerbr />d. Rulerbr />e. Text Boxbr />5. Catatan yang terletak pada margin paling bawah dari lembar kerja disebut….br />a. Footnotebr />b. Headerbr />c. Footerbr />d. Rulerbr />e. Text Boxbr />6. Fasilitas dalam OpenOffice.org Writer yang berguna untuk mencari sebuah kata dibr />dalam lembar kerja adalah ….br />a. Savebr />b. Printbr />c. Findbr />d. Replacebr />e. Editbr />7. Fasilitas yang berfungsi untuk mengganti sebuah kata dengan kata lain adalah….br />a. Savebr />b. Printbr />c. Findbr />d. Replacebr />e. Editbr />8. Agar suatu dokumen dapat terhubung ke dokumen lain, Anda dapat menggunakanbr />fasilitas….br />a. Insert → Objectbr />b. Edit → Replacebr />c. Insert → Hyperlinkbr />d. File → Savebr />e. Format → Pagebr />88 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />9. Berikut ini, yang merupakan fasilitas untuk menyalin atau memotong teks dalam sebuahbr />dokumen adalah….br />a. Menu Editbr />b. Short Keybr />c. Standard Toolbarbr />d. Drag and Dropbr />e. Menu Tablebr />10. Ikon berbentuk huruf A dengan coretan di tengahnya disebut….br />a. Subscriptbr />b. Supercsriptbr />c. Strikethroughbr />d. Font Colorbr />e. Background Colorbr />b. Soal Teoribr />Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.br />1. Sebutkan langkah-langkah untuk menggabungkan dokumen menggunakan:br />a. Menu Insertbr />b. Copy and Paste.br />2. Sebutkan 5 shortkey yang dapat digunakan untuk mengedit dokumen dan memindahkanbr />posisi kursor, selain menggunakan keyboard anak panah.br />3. Sebutkan perbedaan antara:br />a. Header dan Footerbr />b. Find dan Replacebr />Jelaskan pula cara menggunakan fasilitas-fasilitas tersebut.br />4. Bagaimana membuat teks atau huruf yang mempunyai efek:br />a. Subscriptbr />b. Superscriptbr />c. Strikethroughbr />5. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat hyperlink ke:br />a. Alamat Websitebr />b. Alamat E-mailbr />c. File Dokumen Lainnya.br />c. Soal Praktikbr />Kerjakan soal praktik berikut ini.br />1. Buatlah sebuah dokumen dengan menyalin artikel di bawah ini.br />RAM (Random Access Memory)br />Untuk menggunakan memory, kita harus melihat spesifikasi chipset motherboardbr />agar kita dapat mengetahui tipe memory yang terdapat di dalamnya, apakah itubr />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 89br />EDORAM, RDRAM, SDRAM, atau DDRAM. Selain itu, kita dapat melihatnya daribr />tipe slot memory yang terletak pada motherboard tersebut.br />Kualitas memory biasanya dapat dilihat dari frekuensi kerja tertinggi yang dapatbr />dicapai oleh memory tersebut. Pada SDRAM, hal ini dapat dilihat jelas pada chipchipbr />yang terletak pada memory. Coba perhatikan chip-chip penyusun memorybr />yaitu sebuah lempengan berupa IC (Integrated Circuit) berwarna hitam sebanyakbr />beberapa buah. Pada badannya dapat dilihat angka-angka yang didahului tandabr />minus (-), misalnya -7.5; -6, dan seterusnya.br />Angka-angka ini dapat dijadikan pedoman dalam menentukan frekuensi kerja maksimalbr />memory tersebut. Selain itu, kualitas memory secara fisik dapat dilihat dari merek chipbr />yang digunakan. Chip-chip yang terkenal handal untuk memory adalah Micron, Nanya,br />dan Toshiba. Untuk Micron biasanya ditandai dengan inisial MT (Micron Technology).br />Pada dokumen tersebut, lakukan langkah-langkah seperti berikut.br />a. Cari kata-kata yang bertuliskan Memory dengan fasilitas Find.br />b. Ubah kata-kata Memory tersebut dengan “Memori”.br />c. Buatlah agar kata-kata yang menggunakan bahasa Inggris tercetak miring.br />d. Simpan dengan nama “Jawaban_Bab3-Essay_1_Nama_Kelas.odt”.br />2. Buatlah naskah baru dengan nama “ROM (Read Only Memory.odt) dengan isi paragrafbr />seperti berikut.br />ROM (Ra n dom Access Memor y )br />ROM (Re ad Only Memor y) yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja datanyabr />atau programnya. Pada personal computer, ROM terdapat pada BIOS (Basicbr />Input Output System) yang terdapat pada Motherboard yang berfungsi untukbr />men-setting periperal yang ada pada sistem komputer. Contohnya: AMIBIOS,br />Award BIOS, dan lain-lain.br />ROM untuk bios terdapat beragam jenis, diantaranya Flash EEPROM BIOS yangbr />memiliki kemampuan untuk dapat diganti programnya dengan software yangbr />disediakan oleh perusahaan pembuat Motherboard yang umumnya penggantianbr />tersebut untuk peningkatan unjuk kerja dari periperal yang ada di Motherboard.br />Dari jenis ROM, terdapat 2 jenis yang paling banyak digunakan yaitu : EEPROMbr />(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory) dan EPROM (Erasablebr />Programmable Read Only Memory). Dalam EEPROM, program yang telah diisi kebr />90 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />dalam Chip ini dapat di hapus dan di isi kembali menggunakan pulsa listrik,br />sedangkan pada EPROM, program yang ada dalam Chip ini dapat dihapus danbr />dapat di isi kembali menggunakan sinar infra merah.br />Pada EEPROM, virus dapat masuk dan merusak isi program baik sebagianbr />maupun keseluruhan program yang tersimpan pada BIOS sedangkan EPROM,br />virus tidak dapat merubah atau merusak sebagian atau keseluruhan isi daribr />program BIOS tersebut.br />Pada dokumen tersebut, lakukan langkah-langkah seperti berikut.br />a. Buka kembali file jawaban pada soal nomor 1 (satu).br />b. Salin seluruh teks yang ada di dalamnya, letakkan menjadi paragraf ke-limabr />dari dokumen ROM.br />c. Ubah seluruh hurufnya menjadi Times New Roman dengan ukuran 12 pixel.br />d. Simpan (Save As) dengan nama “Jawaban_Bab3-Essay_2_Nama_Kelas.odt”.br />3. Praktikkan pembuatan hyperlink seperti pada paragraf berikut ini.br />Search Engine dan Emailbr />Search Engine adalah sebuah mesin pencari yang dapat digunakan untuk mencari sesuatubr />hal yang belum kita ketahui melalui internet. Search Engine diibaratkan sebagai kamusbr />online yang dapat kita akses setiap saat untuk mencari hal-hal yang berhubungan denganbr />keperluan kita. Situs Search Engine yang terkenal adalah:br />→ Googlebr />→ Yahoo!br />→ Altasvista, dan lain-lain.br />Email merupakan fasilitas pengiriman surat secara online melalui internet. Email sangatbr />membantu seseorang dalam komunikasi jarak jauh karena manfaatnya lebih banyakbr />daripada menggunakan jasa pos yang menggunakan amplop dan perangko. Alamat emailbr />biasanya terdiri dari Username dan Nama Domain yang dihubungkan dengan tanda “@”,br />misalnya: [email protected] atau [email protected] />Kriteria hyperlink yang diberikan adalah:br />a. Google = http://www.google.com, Yahoo! = http://search.yahoo.com, danbr />Altavista = http://www.altavista.com.br />b. [email protected] = mailto:[email protected], danbr />[email protected] = mailto:[email protected] />c. Simpan file daftar isi tersebut di atas dengan namabr />“Jawaban_Bab3_Esay_4_Nama_Kelas.odt”.br />MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 91br />BAB BAB IVbr />MEMBUAT DOKUMEN DENGAN TABEL,, GAMBAR DANbr />DIIAGRAMbr />.br />STANDARD KOMPETENSIbr />➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah katabr />KOMPETENSI DASARbr />➢ Membuat dokumen dengan variasi tabel, grafik, diagram dan gambar.br />➢ Menggunakan flowchart dan Data Flow Diagram (DFD).br />➢ Membuat macam-macam model dokumen/publikasi seperti artikel, brosur, laporan,br />karya tulis, dan lain-lain dengan aplikasi pengolah kata.br />MATERI YANG DIPELAJARIbr />➢ Mengoperasikan tabel dalam dokumen.br />➢ Melakukan operasi perhitungan matematika dalam tabel.br />➢ Menempatkan objek gambar pada dokumen.br />➢ Menggunakan fasilitas Autoshapes.br />➢ Membuat berbagai jenis dokumen.br />MEMBUAT DOKUMEN DENGAN TABEL, GAMBAR DAN DIAGRAM 93br />- Menyisipkan Baris dan Kolombr />- Menggabungkan dan Memecah Baris dan Kolombr />- Menghapus Baris dan Kolombr />- Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Barisbr />- Mengatur Border dan Shadingbr />- Mengoperasikan Formulabr />- Mengurutkan Databr />- Membuat Grafikbr />- Menyisipkan Gambarbr />- Menggunakan Text Boxbr />- Membuat Tulisan Artistik dengan Fontwork Gallerybr />- Menggunakn Auto Shapesbr />- Membuat Diagram dengan Auto Shapesbr />- Menggunakan Fasilitas Equation Editor / Formulabr />- Membuat Kolom Koranbr />- Membuat Berbagai Macam Suratbr />- Rangkumanbr />- Istilah-istilah Pentingbr />- Uji Kompetensibr />PETA KONSEPbr />94 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Membuat Tabelbr />Gambar dan Shapes Menggunakan Toolbar Drawingbr />MEMBUATbr />DOKUMENbr />DENGANbr />TABEL,br />GRAFIK DANbr />GAMBARbr />Membuat Karya dengan Openoffice.org Writerbr />Evaluasibr />cap kali, sebuah dokumen perlu dilengkapi dengan objek-objek seperti tabel,br />gambar, grafik dan diagram agar lebih informatif dan mudah dipahami. Dalambr />OpenOffice.org Writer tersedia fasilitas untuk menyisipkan tabel, gambar, danbr />diagram. Dengan fasilitas Table, Anda dapat membuat tabel, baik yang strukturnyabr />sederhana maupun yang rumit. Anda dapat pula menampilkan tabel yang dibuat denganbr />aplikasi pengolah angka atau spreadsheet pada dokumen dokumen OpenOffice.org Writer.br />Abr />Untuk membuat gambar sederhana seperti bagan dan skema, OpenOffice.org Witerbr />menyediakan fasilitas Drawing. Anda dapat menggambar objek-objek dalam dokumenbr />menggunakan fasilitas yang terdapat pada toolbar Drawing, termasuk menggambarbr />diagram atau grafik. File gambar dan file foto pun dapat Anda sisipkan agar dokumenbr />Anda semakin memikatbr />A. MEMBUAT TABELbr />Suatu tabel terdiri dari baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel.br />Anda dapat memasukkan teks, angka, gambar, maupun rumus ke dalam sel tersebut. Tabelbr />dapat dibuat melalui menu Table, menu Insert, dan ikon Table pada Toolbar Standard.br />1.. Membuatt Tabell Barrubr />● Menggunakan menu Tablebr />Langkah-langkah untuk membuat tabel melalui menu Table adalah sebagai berikut.br />1. Tempatkan kursor pada lokasi di mana tabel akan ditempatkan.br />2. Pilih menu Table → Insert → Table atau tekan tombol CTRL + F12 untuk menampilkanbr />kotak dialog Insert Table.br />Gambar 4.1 Kotak dialog Insert Tablebr />Mengenal sistem operasi Linux 95br />3. Tuliskan nama tabel yang Anda kehendaki, misalnya Table1.br />4. Tuliskan jumlah kolom dan baris pada kotak Columns dan Rows.br />5. Klik OK.br />● Menggunakan ikon Table pada toolbar Standardbr />Selain melalui menu Table, tabel baru dapat juga Anda buat melalui ikon Table padabr />toolbar Standard. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.br />1. Tempatkan kursor pada posisi di mana tabel akan diletakkan.br />2. Klik ikon Table pada toolbar Standard.br />3. Saat muncul kotak tabel, gerakkan mouse pada kotak-kotak (grid table) tersebut untukbr />menentukan jumlah baris dan kolom.br />4. Lepaskan tombol mouse. Tabel baru akan ditampilkan pada dokumen.br />Gambar 4.2 Ikon Table pada toolbar Standardbr />Jika suatu tabel sudah tidak diperlukan lagi, Anda dapat menghapusnya dengan carabr />sebagai berikut.br />1. Pilih tabel yang akan dihapus.br />2. Pilih menu Table → Delete → Table.br />Gambar 4.3 Menghapus Table melalui menu Tablebr />96 Mengenal sistem operasi Linuxbr />● Menyisipkan Baris dan Kolombr />Kadang-kadang Anda perlu menambahkan sel, baris, atau kolom baru ke dalam tabel yangbr />sudah Anda buat. Anda dapat menambahkan lebih dari satu baris atau kolom sesuaibr />kebutuhan. Jika Anda bermaksud menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom, langkahbr />pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih baris atau kolom sebanyak yang akanbr />disisipkan. Sebagai contoh, jika Anda akan menambahkan dua baris baru, pilihlah duabr />baris pada tabe. Kemudian, pilih perintah Insert pada menu Table dan pilih Rows.br />● Menyisipkan barisbr />Langkah untuk menyisipkan baris adalah sebagai berikut.br />1.Pilih satu atau beberapa baris pada tabel sesuai dengan jumlah yang akan disisipkan.br />2.Pilih menu Table → Insert → Rows untuk memunculkan kotak dialog Insert Rows.br />Gambar 4.4 Table Insert Rowsbr />Gambar 4.5 Kotak dialog Insert Rowsbr />3.Tulis berapa baris yang akan disisipkan.br />4.Tentukan posisi baris, sebelum (before) atau sesudah (after) posisi kursor.br />● Menyisipkan kolombr />Langkah untuk menyisipkan baris adalah sebagai berikut.br />1. Pilih satu atau beberapa kolom pada tabel sesuai dengan jumlah yang akan disisipkan.br />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 97br />Gambar 4.6 Table Insert Columnsbr />2. Pilih menu Table → Insert → Columns untuk memunculkan kotak dialog Insertbr />Columns.br />Gambar 4.7 Kotak dialog Insert Columnsbr />3. Tulis jumlah kolom yang akan Anda sisipkan.br />4. Tentukan posisi kolom, sebelum (before) atau sesudah (after) posisi kursor.br />● Menggabungkan dan Memecah Selbr />Anda dapat menggabung dua atau lebih sel yang terdapat dalam sebuah tabel. Selain itu,br />Anda juga dapat memecah suatu sel menjadi dua atau lebih sel. Untuk menggabungkanbr />atau memecah sel pada tabel, Anda dapat menggunakan menu Table yang terdapat padabr />Menu Bar atau menggunakan menu pop-up.br />●Menggunakan menu Tablebr />Apabila Anda ingin menggabung dua atau lebih sel, Anda dapat mengikuti langkahlangkahbr />berikut.br />1. Pilih atau blok beberapa sel yang akan digabung.br />2. Pilih menu Table → Merge Cells.br />3. Sel-sel yang telah dipilih akan digabungkan. Apabila sel tersebut ada isinya, isi setiapbr />sel akan diubah menjadi paragraf.br />98 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Gambar 4.8 Merge Cells dari menu Tablebr />●Menggunakan menu pop-upbr />Apabila Anda ingin menggabung dua atau lebih sel, Anda dapat mengikuti langkahlangkahbr />berikut.br />1. Pilih atau blok beberapa sel yang akan digabungbr />2. Klik kanan pada daerah yang diblok. Akan muncul sederetan menu pop-up.br />3. Pilih Cell → Merge.br />4. Sel-sel yang telah dipilih akan digabungkan. Apabila ternyata sel tidak kosong, isi setiapbr />sel akan diubah menjadi paragraf.br />Gambar 4.9 Merge Cell dari Popup Menubr />Untuk memecah suatu sel menjadi dua atau lebih sel, Anda dapat mengikuti langkahlangkahbr />berikut.br />1. Pilih atau blok sel yang akan dipecah.br />2. Pilih menu Table → Split Cells. Akan tampil kotak dialog Split Cells yang dapat Andabr />isi dengan jumlah kolom yang ingin dibuat pada kotak Split cells into. Aturn posisinyabr />(horizontal atau vertical), kemudian klik OK.br />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 99br />Gambar 4.10a Menu Table Split Cellsbr />Gambar 4.10b Kotak dialog Split Cellsbr />● Menghapus Baris dan Kolombr />Apabila pada tabel Anda terdapat sel, baris, atau kolom yang sudah tidak Anda perlakukanbr />lagi, Anda dapat menghapusnya. Menghapus satu atau beberapa sel akan berpengaruh padabr />bentuk tabel secara keseluruhan. Untuk menghapus satu atau beberapa baris atau kolombr />pada tabel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.br />1.Pilih baris atau kolom yang akan Anda hapus.br />2.Pilih menu Table → Delete → Rows untuk menghapus Baris.br />3.Pilih menu Table → Delete → Columns untuk menghapus Kolom.br />Gambar 4.11 Table Delete Rows/Columnsbr />● Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Barisbr />Ketika membuat tabel, secara default lebar setiap kolom dan tinggi baris adalah sama.br />Anda dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris tersebut sesuai dengan kebutuhan. Carabr />100 Mengenal sistem operasi Linuxbr />yang paling mudah untuk mengatur lebar kolom atau tinggi baris ialah dengan menggeserbr />gridlines atau tanda pembatas baris atau kolom. Anda dapat pula mengatur lebar kolombr />atau tinggi baris melalui menu pop-up.br />● Menggunakan gridlinesbr />Langkah-langkah untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara menggeserbr />gridlines adalah sebagai berikut.br />1. Pilih sel atau kolom yang akan diatur lebarnya.br />2. Tunjuklah batas kolom sehingga pointer mouse berubah menjadi panah berkepala duabr />yang menjepit batas tersebut.br />3. Klik dan drag batas tersebut ke kanan atau kiri. Untuk mengubah tinggi baris, Andabr />dapat menggeser tanda pembatas baris ke atas atau ke bawah.br />4. Ketika Anda menggeser mouse, akan muncul garis bantu di sepanjang lembar kerja.br />5. Ukuran kolom akan berubah setelah Anda menggeser gridlines.br />Jika Anda menggeser gridlines ke kiri, maka lebar kolom di sebelah kanan gridlines akanbr />bertambah. Jika Anda menggeser gridlines ke kanan, lebar kolom di sebelah kanannyabr />akan menyesuaikan. Sebagai catatan, jika Anda menggeser gridlines ke kanan atau ke kiribr />sambil menekan shift pada keyboard, lebar semua kolom di sebelah kanannya akan tetapbr />dipertahankan. Jika Anda menggeser pembatas kolom ke kanan atau ke kiri sambilbr />menekan tombol Ctrl pada keyboard, lebar semua kolom di sebelah kanannya akanbr />menyesuaikan. Untuk menampilkan ukuran lebar kolom pada Horizontal Ruler, tekanbr />tombol Alt kemudian klik gridlines pembatas sel vertikal.br />● Menggunakan menu pop-upbr />Sebelum Anda mengisi tabel dengan teks, gambar, atau objek yang lainnya, Anda dapatbr />menggunakan pilihan Autofit pada menu Table untuk mengatur lebar kolom. Selainbr />menggunakan Autofit, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut untuk mengubahbr />lebar kolom dan tinggi baris suatu tabel.br />● Mengubah lebar kolombr />1. Pilih kolom yang akan dubah lebarnya.br />2. Klik kanan dan pilih menu Columns → Width hingga muncul kotak dialog untukbr />mengubah lebar kolom.br />Gambar 4.12 Kotak dialog Column Widthbr />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 101br />3. Masukkan nilai sesuai kebutuhan.br />4. Klik OK.br />● Mengubah tinggi kolombr />1. Pilih kolom yang akan diubah tingginya.br />2. Klik kanan dan Pilih menu Row → Height untuk memunculkan kotak dialog untukbr />mengubah tinggi baris.br />3. Masukkan nilai sesuai kebutuhan.br />4. Klik OK.br />Gambar 4.13 Kotak dialog Row Heightbr />● Mengatur Border and Shadingbr />OpenOffice.org Writer secara otomatis akan memberi border atau bingkai pada tabel yangbr />Anda buat. Anda dapat menghapus atau memperbaiki border tersebut. Untuk memperbaikibr />border (bingkai) dan shading (warna latar belakang) pada tabel, Anda dapat melakukanbr />langkah-langkah berikut.br />1. Pilih atau blok tabel, baris, kolom atau kelompok sel yang akan Anda beri bingkai ataubr />warna latar belakang.br />2. Pilih menu Table → Table Properties. Kotak dialog table properties akan ditampilkanbr />seperti yang tampak pada Gambar 4.14.br />3. Untuk memberi dan memilih jenis border, pilih tab Borders dan tentukan batasan border.br />4. Untuk memberi dan memilih warna latar belakang tabel, pilih tab Background danbr />tentukan warnanya.br />102 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Gambar 4.14 Kotak dialog Table Propertiesbr />● Mengoperasikan Formulabr />Di dalam tabel, Anda dapat melakukan perhitungan-perhitungan seperti pada programbr />pengolah angka (spreadsheet). Operasi hitung yang dapat Anda kerjakan di dalam tabelbr />antara lain penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda jugabr />dapat melakukan beberapa jenis perhitungan lain seperti mencari dan menghitung nilaibr />rata-rata, nilai tertinggi dan nilai terendah.br />Untuk mengerjakan perhitungan dalam tabel, ikuti langkah-langkah berikut.br />● Tempatkan titik sisip pada sel yang akan Anda pakai untuk menyimpan hasilbr />perhitungan.br />● Pilih dan klik menu Table → Formula [F2]. Kotak dialog formula akan ditampilkan.br />● Ketik rumus pada kotak isian Formula, awali tanda sama dengan (=). Rumus tersebutbr />dapat berupa:br />● angka biasa, contohnya adalah =100+400br />● alamat sel, contohnya adalah =B3+C3br />● fungsi, contohnya adalah =SUM(B3:B8).br />● Untuk memformat angka yang dihasilkan, Anda dapat menggunakan tombol daftarbr />pilihan Number Format.br />● Klik OK.br />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 103br />● Mengurutkan Databr />Salah satu kegiatan dalam proses pengolahan data adalah mengurutkan data, baik data teks,br />angka, maupun tanggal. Data dapat Anda urutkan dari yang terkecil hingga yang terbesarbr />atau sebaliknya, atau Anda urutkan berdasarkan abjad. Untuk lebih memahami pengurutanbr />data, ikutilah langkah-langkah berikut ini.br />1. Bukalah dokumen kosong.br />2. Salinlah data berikut.br />Gambar 4.15 Tabel yang akan disalinbr />3. Blok area data yang akan diurutkan, misalnya pada range B1:F11br />Gambar 4.16 Range yang akan diurutkanbr />4. Pilih dan klik menu Table → Sort sehingga muncul kotak dialog Sort. Pada tombolbr />104 Mengenal sistem operasi Linuxbr />pilihan Sort criteria, centanglah Key 1 dan masukkan urutan kolom serta tipebr />pengurutannya, ascending (dari kecil ke besar) atau descending (dari besar ke kecil).br />Gambar 4.17 Kotak dialog Sortbr />5. Klik OK. Data akan diurutkan sesuai dengan pilihan Anda.br />● Membuat Grafikbr />Data pada Gambar 4.16 dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dengan langkah-langkahbr />sebagai berikut.br />1. Blok range yang akan dibuat grafiknya, misalnya range B1:F11 (Gambar 4.16).br />2. Pilih menu Insert → Object → Chart untuk memunculkan kotak dialog Chart.br />Gambar 4.18 Kotak dialog Chart Typebr />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 105br />3. Pilihan pertama akan menampilkan Chart Type (jenis grafik)br />Gambar 4.19 Kotak dialog Data Rangebr />4. Selanjutnya, terdapat pilihan Data Range untuk memilih data yang akan ditampilkanbr />sebagai grafik.br />Gambar 4.20 Kotak dialog Data Seriesbr />106 Mengenal sistem operasi Linuxbr />5. Pilihan Data Series berguna untuk mengedit data secara individual.br />Gambar 4.21 Kotak dialog Chart Elementsbr />6. Pilihan terakhir adalah Chart Elements untuk menentukan judul grafik, nama sumbu Y,br />dan sumbu X.br />7. Klik OK.br />Gambar 4.22 Tampilan chartbr />B. B. MENYISIPKAN GAMBARbr />1. Menyisipkan Gambarbr />Dengan toolbar Drawing, Anda dapat menggunakan autoshapes untuk menggambarbr />Mengenal sistem operasi Linux 107br />berbagai bentuk (kotak, lingkaran, elips), membuat text box, atau memberi efek Fontworkbr />Gallery. Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar adalah sebagai berikut.br />1. Tempatkan kursor pada posisi di mana gambar akan ditempatkan.br />2. Pilih ikon “From File” pada toolbar Drawing atau pilih menu Insert → Picture → Frombr />File. Akan tampil kotak dialog Insert Picture seperti Gambar 4.23.br />Gambar 4.23 Kotak dialog Insert Picturesbr />3. Tentukan lokasi file gambar yang akan disisipkan pada kotak Places. Nama file akanbr />ditampilkan di kotak Name dan tipe file dapat dipilih melalui kotak File type.br />4. Menggunakan Text Boxbr />Text Box adalah serangkaian teks yang ditempatkan pada sebuah kotak dan dapatbr />ditempatkan di mana saja dalam paragraf. Text Box dapat Anda gunakan untukbr />menyisipkan teks yang tidak menjadi bagian langsung teks dokumen. Text Box banyakbr />digunakan pada majalah, buletin, dan sebagainya untuk menampilkan tulisan pendukungbr />tulisan utama.br />Untuk menyisipkan text box, ikuti langkah-langkah berikut ini.br />1. Klik ikon Text Box pada toolbar Drawing yang dilambangkan dengan huruf [T].br />2. Drag mouse pada bidang atau tempat di mana Text Box akan ditempatkan.br />3. Ketiklah teks yang Anda inginkan dalam kotak tersebut.br />4. Jika ukuran kotak kurang besar, tariklah bulatan putih di sekeliling kotak ke luar.br />5. Untuk mengatur format teks, klik kanan pada bingkai kemudian pilih format Text Box.br />108 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Akan muncul kotak dialog untuk memformat Text Box.br />6. Anda juga dapat mengatur arah teks (horizontal, vertikal maupun diagonal).br />Gambar 4.24 Membuat teks dengan fasilitas Text Boxbr />C. MEMBUAT C. MEMBUAT TULISAN ARTISTIKbr />OpenOffice.org Writer menyediakan fasilitas untuk membuat tulisan artistik yang dsebutbr />Fontwork Gallery. Dengan Fontwork Gallery, Anda dapat menuliskan teks dalam bentukbr />grafis sehingga bentuknya lebih indah dan lebih berwarna-warni. Tulisan yang Anda buatbr />dengan Fontwork Gallery selanjutnya dapat Anda gunakan untuk menulis judul atau teksbr />yang ingin Anda tonjolkan.br />Untuk membuat tulisan menggunakan fasilitas Fontwork Gallery, ikutilah langkah-langkahbr />berikut ini:br />1. Letakkan kursor pada posisi di mana tulisan akan Anda tempatkan.br />2. Pilih ikon Fontwork Gallery yang ada pada Toolbar Drawing. Akan muncul kotak dialogbr />Fontwork Gallery (Gambar 4.25).br />Mengenal sistem operasi Linux 109br />Gambar 4.25 Kotak dialog Fontworkbr />3. Pilih bentuk Fontwork Gallery yang Anda inginkan.br />4. Ketikkan tulisan pada bagian Fontwork dengan cara mengklik ganda tulisan Fontwork.br />5. Edit tulisan itu jika perlu.br />6. Tekan OK.br />Contoh tulisan yang dibuat dengan Fontwork Gallery dapat Anda lihat pada Gambar 4.26.br />Gambar 4.26 Hasil teks dari Fontwork Gallerybr />1.. Menggunakan Auttoshapesbr />Selain fasilitas untuk membuat tulisan indah, OpenOffice.org Writer juga menyediakanbr />fasilitas untuk menggambar berbagai bentuk secara otomatis. Fasilitas yang disebutbr />110 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Autoshapes ini sangat bermanfaat untuk menggambar bagan, tanda, bentuk oval, danbr />bentuk lainnya. Untuk menggambar berbagai bentuk objek menggunakan fasilitasbr />Autoshapes, ikuti langkah-langkah berikut.br />1. Tempatkan kursor dimana objek akan ditempatkanbr />2. Klik ikon Shapes pada toolbar Drawing. Anda dapat memilih Basic Shapes maupunbr />Symbol Shapesbr />Gambar 4.27 Autoshapes pada toolbar Drawingbr />3. Pilih bentuk yang diinginkan. Setelah Anda memilih bentuk objek, mouse akan berubahbr />menjadi tanda Plus berwarna hitam.br />4. Drag kursor hingga tercipta bentuk seperti yang Anda kehendaki. Setelah ukurannyabr />sesuai dengan keinginan Anda, lepaskan tombol mouse.br />5. Untuk menambahkan teks dalam Autoshapes, double klik bentuk tersebut dan mulaibr />mengetikkan tulisan di tengahnya.br />Gambar 4.28 Diagram Flowchart yang dibuat dengan fasilitas Autoshapesbr />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 111br />2.. Membuatt Diiagrram dengan Auttoshapesbr />Dari bentuk-bentuk yang disediakan Autoshapes, Anda dapat menggambar diagrambr />flowchart. Flowchart atau diagram alir dari sebuah algoritma atau alur perintah. Tabel 4.1br />berisi simbol-simbol yang dapat Anda gunakan untuk menggambar flowchart.br />Simbol Nama Simbol Keteranganbr />Terminator Permulaan/akhir program.br />Garis Alir (Flow Line) Arah aliran program.br />Preparation Proses inisialisasi/pemberian harga awalbr />Proses Proses perhitungan atau pengolahan data.br />Input/Output Data Proses input/output data, paramater,br />informasi.br />Predefined Process Penjumlahan sub program/prosesbr />menjalankan sub program.br />Decision Perbandingan pernyataan, penyeleksianbr />data yang memberikan pilihan untukbr />lengkah selanjutnya.br />On Page Connector Penghubung bagian-bagian flowchartbr />yang berada pada satu halaman.br />Off Page Connector Penghubung bagian-bagian flowchartbr />yang berada pada halaman berbeda.br />Tabel 4.1 Simbol-simbol untuk membuat flowchartbr />D. MEMBUAT KARYA DENGAN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />1.. Membuatt Dokumen Korranbr />Memformat Kolom Koranbr />OpenOffice.org Writer dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen berkolom, miripbr />dengan halaman majalah atau koran. Untuk memformat dokumen berkolom, ikuti langkahlangkahbr />berikut ini.br />1. Buka dokumen yang akan Anda buat berkolom.br />112 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Gambar 4.29 Dokumen yang akan dibuat berkolombr />2. Blok paragraf yang akan dibagi menjadi dua kolom atau lebih.br />3. Klik menu Format → Columns, untuk memunculkan kotak dialog Columns.br />Gambar 4.30 Kotak dialog Columnsbr />4. Atur format kolom sesuai kebutuhan, misal jumlah kolom 2, jarak antar kolom 0,5 cmbr />dan diantara kolom tersebut terdapat garis pembatas.br />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 113br />5. Klik OK untuk melihat hasilnya.br />Gambar 4.31 Tampilan dokumen yang telah dibuat berkolombr />Membuat Drop Capsbr />Drop Caps adalah fasilitas untuk membuat huruf pertama dari sebuah paragraf tercetakbr />lebih besar dan mencolok dari karakter yang lainnya. Anda dapat melakukan langkahlangkahbr />berikut ini untuk membuat Drop Caps.br />1. Pilih (sorot) huruf atau kata pertama dalam paragraf pertama.br />2. Pilih dan klik menu Format → Paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph.br />3. Klik pada menu Drop Caps, dan atur setingannya.br />4. Untuk mengaktifkan drop caps, centang Settings “Display Drop Caps”.br />5. Pada bagian Number of Character, isi dengan angka 1.br />6. Pada bagian Line, isi dengan 3 (menandakan drop caps sebesar 3 baris).br />7. Ubah Space to Text, misal dengan nilai 0,10 cm untuk mengatur jarak tulisan Drop Capsbr />dengan tulisan yang lain.br />8. Klik OK dan lihat hasilnya.br />114 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Gambar 4.32 Kotak dialog Paragraph tab Drop Capsbr />Gambar 4.33 Dokumen dengan Drop Capsbr />2.. Membuatt berrbagaii Macam Surrattbr />Sebelum mengakhiri bab ini, Anda dapat mencoba membuat dokumen-dokumen yangbr />diperlukan dalam kehidupan sehari-hari, misalnya surat undangan, surat pemesananbr />barang, brosur dan berbagai dokumen yang lainnya.br />Mengenal sistem operasi Linux 115br />Contoh surat undangan:br />PT. MAJU JAYA ABADIbr />JL. Raya Margonda No. 512 Depokbr />Telp. (021) 7572525 Fax. (021) 7572554br />Depok, 21 September 2008br />Hal : Undangan Peresmian Rukobr />Kepada Yth.br />Bapak/Ibubr />Dengan Hormat,br />Sehubungan dengan telah suksesnya proyek pembangunan Rumah Pertokoan (RUKO)br />kami di daerah sekitar Depok Town Square, kami selaku pemilik bermaksud mengundangbr />Bapak/Ibu untuk menghadiri acara peresmian Ruko kami yang akan dilaksanakan pada:br />hari : Kamis, 25 September 2008br />waktu : Pukul 08.00 s.d selesaibr />tempat : Sekretariat Ruko PT MAJU JAYA ABADI.br />Kami sangat mengharap kehadiran Bapak/Ibu dalam acara peresmian Ruko kami tersebut.br />Karena dengan dukungan Bapak/Ibu, proyek pembangunan Ruko tersebut telah berjalanbr />lancar sesuai rencana.br />Hormat kami,br />116 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Hartono Utoyobr />General Managerbr />Contoh surat pemesanan barang:br />PT GLOBAL SARANA TEKNIKbr />Jl. Daan Mogot KM. 22 – Tangerangbr />Telp. (021) 4567678br />No. : 2020/PB/09/2008 Tangerang, 24 September 2008br />Lamp. : 1 Helaibr />Kepada Yth.br />Direktur PT Multikombr />Jl. Pakubuwono VI No. 20br />Jakarta 12121br />Hal: Pesanan Komputerbr />Dengan hormat,br />Sehubungan dengan surat penawaran Bapak No. 514/MC/VIII/08 tanggal 16 Septemberbr />2008 yang lalu serta lampiran Daftar Harga Komputer, saya ucapkan terima kasih danbr />ingin memesan beberapa komputer rakitan dari perusahaan Bapak besertabr />perlengkapannya.br />Berdasarkan daftar harga tersebut, saya mohon kirimkan barang sebagai berikut:br />No Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlahbr />1 Pentimun IV 6 3.000.000 18.000.000br />2 Printer 3 700.000 2.100.000br />3 Hard Disk 20GB 6 500.000 3.000.000br />4 Data Switch 3 200.000 600.000br />Sub Total 23.700.000br />Diskkon (10%) 2.370.000br />Total 21.330.000br />Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.br />Mengenal sistem operasi Linux 117br />Hormat saya,br />Ir. M. Ichsanbr />Kabag. Pengadaan Barangbr />E. RANGKUMANbr />OpenOffice.org Writer menyediakan fasilitas pembuatan tabel, baik tabel sederhanabr />maupun tabel dengan struktur yang rumit. Dalam OpenOffice.org Writer, tabel dapat dibuatbr />melalui menu Table, menu Insert dan ikon Table pada toolbar Standard.br />Anda dapat menggabung dua atau lebih sel dalam sebuah tabel, maupun memecah sebuahbr />sel menjadi dua atau lebih sel. Untuk menggabungkan atau memecah sel pada tabel, Andabr />dapat menggunakan menu Table yang terdapat pada menu Bar atau menggunakan menubr />pop-up. Demikian pula, untuk menyisipkan sel, baris, atau kolom baru pada tabel, Andabr />dapat menggunakan menu Table atau ikon pada toolbar Standard.br />Di dalam tabel, Anda dapat melakukan perhitungan-perhitungan seperti pada programbr />pengolah angka (spreadsheet). Operasi perhitungan yang dilakukan antara lainbr />penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda juga dapatbr />menghitung nilai rata-rata, menghitung nilai tertinggi dan nilai terendah, sertabr />mengurutkan data di dalam tabel.br />Dengan toolbar Drawing, terdapat fasilitas Autoshapes dan Fontwork Gallery. AutoShapesbr />dapat Anda gunakan untuk membuat bermacam-macam bentuk (shape) dan menggambarbr />bagan, tanda, bentuk oval, dan bentuk lainnya. Fontwork Gallery merupakan fasilitas untukbr />membuat teks dalam bentuk grafis sehingga bentuknya lebih indah, berlekuk, danbr />berwarna-warni. Fontwork Gallery dapat digunakan untuk membuat tulisan menarik,br />umumnya digunakan untuk menulis judul atau teks yang ditonjolkan.br />F. ISTILAH-ISTILAH PENTINGbr />Nama Istilah Definisibr />Autofit Fasilitas yang digunakan untuk menyesuaikan lebar kolom dengan isibr />sel.br />Autoshape Fasilitas yang disediakan OpenOffice.org Writer untuk menggambarbr />berbagai bentuk, tanda, anak panah, bagan..br />Cells Perpotongan antara baris dan kolom dalam sebuah tabel.br />Drop Caps Fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf pertama dari sebuahbr />paragraf tercetak lebih besar dan mencolok dari karakter yang lainnyabr />118 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Nama Istilah Definisibr />Fontwork Gallery Fasilitas untuk membuat teks dalam bentuk grafis sehingga bentuknyabr />lebih indah, berlekuk, dan berwarna-warni. Fontwork Gallery dapatbr />digunakan untuk membuat tulisan menarik pada judul atau teks yangbr />ditonjolkan.br />Gridline Tanda pembatas antara baris dan kolom dalam tabel.br />Merge Cells Menggabungkan beberapa sel yang ada di dalam tabel.br />Split Cells Membagi sel menjadi beberapa sel.br />Text Box Kotak untuk menempatkan tulisan yang dapat ditempatkan di manabr />saja dalam paragraf. Kotak teks digunakan untuk menyisipkan teksbr />yang tidak menjadi bagian langsung dari teks dokumen.br />G. EVALUASIbr />a. Soal Pilihan Gandabr />Pilihlah jawaban yang paling tepat.br />1. Aplikasi OpenOffice.org yang khusus digunakan untuk mengelola angka dan tabelbr />disebut….br />a.Spreadsheetbr />b.Databasebr />c.Word Processorbr />d.Drawingbr />e.Mathbr />2. Perpotongan antara baris dan kolom disebut….br />a.toolbarbr />b.selbr />c.tabelbr />d.columnbr />e.rowbr />3. Selain menggunakan toolbar dan menu bar, tabel dapat dibuat dengan cara…..br />a.mengetikbr />b.memahatbr />c.mengukirbr />d.menggambarbr />e.menyirambr />Mengenal sistem operasi Linux 119br />4. Fasilitas pada tabel yang digunakan untuk menggabungkan sel disebut….br />a.Merge Cellsbr />b.Split Cellsbr />c.Copy Cellsbr />d.Cut Cellsbr />e.Delete Cellsbr />5. Fasilitas Split Sells digunakan untuk….br />a.membingkai tabelbr />b.memberi warna belakang pada tabelbr />c.mengubah posisi teksbr />d.menggabungkan selbr />e.memecah selbr />6. Untuk memberi kolom pada paragraf Anda dapat menggunakan perintah….br />a.Edit → Columnsbr />b.File → Columnsbr />c.Format → Columnsbr />d.Insert → Columnsbr />e.Tools → Columnsbr />7. Perintah untuk menyisipkan baris dalam tabel adalah….br />a.Insert → Rowsbr />b.Table → Insert → Rowsbr />c.Table → Insert → Columnsbr />d.Table → Delete → Rowsbr />e.File → Insert → Rowsbr />8. Jika dijalankan, perintah Table → Delete → Columns akan menghapus….br />a.Tabelbr />b.Cellsbr />c.Barisbr />d.Kolombr />e.Filebr />9. Fasilitas pada toolbar Drawing yang digunakan untuk menampilkan tulisan artistikbr />adalah….br />a.Word Artbr />b.Font Work Gallerybr />c.Chartbr />d.Autoshapesbr />e.Diagramsbr />120 Mengenal sistem operasi Linuxbr />10. Fasilitas untuk membuat tulisan (biasanya karakter pertama) yang lebih besarbr />dibanding karakter yang lain disebut….br />a.Flowchartbr />b.Mail Mergebr />c.Diagramsbr />d.Drop Capsbr />e.Autoshapesbr />b. Soal Teoribr />Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.br />1.Sebutkan langkah-langkah untuk:br />a.membuat tabelbr />b.menyisipkan kolombr />c.menyisipkan baris.br />2.Jelaskan perbedaan antara:br />a.baris dan kolombr />b.Split Cells dan Merge Cellsbr />c.Autoshapes dan Autofit.br />3.Jelaskan langkah-langkah untuk memformat kolom suatu dokumen menjadi 3 kolom.br />4.Jelaskan cara menyisipkan objek dibawah ini pada dokumen:br />a.gambarbr />b.Fontwork Gallerybr />c.Autoshapes.br />5.Jelaskan cara membuat Drop Caps.br />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 121br />c. Soal Praktikbr />Kerjakan soal praktik berikut ini.br />1. Buatlah flowchart menggunakan Autoshapes yang terdapat pada toolbar drawing agarbr />menjadi sebuah diagram seperti tampilan berikut ini.br />Startbr />Print Judulbr />READbr />Databr />Akhirbr />file ? Endbr />Kode = "P"br />PRINTbr />Nama, Alamatbr />"Perempuan"br />Yabr />Tidakbr />Yabr />Tidakbr />Simpan dengan nama “Jawaban_Bab4-Essay_1_Nama_Kelas.Odt”.br />2. Buatlah naskah baru dengan nama “Kata Pengantar.odt” dengan isi:br />KATA PENGANTARbr />Alhamdulillah, Puji Syukur pada Allah Swt atas berkah, rahmat dan hidayaah-Nyabr />sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku ini dengan tepat waktu. Buku inibr />ditulis berdasarkan pengalaman penulis sebagai guru Komputer atau Teknologi Informasibr />dan Komunikasi (TIK).br />122 Mengenal sistem operasi Linuxbr />Buku ini ditujukan untuk siswa-siswi SMA/MA kelas X yang mulai belajar penggunaanbr />perangkat lunak pengolah kata dan didasarkan pada kurikulum terbaru, yaitu KTSP 2006.br />Sistem operasi dan aplikasi pengolah kata yang menjadi bahan pembahasan di buku inibr />adalah Linux dan OpenOffice.org Writer yang merupakan perangkat lunak open source.br />Linux dan OpenOffice.org Writer dipilih agar siswa-siswa SMA/MA memiliki kesadaranbr />akan hak cipta dan memilih menggunakan perangkat lunak yang legal.br />Dalam buku ini membahas beberapa hal berkenaan dengan aplikasi pengolah katabr />OpenOffice.Org Writer. Buku ini ditujukan untuk siswa-siswi tingkat SMA kelas X yangbr />sedang belajar menggunakan aplikasi pengolah kata pada semester 2. Di dalam penulisanbr />buku ini, penulis menyajikannya secara rinci dan terstruktur sehingga siswa dan gurubr />dapat memahami teori-teori dan praktik bagaimana mengoperasikan OpenOffice.Orgbr />Writer.br />Penulis berusaha menyajikan materi secara rinci dan terstruktur agar siswa dan guru dapatbr />memahami teori-teori maupun praktik penggunaan komputer. Di setiap akhir bab, penulisbr />menyertakan beberapa istilah penting dan latihan soal uji kompetensi untuk mengasahbr />kemampuan siswa setelah mempelajari teori dan praktik pada bab yang dipelajarinya,br />sekaligus untuk menguji apakah indikator yang telah ditetapkan sudah tercapai atau belum.br />Dengan penuh kerendahan hati, penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasihbr />kepada Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Terpadu Nurulfikri (LP3T NF)br />dan Badan Penelitian dan Pengkajian Teknologi (BPPT), rekan-rekan Divisi Pendidikanbr />Sekolah LP3T Nurulfikri, keluarga tercinta (Ibu, Ayah dan Adik) di Brebes, keluargabr />Bapak Tonny Otto Rizal, keluarga besar guru dan karyawan SMP Islam Al-Azhar 9br />Kemang Pratama dan semua pihak yang selalu memberi semangat siang dan malambr />sehingga penulis dapat menghasilkan karya yang baru lagi. Tak lupa penulis ucapkanbr />terima kasih kepada Penerbit yang telah bersedia menerbitkan buku ini.br />Penulisbr />Lakukan hal-hal berikut pada dokumen yang baru saja Anda ketik.br />1. Buat agar paragraf pertama, kedua dan ketiga dibagi menjadi 2 kolom. Atur jarak antarbr />kolom dengan ukuran 0,5 cm dan diapit oleh garis dengan tebal 0,5 cm.br />2. Buat agar huruf “A” pada kata Alhamdulillah (paragraf pertama) tercetak lebih tebalbr />sebesar 3 baris dari karakter yang lainnya.br />3. Simpan (Save As) dengan nama “Jawaban_Bab4-Essay_2_Nama_Kelas.Odt”.br />Mengenal sistem Mengenal sistem operasi Linux 123br />BAB BAB Vbr />MEMBUAT DOKUMEN MAIIL MERGEbr />STANDARD KOMPETENSIbr />➢ Menggunakan fasilitas Mail Mergebr />KOMPETENSI DASARbr />➢ Memahami fungsi atau kegunaan mail mergebr />➢ Memahami cara pembuatan mail mergebr />➢ Membuat dan mencetak dokumen mail mergebr />MATERI YANG DIPELAJARIbr />➢ Mengenal mail mergebr />➢ Mengenal dokumen master dan sumber databr />➢ Mengetahui langkah-langkah membuat dokumen mail mergebr />➢ Mencetak dokumen mail mergebr />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 125br />- Pengertian Mail Mergebr />- Pengertian Dokumen Master dan Sumber Databr />- Membuat Dokumen Surat Utamabr />- Membuat Tabel Databasebr />- Mengambil Data Dokumen Lain sebagai Tabel Databasebr />- Menggabungkan Dokumen Master dengan Databasebr />- Mencetak Dokumen Surat Massalbr />- Rangkumanbr />- Istilah-istilah Pentingbr />- Uji Kompetensibr />PETA KONSEPbr />alam banyak kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yangbr />sama ke tujuan yang berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, suratbr />pengantar, dan laporan biasanya memiliki format dan isi yang sama, namunbr />harus dikirim ke banyak alamat. Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudahbr />dan cepat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti OpenOffice.org Writer. Berbekalbr />satu dokumen master sebagai template dan database alamat tujuan, Anda tidak perlubr />mengetik alamat tujuan satu per satu. Fasilitas semacam itu disebut mail merge dan akanbr />Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapatbr />Anda selesaikan secara cepat dan tepat.br />Dbr />A. MENGENAL MAIL MERGEbr />1..Pengerrttiian Maiill Merrgebr />Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yangbr />ditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akanbr />menerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekalibr />saja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebutbr />dengan dokumen master.br />126 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Mengenal Mail Mergebr />Langkah Membuat Surat Massalbr />MENGELOLAbr />DOKUMENbr />OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />Evaluasibr />Pengertian Dokumen Master dan Sumber Databr />Dokumen master adalah surat yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antarabr />surat yang satu dan surat lainnya. Sumber data adalah kumpulan informasi mengenai databr />tertentu, misalnya nama dan alamat..br />Sebelum lebih lanjut mempelajari sumber data, Anda perlu mengenal istilah Field danbr />Record. Field adalah sekumpulan data yang sama jenisnya, misalnya field Tanggal Lahirbr />dalam Tabel 5.1. Record adalah kumpulan beberapa field atau bagian yang utuh dari satubr />data yang berisi masing-masing field. Agar Anda lebih jelas memahami Field dan Record,br />perhatikan Tabel 5.1.br />Field 1br />⇊br />Field 2br />⇊br />Field 3br />⇊br />Field 4br />⇊br />Dst…br />No. Nama Lengkap Tanggal Lahir Alamat Kotabr />Record 1 → 1 Ade Narasty 30 Juli 1987 Jl. Cemara 25 Jakartabr />Record 2 → 2 Bintang Kejora 1 Nopember 1988 Jl. Melati 15 Depokbr />Record 3 → 3 Cantika Auliya 12 April 1986 Jl. Kutilang 17 Bogorbr />Record 4 → 4 Dian Ika Cahya 18 Oktober 1989 Jl. A. Yani 20 Bekasibr />Dst……. 5 Eka Purnamasari 9 September 1989 Jl. Ketupat 9 Tangerangbr />Tabel 5.1 Tabel Field dan Recordbr />B. LANGKAH B. LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGEbr />1.. Membuatt Dokumen Mastterrbr />Langkah paling awal untuk membuat surat massal dengan mail merge adalah membuatbr />dokumen master yang berbentuk surat. Anda dapat mengetik master dokumen ataubr />membuka dokumen yang sudah Anda miliki. Berikut ini adalah contoh dokumen masterbr />yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer:br />PT. ANUGERAH JAYA SELALUbr />Jl. Majapahit No. 31 Jakarta 12000br />Telp. (021)-7543615 // E-mail : [email protected] // Website : http://www.ajs-pt.co.idbr />===============================================================br />Jakarta, 15 September 2008br />Hal : Undangan Rapat Kerja Tahunanbr />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 127br />Kepada Yth.br />Bapak/Ibu/Sdr.br />Dengan hormat,br />Sehubungan dengan akan dilaksanakannya laporan pertanggungjawaban setiapbr />koordinator bagian atau divisi, kami selaku pimpinan PT Anugerah Jaya Selalu bermaksudbr />mengundang Bapak/Ibu/Sdr dalam acara Raker (Rapat Kerja) Tahunan yang akanbr />dilaksanakan pada:br />Hari, Tanggal : Selasa – Kamis, 23 – 25 September 2008br />Waktu : Pukul 08:30 wib sampai selesaibr />Tempat : Ruang Aula Serba Gunabr />Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr dalam acara tersebut. Atas perhatianbr />dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.br />Hormat kami,br />Saruri NFbr />Direkturbr />Agar dokumen tidak hilang, pastikan Anda menyimpannya terlebih dahulu ke komputer,br />misalnya dengan nama : “Master Surat Raker.Odt”.br />2.. Membuatt Tabell Dattabase sebagaii Sumberr Dattabr />Ada beberapa cara untuk membuat tabel sumber data dalam Mail Merge yang nantinyabr />akan digabungkan dengan dokumen surat utama, yaitu menggunakan menu Tools danbr />menekan tombol F4 untuk memunculkan Bibliography Database.br />Dengan menu Toolsbr />Langkah untuk membuat tabel dengan menu Tools adalah sebagai berikut.br />● Pilih menu Tools → Mail Merge Wizard. Akan muncul kotak dialog Mail Mergebr />Wizard.br />128 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Gambar 5.1 Langkah awal membuat dokumen mail merge dari menu Toolsbr />● Pilih dokumen yang akan dijadikan surat massal, misalnya pilih “Use Currentbr />Document”.br />Gambar 5.2 Memilih dokumen untuk surat massalbr />● Pilih jenis dokumen yang akan Anda buat, misalnya “Letter”.br />Gambar 5.3 Memilih tipe dokumen yang akan dibuatbr />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 129br />● Pilih daftar data yang akan dijadikan tabel, klik tombol “Select Address List”.br />Gambar 5.4 Menyisipkan Daftar Alamatbr />● Kotak dialog “New Address List” akan muncul seperti yang tampak pada Gambar 5.5.br />Klik tombol Customize untuk mengedit field-field tabel.br />Gambar 5.5 New Address List Informationbr />● Klik tombol “Add” untuk menambahkan elemen-elemen filed yang dibutuhkan.br />Gambar 5.6 Kotak dialog Add Elementbr />130 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />● Setelah semua elemen ditambahkan, akan tampak seluruh elemen.br />Gambar 5.7 Custromize Address List Fieldbr />● Klik OK untuk kembali ke Address Information List, isikan semua data yang diperlukanbr />sesuai dengan field yang ada.br />Gambar 5.8 New Address Information yang sudah terisi dengan record-record yang barubr />● Simpan Address List tersebut, misalnya dengan nama Undangan Raker.br />● Klik OK untuk memilih Tabel yang sudah disimpan ke Bibliography Database.br />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 131br />Gambar 5.9 Daftar Address List sudah terpilih (tombol berubah menjadi Select Differentbr />Address List)br />● Pilih Create Salutation jika diperlukanbr />Gambar 5.10 Create Salutation (gunakan salutation yang sudah ada, misalnya Hello….)br />● Pilih Preview and Edit Document, jika Anda ingin mengedit dokumen secara individualbr />Gambar 5.11 Preview and Edit Documentbr />● Pilih Save, Print, and Send Document hingga muncul kotak dialog untuk menyimpan,br />atau mencetak dokumen (Gambar 5.12).br />132 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Gambar 5.12 Save, Print, or Send the Documentbr />● Klik tombol Finish untuk mengakhiri.br />Dengan tombol F4 (Bibliography)br />Selain menggunakan menu Tools, Anda juga dapat membuat tabel dalam mail mergebr />menggunakan tombol keyboard dengan cara sebagai berikut.br />● Klik tombol F4 pada keyborad untuk memunculkan Bibliography Database.br />Gambar 5.13 Tampilan kotak Bibliography di bawah toolbar Formattingbr />● Pada bagian Explorer Bar Bibliography Database, klik kanan menu Bibliography danbr />pilih Edit Database File.br />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 133br />Gambar 5.14 Edit Database File dengan klik kanan tabel Bibliographybr />● Akan muncul kotak dialog Bibliography – OpenOffice.org Base. Pada bagian menubr />Database, pilih sub menu Tables, dan pada bagian Task, pilih Create Table in Designbr />View.br />Gambar 5.15 Kotak dialog Bibliography dalam OpenOffice.org Basebr />● Kemudian isi field-field yang menjadi judul tabel.br />Gambar 5.16 Mengisi field tabel dalam Bibliographybr />134 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Klik tombol Savebr />untukbr />Menyimpan Fieldbr />Tabelbr />● Setelah selesai, simpanlah misalnya dengan judul “Undangan Raker” dan tutup kotakbr />dialog tersebut.br />Gambar 5.17 Menyimpan tabel dalam Bibliography dengan nama “Undangan Raker”br />● Di bagian Bibliography Database pada OpenOffice.org Writer, pilih tabel “Undanganbr />Raker” dan isi record pada field-field di sebelah kanannya.br />Gambar 5.18 Mengisi record pada masing-masing field tabel “Undangan Raker”br />3.. Mengambiill Datta Dokumen Laiin sebagaii Sumberr Dattabr />Selain membuat tabel data melalui menu Tools dan Tombol F4 (Bibliography), ada carabr />yang lebih praktis, yaitu mengambil tabel data dari dokumen yang lain. Sebagai contoh,br />Anda dapat mengambil data dari dokumen spreadsheet berjudul Daftar Nilai Pesertabr />Kursus dan menyisipkannya ke dokumen master yang bernama “Master Cetakbr />Sertifikat.Odt”. Dalam hal ini, Anda harus sudah mempunyai data dengan format dokumenbr />spreadsheet, karena dokumen inilah yang akan dijadikan sebagai sumber data eksternalbr />(External Data Sources).br />Sebenarnya, External Data Source tidak hanya dapat diambil dari dokumen spreadsheet.br />Anda dapat mengambilnya dari dokumen dengan format database lain, misalnya MySQLbr />(ODBC), MySQL (JDBC), dBase, Oracle, Adabas D, Text Document, ODBC, Evolutionbr />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 135br />LDAP, Evolution Local, KDE Address Book, dan Groupwise.br />Langkah-langkahnya untuk mengambil sumber data dari dokumen lain adalah sebagaibr />berikut.br />1. Pada dokumen OpenOffice.org Writer, pilih menu File → Wizards → Address Databr />Source.br />Gambar 5.19 Menampilkan kotak dialog Address Data Source dari menu File.br />2. Pada kotak dialog Address Data Source Wizard yang muncul, pilih bagian paling bawahbr />berupa Other External Data Source, kemudian klik Next.br />Gambar 5.20 Memilih Other External Data Sourcebr />3. Pada kotak dialog Additional Data Setting yang muncul, klik tombol Setting untukbr />136 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />mengatur Database.br />Gambar 5.21 Additional Settingsbr />4. Pada bagian Database Type, pilih format database eksternal yang akan dijadikan sebagaibr />sumber data, misalnya format “Spreadsheet”. Klik Next.br />Gambar 5.22 Memilih tipe Databasebr />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 137br />5. Pilih dokumen spreadsheet yang sebelumnya sudah Anda persiapkan, misalnya filebr />dengan nama “Daftar Nilai Kursus.Ods”. Klik Open.br />Gambar 5.23 Membuka data Spreadsheetbr />6. Klik Test Connection untuk memeriksa apakah data tersebut dapat digunakan. Jika tesbr />menghasilkan “successfully”, berarti data tersebut dapat digunakan. Klik Finish.br />Gambar 5.24 Database Properties – Connection Settingsbr />7. Pada kotak dialog yang muncul, klik Field Assignment jika Anda ingin mengaturbr />kembali sumber data.br />138 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Gambar 5.25 Field Assignmentbr />8. Simpan dokumen tersebut menjadi database tabel yang nantinya akan muncul dibr />bibliography dengan nama “Draft Nilai Kurus”.br />Gambar 5.26 Memberi nama Data Sourcebr />9. Klik Finish untuk mengakhiri.br />4.. Menggabungkan Dokumen Mastterr dan Sumberr Dattabr />Menggabungkan Dokumen Master Surat Undangan dengan Sumber Databr />Setelah selesai membuat dokumen master dan tabel database, Anda dapat menggabungkanbr />keduanya. Untuk menggabungkan kedua dokumen tersebut, Anda dapat mengikutibr />langkah-langkah berikut.br />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 139br />● Buka dokumen master “Surat Master Raker.Odt”br />● Tekan tombol F4 untuk mengeluarkan Bibliography Databasebr />● Pada bagian Tables, klik nama tabel yang sudah Anda buat, misalnya Undangan Rakerbr />Gambar 5.27 Kotak dialog Bibliography dan Tables Undangan Rakerbr />● Di bagian kanan bibliography akan muncul tabel yang berisi field-field beserta recordrecordnya.br />(Lihat Gambar 5.18 untuk melihat isi tabel Undangan Raker)br />● Untuk mengisikannya, drag dan Drop-lah masing-masing kolom field pada bagian suratbr />sesuai dengan posisinya masing-masing seperti pada gambar dibawah ini.br />Gambar 5.28 Menggabungkan field sumber data dalam tabel database ke dokumenbr />masterbr />● Menggabungkan Dokumen Master Sertifikat dan Sumber Data Spreadsheetbr />140 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Dokumen spreadsheet yang sudah menjadi tabel database dalam Bibliography, dapat Andabr />gabungkan dengan dokumen master lainnya, misalnya dokumen master “Cetakbr />Sertifikat.odt”. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.br />● Buka dokumen Master Cetak Sertifikat.odtbr />● Tekan tombol F4 untuk memunculkan Bibliography. Pilih “Draft Nilai Kursus” padabr />sub menu Tables.br />● Data berupa Field dan Record “Draft Nilai Kursus” akan ditampilkan di sebelah kananbr />Bibliography.br />Gambar 5.29 Menggabungkan sumber data spreadsheet ke dokumen masterbr />● Lakukan drag and drop field dalam tabel “Draft Nilai Kursus” ke dalam dokumenbr />master Cetak Sertifikat.odt sesuai dengan posisinya masing-masing.br />C. MENCETAK C. MENCETAK DOKUMEN SURAT MASSALbr />Setelah dokumen mail merge selesai, Anda dapat mencetaknya untuk melihat hasilnya.br />Anda dapat mencetak dokumen surat massal langsung ke printer maupun ke file (membuatbr />dokumen baru). Cara mencetak dokumen mail merge yang tabelnya dibuat sendiri maupunbr />yang tabelnya berasal dari dokumen spreadsheet sama. Berikut ini langkah-langkah untukbr />mencetak dokumen mail merge.br />1. Pada dokumen master yang sudah digabung dengan field-field tabel database, klik menubr />File → Print.br />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 141br />2. Pada kotak dialog Print a Form Letter, klik Yes.br />Gambar 5.30 Kotak dialog Print a Form Letterbr />3. Kotak dialog Mail Merge Print akan munculbr />Gambar 5.31 Kotak dialog Mail Mergebr />4. Pada bagian Record terdapat pilihan:br />● All : untuk mencetak seluruh halamanbr />● Selection Record : untuk mencetak dokumen pada record yang dipilihbr />● From : untuk mencetak dokumen dari record tertentu sampai recordbr />yang lainnya.br />142 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />1. Pada bagian Output terdapat pilihan:br />● Printer : untuk mencetak dokumen langsung ke printerbr />● File : untuk mencetak dokumen ke dokumen yang baru.br />1. Klik OK untuk mulai pencetakkan.br />Berikut ini adalah tampilan dokumen yang sudah dicetak dengan fasilitas mail merge.br />Gambar 5.32 Dokumen jadi berupa surat undangan dengan mail mergebr />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 143br />Gambar 5.33 Sertifikat dengan mail mergebr />D. RANGKUMANbr />Pada OpenOffice.org Writer terdapat fasilitas Mail Merge Wizard yang dapat kita gunakanbr />untuk membuat surat massal seperti surat undangan, sertifikat, kartu ucapan selamat, danbr />lain-lain. Langkah awal yang harus dipersiapkan untuk membuat dokumen mail mergebr />adalah membuat master dokumen atau yang sering disebut dengan surat utama ataubr />dokumen master.br />Langkah kedua adalah dengan membuat dokumen sumber data atau tabel database.br />Selanjutnya Anda dapat menggabungkan field-field dalam tabel database dengan dokumenbr />master. Dokumen sumber data dapat berupa data dengan berbagai format, salah satunyabr />adalah dokumen spreadsheet. Setelah dokumen master dan sumber data digabungkan,br />Anda dapat mencetaknya dengan perintah Print Form Letter, di mana terdapat dua buahbr />opsi pencetakan, yaitu mencetak langsung ke printer atau mencetak ke dokumen yang baru.br />144 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />E. ISTILAH-E. ISTILAH-ISTILAH PENTINGbr />Nama Istilah Definisibr />Address List Daftar alamat yang dapat dijadikan database untuk mail merge.br />Database Kumpulan data yang disusun secara sistematisbr />Drag and Drop Mengklik suatu tombol atau karakter tanpa melepas mouse danbr />menyeretnya ke suatu tempat tertentu.br />Field Bagian dari data yang mempunyai isi yang sama.br />Mail Merge Penggabungan dokumen surat dengan sumber data.br />Master Document Dokumen surat utama yang dijadikan sebagai template mail merge.br />Record Kumpulan dari beberapa field dalam sebuah tabel.br />Spreadsheet Sebutan untuk dokumen yang dibuat dengan aplikasi pengolah angka.br />Table Kumpulan dari beberapa sel yang membentuk beberapa baris dan kolom.br />Wizard Panduan yang terdiri dari beberapa langkah sederhana untuk melakukanbr />suatu perintah.br />F. EVALUASIbr />a. Soal Pilihan Gandabr />Pilihlah jawaban yang paling tepat.br />1. Pada OpenOffice.org Writer terdapat fasilitas untuk membuat surat yang ditujukan untukbr />banyak orang. Fasilitas ini disebut….br />a. Mail Merge Wizardbr />b. Header and Footerbr />c. Word Countbr />d. Macrobr />e. Mailing Listbr />2. Tombol pada keyboard yang dapat digunakan untuk memunculkan Bibliographybr />adalah….br />a. F1br />b. F2br />c. F3br />d. F4br />e. F5br />3. Dalam pembuatan surat masal, terdapat dua komponen utama yaitu….br />a. word processor dan spreadsheetbr />MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 145br />b. main document dan workspacebr />c. database dan worksheetbr />d. master document dan databasebr />e. main document dan spreadsheetbr />4. Dokumen master berisi dokumen yang ….br />a. Berubah-ubah setiap suratnyabr />b. Tidak berubah setiap suratnyabr />c. Berubah-ubah setiap lembarnyabr />d. Berubah-ubah nama filenyabr />e. Berubah-ubah setiap kalimatnyabr />5. Untuk membuat dokumen mail merge, Anda dapat menggunakan Mail Merge Wizardbr />yang terdapat pada menu….br />a. Editbr />b. Insertbr />c. Formatbr />d. Toolsbr />e. Windowbr />6. Untuk membuat Field Address List baru, kita dapat menggunakan tombol….br />a. Addbr />b. Renamebr />c. Customizebr />d. Deletebr />e. Filterbr />7. Perintah untuk menambahkan tabel database dari dokumen yang lain dengan wizardbr />adalah….br />a. File → Wizard → Address Data Sourcebr />b. Edit → Wizard → Address Data Sourcebr />c. View → Wizard → Address Data Sourcebr />d. Tools → Wizard → Address Data Sourcebr />e. Window → Wizard → Address Data Sourcebr />8. Kumpulan dari beberapa field dalam tabel disebut….br />a. Objectbr />b. Cellbr />c. Hyperlinkbr />d. Recordbr />e. Fieldbr />146 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />9. Ketika mencetak dokumen mail merge, untuk mencetak seluruh dokumen yang ada kitabr />harus memilih opsi ….br />a. Allbr />b. From: ….. To: …..br />c. Selection Recordsbr />d. Print To Filebr />e. Printerbr />10. Pada saat mengawali perintah Mail Merge Wizard, yang muncul pertama kali adalah….br />a. Select Starting Documentbr />b. Select Document Typebr />c. Insert Address Blockbr />d. Preview and Edit Documentbr />e. Save, Print, or Send Documentbr />b. Soal Teoribr />Jawablah pertanyaan-pertanyan berikut ini.br />1. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat tabel database ketika membuat dokumenbr />mail merge dengan:br />a. Menu Toolsbr />b. Tombol F4 (Bibliography).br />2. Jelaskan cara mengambil dokumen eksternal sebagai data source tabel database.br />3. Jelaskan perbedaan antara:br />a. Dokumen masterbr />b. Sumber databr />4. Sebutkan perbedaan antara:br />a. Tabelbr />b. Fieldbr />c. Recordbr />5. Jelaskan cara mencetak dokumen mail merge dengan record dari dokumen 1 sampai 10.br />c. Soal Praktikbr />Kerjakan soal-soal praktik berikut ini.br />1. Buatlah surat massal dari dokumen master berikut ini.br />PT JAYA ABADI SENTOSAbr />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 147br />Gedung Graha Santika Lantai 30, Jl. Ahmad Yani Kav. 4 Jakarta Selatanbr />Phone. : (021) 7777555 Fax. : 7777556br />============================================================br />Jakarta, 21 September 2008br />Hal : Undangan Syukuran Relokasi Kantorbr />Kepada Yth.br />Bapak/Ibubr /><< Nama >>br /><< Alamat >>br /><< Kota >>br />Dengan Hormat,br />Sehubungan dengan suksesnya proyek Relokasi Kantor kami dari gedung lama ke gedungbr />baru, kami selaku pimpinan perusahaan PT Jaya Abadi Sentosa mengharapkan kehadiranbr />Bapak/Ibu dalam acara Syukuran Relokasi Kantor kami yang akan dilaksanakan pada :br />Hari : Rabu, 24 September 2008br />Waktu : Pukul 10.00 s.d Selesaibr />Tempat : Aula Serba Guna Gedung Graha Santikabr />Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara syukuran tersebut. Karenabr />dengan dukungan Bapak/Ibu, proyek Relokasi Kantor kami telah berjalan sesuai rencana.br />Hormat Kami,br />M. Fattah Maulanabr />Direkturbr />Gunakan data berikut ini sebagai Tabel Database:br />Nama Alamat Kotabr />Rudi Fernando Djamal Jl. Kemuning No. 5 Bekasibr />Reno Bayu Aji Kusuma Jl. Raya Sunter No. 36 Jakartabr />Candra Agus Haryadi Jl. HR. Rasuna Said No. 12 Jakartabr />Cipto Sudarmadji Jl. Kayu Jati No. 15 Bogorbr />Dino Sunarto Jl. Melati No. 15 Jakartabr />Utomo Tomi Prakoso Jl. Margonda Raya No. 521 Depokbr />148 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGEbr />Nama Alamat Kotabr />Panji Kusuma Jl. Pasar Minggu No. 88 Jakartabr />Tonny Rizal Aly Jl. Raya Cinere No. 15 Depokbr />Ali Sodikin Jl. Raya Rawa Lumbu No. 14 Bekasibr />Eko Arianto Dinoto Jl. Raya Pndok Gede No. 89 Bekasibr />2. Praktikkan cara mencetak dokumen mail merge di atas ke:br />1.Printerbr />2.Dokumen (file) baru.br />MEMBUAT MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 149br />BAB VIIbr />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFIICE..ORG WRIITERbr />STANDARD KOMPETENSIbr />➢ Menggunakan menu dan ikon aplikasi pengolah katabr />KOMPETENSI DASARbr />➢ Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam aplikasi pengolah katabr />MATERI YANG DIPELAJARIbr />➢ Mengatur Format Halamanbr />➢ Mengatur Header dan Footerbr />➢ Mencetak Dokumen ke Printerbr />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 151br />- Nomor Halamanbr />- Menyisipkan Gambarbr />- Menyisipkan Objek Lain pada Header dan Footerbr />- Rangkumanbr />- Istilah-istilah Pentingbr />- Uji Kompetensibr />- Memilih Printerbr />- Menentukan Banyaknya Pencetakanbr />- Ukuran Halamanbr />- Marginbr />- Tampilan Halamanbr />- Melihat Halaman sebelum Dicetakbr />PETA KONSEPbr />etelah selesai mengetik dokumen, sering kali Anda harus mencetak dokumenbr />tersebut dengan printer. Sebelum memulai pencetakan, ada baiknya Andabr />memeriksa kembali margin, header dan footer, ukuran kertas dan nama printer yangbr />akan kita gunakan untuk mencetak. Dengan demikian, Anda dapat meminimalkanbr />kesalahan cetak sekaligus dapat menghemat kertas. Di bagian ini Anda akan mempeajaribr />cara mencetak dokumen yang Anda buat dengan OpenOffice.org Writer.br />Sbr />A. MENGATUR FORMAT HALAMANbr />1.. Ukurran Hallamanbr />Sebelum mengetik suatu dokumen atau naskah, sebaiknya Anda mengatur ukuran halamanbr />agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Hal ini perlu Anda lakukan karena jikabr />pengaturan halaman Anda lakukan setelah pengetikan selesai, maka letak seluruh huruf,br />152 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Mengatur Header dan Footerbr />Memulai Pencetakanbr />Evaluasibr />MENCETAKbr />DOKUMENbr />OPENOFFICE.ORGbr />WRITERbr />Pengaturan Halamanbr />gambar, tabel dan objek yang lainnya akan berubah dan menjadi berantakan. Belum tentubr />tabel atau gambar yang Anda sisipkan berada pada posisi yang tepat. Jika naskah yang Andabr />ketik terdiri dari puluhan atau ratusan halaman, hal ini tentu akan sangat merepotkan Andabr />karena Anda harus merapikannya kembali.br />Dalam keadaan default, OpenOffice.org Writer akan mengeset ukuran kertas Letter (21,59br />cm x 27,94 cm). Ukuran ini sedikit lebih kecil dibandingkan ukuran kertas kuarto atau A4.br />Oleh karena itu, jika kertas yang Anda pergunakan berukuran kuarto atau folio yangbr />banyak terdapat di Indonesia, maka Anda harus mengaturnya terlebih dahulu agar sesuai.br />Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut.br />● Klik Format → Pilih Page.br />● Klik pada tab Page → Paper Format.br />● Ubah ukuran kertas sesuai kebutuhan.br />● Klik OK.br />Gambar 6.1 Kotak dialog Page Style – Defaultbr />Selain memilih format kertas dengan drop down menu, Anda dapat juga menentukanbr />ukuran sendiri sesuai keperluan Anda dengan cara mengubah nilai Width dan Height. Padabr />tampilan default, ukuran kertas dinyatakan dalam satuan centimeter (cm). Akan tetapi, kitabr />dapat mengubahnya ke satuan ukuran yang lain.br />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 153br />Gambar 6.2 Menentukan ukuran kertas secara manualbr />Untuk mengubah satuan ukuran halaman, ikuti langkah-langkah berikut.br />● Klik menu Tools → Pilih Options hingga muncul kotak dialog Options (Gambarbr />6.3).br />● Klik tanda [+] pada bagian OpenOffice.org Writer.br />● Pilih sub menu “General” yang ada di bawahnya.br />● Pada kotak sebelah kanan, di bagian Settings → Measurement Unit, ubah ke satuanbr />yang Anda inginkan, misalnya dari Centimeter ke Inch.br />● Klik OK.br />Gambar 6.3 Mengubah satuan ukuran halaman dari menu Tools → Optionsbr />Selain dengan menu Tools, Anda dapat mengubah satuan ukuran melalui Ruler. Caranya,br />klik kanan pada Horizontal Ruler dan pilih satuan ukuran yang Anda inginkan.br />154 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Klik pada Width untuk mengubahbr />ukuran Lebar dan klik padabr />Height untuk mengubah ukuranbr />panjang halaman.br />Gambar 6.4 Mengubah satuan ukuran halaman dari Horizontal Rulerbr />2.. Marrgiin ((Battasan Hallaman))br />Margin adalah batas halaman, meliputi batas atas, batas kanan, batas kiri dan batas bawah, dihitungbr />dari tepian kertas. Dalam keadaan default, margin suatu halaman dengan ukuran kertas Letterbr />adalah seperti yang tercantum pada Gambar 6.5.br />Gambar 6.5 Margin default untuk kertas berukuran Letterbr />Margin atau batas pengetikan terletak di dalam blank page dokumen. Margin ini dapatbr />ditampilkan atau disembunyikan. Secara default, margin ini ditampilkan untukbr />mempermudah kita saat mengetik sebuah dokumen. Dalam aplikasi pengolah kata, batasbr />pengetikan juga dikenal dengan istilah Text Boundaries yang dapat Anda sembunyikanbr />melalui menu View → Text Boundaries. Jika hal tersebut Anda lakukan, garis tepi padabr />dokumen akan hilang dengan sendirinya.br />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 155br />Pilih satuan ukuranbr />yang Anda inginkanbr />Margins default dapat diubah denganbr />memasukkan nilai-nilai yang barubr />pada masing-masing batas halamanbr />3.. Tampiillan Hallamanbr />Saat mengetik, ada saatnya Anda beralih ke tampilan halaman untuk melihat jelas tidaknyabr />outline atau tampilan dari naskah yang sedang Anda ketik. Tampilan ini tidakbr />mempengaruhi hasil pencetakan, namun membuat kita nyaman saat mengetik suatubr />naskah. Ada beberapa jenis tampilan yang dapat Anda pilih saat mengetik, yaitu:br />Print Layout (Zoom)br />Pilihan tampilan naskah jenis ini merupakan tampilan default yang disesuaikan denganbr />jelas tidaknya naskah berdasarkan persentase perbandingan aslinya. Tampilan ini dapatbr />diubah-ubah presentasinya melalui menu View → Zoom. Akan muncul kotak dialog Zoombr />sehingga kita dapat memilih persentase tampilan halaman.br />Gambar 6.6 Kotak dialog Zoombr />Web Layoutbr />Web Layout sering disebut tampilan online. Pada tampilan ini, naskah yang kita ketikbr />ditampilkan dalam format online, tanpa menampilkan batas-batas halamannya. Denganbr />tampilan seperti itu, semua Ruler, baik Horizontal Ruler maupun Vertical Ruler akanbr />menampilkan informasi panjang naskah tersebut dari awal sampai akhir dokumen. Samabr />dengan tampilan halaman website, tampilan dokumen dalam format ini adalah 75% daribr />aslinya, namun lebar naskah tampil utuh dari kiri ke kanan.br />156 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 6.7 Tampilan Web Layout sebuah dokumenbr />Full Screenbr />Full Screen adalah tampilan di mana lembar kerja ditampilkan secara penuh di layar monitor. Padabr />tampilan ini, menu-menu dan toolbar pada OpenOffice.org Writer tidak akan terlihat. Yang tampakbr />adalah ikon Fullscreen di sudut kiri atas. Ikon Fullscreen ini dapat Anda gunakan untukbr />mengembalikan tampilan halaman ke posisi Print Layout (Zoom).br />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 157br />Gambar 6.8 Tampilan Fullscreenbr />Tampilan Halaman sebelum Dicetakbr />Ada dua jenis orientasi halaman yang dapat pilih pada saat mengetik sebuah dokumen. Keduabr />orientasi halaman itu adalah Portrait (Gambar 6.9) dan Landscape (Gambar 6.10). Meskipunbr />orientasi halaman pilihan Portrait dan Landscape berbeda, tidak ada perbedaan arah memasukkanbr />kertas ke printer. Sebelum dokumen Anda cetak, Anda dapat memeriksa orientasi halamanbr />dokumen Anda melalui menu File → Page Preview.br />158 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 6.9 Tampilan Portrait sebuah dokumen sebelum dicetakbr />Gambar 6.10 Tampilan Landscape suatu dokumen sebelum dicetakbr />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 159br />B. MENGATUR B. MENGATUR HEADER DAN FOOTERbr />1.. Nomorr Hallamanbr />Nomor halaman adalah nomor urut suatu halaman dalam keseluruhan dokumen. Biasanya,br />nomor halaman terletak pada bagian header maupun footer, baik di sebelah kiri, kananbr />maupun tengah. Pada OpenOffice.org Writer, langkah untuk membuat nomor halamanbr />boleh dibilang sangat mudah.br />Penomoran halaman standarbr />Penomoran standar adalah penomoran halaman secara langsung pada suatu dokumen,br />tanpa perlu ketentuan-ketentuan khusus. Nomor halaman ini akan secara otomatisbr />berurutan sesuai dengan jumlah halaman yang sudah Anda buat. Biasanya nomor halamanbr />ini terletak pada header ataupun footer, baik di kanan, tengah maupun kiri. Untuk memberibr />nomor halaman standar, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Header and Footerbr />seperti yang sudah kita bahas pada bab sebelumnya. Setelah itu, pilih Insert → Fields →br />Page Numbers.br />Penomoran halaman mulai dari halaman tertentubr />Halaman pertama sebuah dokumen tidak selalu bernomor 1. Kadang-kadang Anda harusbr />memulai nomor halaman tidak dari 1 karena dokumen tersebut merupakan kelanjutan daribr />dokumen lain. Bagaimana memberi nomor halaman yang tidak dimulai dari halaman 1?br />Berikut ini langkah-langkahnya.br />● Klik pada bagian Header atau Footer (posisi halaman misalnya ada di sebelah kanan).br />● Pilih menu Insert → Fields → Other….br />● Klik tab menu Variables.br />● Pada bagian Type, pilih Set Page Variable, kemudian klik On pada tab Selection danbr />isikan angka nomor halaman sebelumnya dari nomor halaman yang akan ditampilkan,br />misalnya halaman yang akan ditampilkan adalah 21 maka tulislah angka 20 pada bagianbr />Offset.br />● Klik tombol Insert.br />● Pada bagian Type, pilih Show Page Variable, kemudian pilih As Page Style pada bagianbr />Format .br />● Klik Insert.br />● Klik Close untuk mengakhiri.br />160 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />Gambar 6.11 Kotak dialog untuk menyisipkan nomor halaman dari nomor tertentubr />Menyisipkan Gambarbr />Anda dapat menyisipkan objek gambar pada header dan footer sehingga tampilan headerbr />dan footer menjadi lebih menarik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyisipkanbr />logo LP3T Nurulfikri di sebelah kiri header yang dapat Anda pelajari dan Anda praktikanbr />sendiri.br />● Klik pada header atau footer (misalkan di sebelah kiri atas).br />● Klik menu Insert → Pictures.br />● Pilih gambar yang akan disisipkan, misalnya Logo_LP3TNF.jpg.br />● Klik Open.br />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 161br />Gambar 6.12 Menyisipkan gambar pada Headerbr />Objek Lain pada Header dan Footerbr />Objek lain yang dapat Anda sisipkan ke dalam header maupun footer adalah tabel, tanggal,br />waktu, page count, subject, title, dan author.br />C. MEMULAI C. MEMULAI PENCETAKAN DOKUMENbr />1.. Memiilliih Prriintterrbr />Untuk mencetak dokumen, Anda dapat menggunakan menu File → Print atau shortkeybr />CTRL + P. Akan muncul kotak dialog Print seperti Gambar 6.13. Pilihlah printer sesuaibr />dengan printer yang terpasang di komputer Anda.br />Gambar 6.13 Kotak dialog Printerbr />162 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />2.. Menenttukan Banyaknya Salliinan ((Copy))br />Jika Anda ingin mencetak dokumen yang sama lebih dari satu salinan, Anda tinggalbr />menambahkan jumlah salinan yang akan Anda cetak dengan memilih “Number of Copies”br />di bawah Print Range.br />D. RANGKUMANbr />Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mencetak dokumen, di antaranyabr />memeriksa kembali ejaan teks atau paragraf, mengatur ukuran kertas, mengatur penomoranbr />halaman, mengatur header dan footer, mengatur tampilan pencetakkan, dan lainbr />sebagainya.br />Ukuran kertas default dari OpenOffice.org Writer adalah Letter (8,5 x 11 inch). Ukuranbr />tersebut dapat kita ganti melalui menu Format → Page → Paper Format. Satuan ukuranbr />kertas yang digunakan pada OpenOffice.org adalah centimeter. Untuk mengubahnya kebr />satuan yang lain, dapat kita gunakan perintah dari menu Tools → Options.br />Ada tiga tenis tampilan yang dapat kita pilih saat kita mengetik naskah atau dokumenbr />dengan OpenOffice.org Writer, yaitu Print Layout (Zoom), Web Layout, dan Fullscreen.br />Jenis tampilan ini tidak akan mempengaruhi hasil cetakan. Hasil cetakan dipengaruhi olehbr />orientasi halaman, yaitu Portrait (memanjang) atau Landscape (melebar). Untuk memilihbr />orientasi halaman, kita dapat menggunakan menu Format → Page.br />E. ISTILAH-ISTILAH PENTINGbr />Nama Istilah Definisibr />Fullscreen Tampilan lembar kerja atau dokumen secara penuh, hingga menubr />dan toolbar tidak terlihat (tertutupi).br />Inch Salah satu dari satuan ukuran lembar kerja (1 inch = 2,5 centimeter)br />Landscape Posisi pencetakkan dokumen dengan tampilan hasil cetakkanbr />melebar ke kanan.br />Letter Ukuran kertas yang panjangnya 8,5 inch dan lebarnya 11 inch danbr />menjadi ukuran default pada OpenOffice.org Writer.br />Measurement Unit Fasilitas untuk mengganti satuan ukuran garis atau ruler dalambr />OpenOffice.org Writer.br />Number of Copies Jumlah salinan dokumen yang akan dicetak.br />Portrait Salah satu bentuk atau tipe pencetakan dokumen dengan bentukbr />memanjang ke bawah (sama dengan tampilan dokumen saatbr />diketik).br />Tabel Kotak yang terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antara baris danbr />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 163br />Nama Istilah Definisibr />kolom disebut sel.br />Text boundaries Garis tepi yang berfungsi sebagai garis batas area pengetikan.br />Zoom Fasilitas untuk mengatur ukuran tampilan dokumen lembar kerjabr />sesuai dengan kebutuhan.br />F. EVALUASIbr />a. Soal Pilihan Gandabr />Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !br />1. Sebelum mencetak dokumen, hal-hal berikut ini perlu kita lakukan, kecuali….br />a. mengedit nokumenbr />b. memperbaiki dokumenbr />c. mengatur ukuran kertasbr />d. langsung mencetak dokumenbr />e. melihatnya melalui Page Previewbr />2. Menu yang dapat kita gunakan untuk mengubah format halaman adalah menu….br />a. Filebr />b. Editbr />c. Viewbr />d. Insertbr />e. Formatbr />3. Jika Anda ingin memberi nomor halaman secara standar, Anda dapat menggunakanbr />menu…..br />a. Filebr />b. Editbr />c. Viewbr />d. Insertbr />e. Formatbr />4. Untuk mengubah ukuran kertas, option yang perlu diubah pada kotak dialog Page Stylebr />adalah….br />a. Marginsbr />b. Page Layoutbr />c. Printer Settingsbr />d. paper Formatbr />e. Numberingbr />164 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />5. Panjang dan lebar kertas berukuran A4 dalam dokumen OpenOffice.org Writer adalah….br />a. 200 x 300 mmbr />b. 205 x 299 mmbr />c. 210 x 297 mmbr />d. 215 x 295 mmbr />e. 220 x 290 mmbr />6. Untuk melihat tampilan halaman sebelum dicetak kita dapat menggunakan perintah….br />a. File → Page Setupbr />b. Edit → Pagebr />c. Format → Pagebr />d. File → Page Previewbr />e. View → Print Layoutbr />7. Batas-batas dari dokumen lembar kerja sering disebut margin. Dalam aplikasi pengolahbr />kata, margin juga dikenal dengan sebutan….br />a. text boundariesbr />b. gridlinesbr />c. tablebr />d. bordersbr />e. text boxbr />8. Berikut ini adalah batas yang ada dalam margin dokumen lembar kerja, kecuali….br />a. margin kananbr />b. margin atasbr />c. margin kiribr />d. margin tengahbr />e. margin bawahbr />1. Untuk mengganti satuan ukuran kertas dari Inch ke Centimeter, menu yang digunakanbr />adalah….br />a. Editbr />b. Formatbr />c. Helpbr />d. Toolsbr />e. Windowbr />2. Tampilan halaman secara utuh dan penuh sehingga menu-menu dan toolbar padabr />OpenOffice.org Writer tidak terlihat adalah tampilan….br />a. Print Layoutbr />b. Zoombr />c. Web Layoutbr />d. Fullscreenbr />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 165br />e. Landscapebr />b. Soal Teoribr />Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini.br />1. Jelaskan perbedaan antara tampilan-tampilan halaman berikut ini.br />a. Print Layoutbr />b. Web Layoutbr />c. Fullscreenbr />2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan tampilan Portrait dan Landscapebr />3. Jelaskan cara mengubah satuan ukuran halaman dari Inch ke Centimeter padabr />OpenOffice.org Writer.br />4. Jelaskan cara memberikan nomor halaman yang dimulai dengan nomor awal “41”.br />5. Apa yang Anda ketahui tentang fasilitas Page Preview? Jelaskan.br />c. Soal Praktikbr />Kerjakan soal praktik berikut ini.br />1. Ketiklah dokumen berikut ini dengan ketentuan sebagai berikut.br />a. Batas atas : 2 cmbr />b. Batas kiri : 3 cmbr />c. Batas bawah : 2 cmbr />d. Batas kanan : 3 cmbr />e. Ukuran kertas : A4br />f. Jenis font : Times New Romanbr />g. Ukuran font : 12br />Hard Diskbr />Hard Disk adalah sebuah sub sistem dari komputer yang digunakan untuk menyimpanbr />banyak data. Ada banyak program yang tidak dapat berjalan tanpa menggunakan hardbr />disk, karena disebabkan program tersebut memiliki kapasitas lebih besar dari floppy disk.br />Hard Disk sebenarnya terdiri dari beberapa platter atau piringan yang mirip denganbr />piringan hitam yang dilapisi oleh rumah atau casing yang kuat. Banyaknya piringanbr />tergantung dari teknologi yang digunakan oleh disk itu dan jumlah data yang disimpan.br />Piringan-piringan itu terbuat dari bahan metal dan mengandung jutaan magnetmagnetbr />kecil yang disebut magnetic domain. Domain-domain ini diatur dalam satu daribr />dua arah untuk mewakili 0 dan 1. Biasanya untuk menggunakan Hard Disk tersebutbr />harus terlebih dahulu di format. Adapun jenis tipe format sebuah Hard Disk tergantungbr />sesuai kebutuhan. Format-format hard disk tersesbut bisa berupa FAT (File Allocationbr />Table), FAT 32 (File Allocation Table 32), NTFS (New Technology File System), HPFSbr />(High Performance File System), SWAP, EXT2, EXT3 dan yang lainnya.br />Simpan dengan nama “Jawaban_Bab6-Essay_1_Nama_Kelas.Odt”.br />166 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITERbr />2. Bukalah kembali dokumen jawaban pada soal nomor satu di atas, kemudian ubahlahbr />format halamannya dengan ketentuan sebagai berikut:br />a. Ukuran kertas : B5 (17,6 x 25 cm)br />b. Margin atas : 1,25 “br />c. Margin bawah : 1,00 “br />d. Margin kiri: 1,25 “br />e. Margin kanan : 1,00 “br />f. Simpan (Save As) dengan nama “Jawaban_Bab6-Essay_2_Nama_Kelas.Odt”.br />3. Dengan menggunakan file jawaban dari soal nomor 2, praktikkan cara menampilkanbr />dokumen dalam bentuk:br />a. Print Layoutbr />b. Web Layoutbr />c. Fullscreenbr />4. Praktikkan langkah-langkah berikut ini.br />a. Bukalah file jawaban pada soal nomor 1 dan cetak halaman tersebut denganbr />orientasi Portrait.br />b. Bukalah file jawaban pada soal nomor 2 dan cetak halaman tersebut denganbr />orientasi Landscape.br />MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 167br />DAFTAR PUSTAKAbr />Tim Penulis, 2006, Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA Kelas X, Widyabr />Utama, Jakarta.br />NH, Fairus, 2007, Terampil Menggunakan Microsoft Word 2003, Ganeca Exact, Jakarta.br />Singgih Santosa, Budi Sutedjo Darma Oetomo, 2007, Teknologi Informasi danbr />Komunikasi Kelas X, Penerbit Andi dan Penerbit Intan Pariwari, Yogyakarta.br />http://www.ilmukomputer.com/ (Menguasai OpenOffice.org)br />http://id.wikipedia.org/br />Manual OpenOffice.org Helpbr />168 DAFTAR PUSTAKAbr />ISBN : 979-630-063-1