Administrasi yang baik mutlak untuk menjaga kepercayaan. Kemajuan tanpa administrasi akan hancur. Administrasi tanpa kemajuan adalah omong kosong. (Imam Zarkasyi)
Berangkat dari filosofi tersebut Biro Sumber Daya Manusia Darunnajah melihat perlu adanya pelatihan ulang untuk pemantapan materi dan bentuk kaderisasi ilmu bagi tenaga-tenaga baru yang bergerak di tata usaha Pesantren. Hal ini juga merupakan realisasi dari masukan yang datang untuk dilaksanakannya pelatihan ketatausahaan rutin.
Workshop ini diadakan selama 3 hari berturut-turut, yang dimulai dari tanggal 8 Februari 2021-10 Februari 2021 secara bauran, luring dan daring. Untuk luring dilaksanakan di Aula Empat Windu Darunnjah Jakrta dan daring di lokasi masing-masing peserta menggunakan aplikasi zoom.
Kegiatan ini diikuti oleh 61 peserta yang merupakan tenaga ketatausahan di pondok Pesantren Darunnajah, baik pusat maupun cabang. Diantara Pondok cabang yang mendelegasikan peserta adalah; Darunnajah 2 Cipining, Darunnajah 3 Al-Manshur, Darunnajah 5, Darunnjah 6, Darunnajah 8 An-Nur Bogor, Darunnajah 10, Darunnajah 14 Nurul Ilmi Serang, dan Darunnajah 17. Termasuk juga tenaga tata usaha dari TK Darunnjah Jakarta, SDI Darunnjah Jakarta, dan STEI Darunnajah ikut mengambil kesempatan ini.
Sesi-sesi materi dan pemateri yang terjadwal dipertimbangkan dengan sangat baik oleh Biro Sumber Daya Manusia Darunnajah. Sesi-sesi ini dibagi menjadi 3 bagian menurut hari pelatihan yang sudah disesuaikan. Pada hari pertama pelatihan, pimpinan Dr. KH. Sofwan Manaf, M.Si. memberikan sambutan, arahan, nasehat, dan sekaligus membuka acara dengan Basmalah, berharap berkah dan kebermanfaatan dari kegiatan ini.
Materi-materi yang di jadwalkan adalah Peningkatan Manajarial Ketatausahaan Madrasah oleh Ust. Supian Sodik, M.M. Koordinasi, Komunikasi, dan Supervisi oleh Ust. Fajar Suryono, S.Kom. Pengelolaan Surat dan Pengarsipan oleh Ust. Mastur Ilyas, S.Pd.I. Penanaman Nilai-nilai Kepesantrenan oleh KH. Hadiyanto Arief, S.H. M.Bs. Microsoft Excel oleh Ust. Indra Nurman, S.Kom. Google dan Turunannya (drive, spreadsheet, doc) oleh Ust. Ahmad Agil Winanto, S.Th.I. dan Peningkatan Mutu keuangan Ketatausahaan Madrasah oleh Usth. Ida Fitria, S.Pd. dan Usth. Ina Melyuni, S.Pd.I.
Kegiatan Pelatihan Ketatausahaan ini diharapkan bisa menjadi dasar pergerakan administrasi dengan kemajuan, yang dijalankan oleh setiap tenaga-tenaga tata usaha dengan proses koordinasi yang bersinergi, komunikasi yang baik, dan supervisi yang mendukung. Kemudian pembekalan berkaitan dengan aplikasi pendukung juga memberikan dampak besar bagi kapabilitas para peserta. Langkah inilah yang akhirnya bisa memberikan kemajuan pada proses ketatausahaan suatu lembaga.