Tim Admin Darunnajah Smart System (DSS) mengadakan sharing bersama tim Tata Usaha (TU) SD Islam Darunnajah dalam rangka mempelajari alur operasional system tersebut untuk secara bertahap akan digunakan pada ujian online dan laporan penilaian siswa dan guru pada lembaga SD Islam Darunnajah. Acara sharing dilaksanakan pada hari Rabu, 7 Oktober 2020.
Hadir dalam pertemuan tersebut Ustdadz. Jihad Ardillah, Lc. Ustadz. Habib Al Rahman, Lc, dan Ustadz. Arif Armanto, SE yang menjelaskan secara detail pengelolaan Darunnajah Smart Syatem pada proses pengabsenan siswa oleh guru, input nilai siswa, dan laporan perkembangan siswa.
Pengabsenan siswa saat pembelajaran dilaksanakan secara online sehingga kehadirannya terus terpantau setiap pergantian jam pelajaran. Disamping untuk pengabsenan juga bisa digunakan untuk menginput pelanggaran tata tertib dan input prestasi siswa.
Input nilai dilakukan oleh guru mata pelajaran dan juga oleh para wali kelas. Nilai yang diinput ke system meliputi nilai, ulangan harian, nilai ujian mid semester, nilai ujian semester. Selanjutnya untuk input penilaian non akademik seperti prestasi siswa dalam hal ekstrakurikuler, organisasi, dan akhlak dilakukan oleh Biro Pengasuhan Santri.
Selanjutnya data nilai akademik dan non akademik tersebut akan menjadi laporan ke wali murid dalam bentuk raport. Pada pelaksanaan Pembatasan Sosial Bersekala Besar (PSBB) saat ini laporan nilai (raport) ke wali murid dilaksanakan secara online dalam bentuk e-raport.
Selalu ada kendala dalam penggunaan aplikasi baru, namun secara berangsur-angsur kesulitan dalam pengoperasian akan teratasi (bisa karena terbiasa). Fitur-fitur di Daraunnajah Smart Systema akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan Lembaga.
Perlu dibentuk beberapa tim yang bertanggung jawab dalam pengoperasian Darunnajah Smart System ini, seperti tim penginput data siswa, tim penginput data guru, tim penginput soal ujian dan lain sebagainya. Pembagian tugas dengan membentuk berberapa tim akan memudahkan Lembaga dalam distribusi pekerjaan dan juga mengecek kekurangan/kesalahan langsung kepada penanggung jawabnya.
Darunnajah Smart System merupakan manajemen data dan informasi satu pintu (One Gate) yang dikembangkan oleh Darunnajah untuk menunjang kinerja Lembaga. Era digital atau era 4.0 yang identik dengan kecepatan dalam akses data mengharuskan Lembaga Pendidikan menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman.
Termasuk Pondok Pesantren harus memanfaatkan perkembangan teknologi dengan baik agar para guru dan santri lebih terbuka luas wawasannya. Pemanfaatan teknologi pada pesantren dapat dilakukan pada bidang Pendidikan seperti pemanfaatan internet untuk pembelajaran, pada bidang unit usaha dengan pembentukan unit usah online, dan manajemen secara umum.
Setelah mendengarkan penjelasan dari admin Darunnajah Smart System secara rinci dan gambalang tentang fitur dan alur kerjanya, kepaka sekolah SD Islam Drunnajah, Nur Amalia, S.H.I mengatakan: “Insya Allah secara bertahap SD Islam Darunnajah akan menggunakan DSS secara keseluruhan agar system data dan informasi akan satu pintu sehingga tidak ada lagi kesalahan-kesalahan nama dan jumlah siswa. SD telah menggunakan DSS untuk pembayaran online dan pendaftaran siswa baru, selanjutnya ujian online juga akan menginduk ke DSS.
