Menghadapi hari perpulangan yang kian dekat pimpinan pondok pesantren darunnajah mengadakan rapat koordinasi dengan semua pihak terkait kepengasuhan santri di kamar – kamar. Rapat dilaksanakan hari senin 1 oktober 2007 pk 21.15 sd 22.30, bertempat di baitul wakif pondok pesantren Darunnajah.
Urgensi urusan perpulangan santri menjadi bahasan utama yang di sampaikan Pimpinan pondok pesantren Darunnajah, beliau membahas persiapan menghadapi perpulangan dan penanggulangan hal – hal yang berkaitan dengan perpulngan santri dari mulai perizinan santri, penyimpanan barang – barang selama liburan, keamanan pondok selama liburan Iedul Fithri, dan pemberian nasihat Etiket kepada para santri sebelum perpulangan.
"Izin perpulangan jangan di tunda – tunda" demikian salah satu instruksi Pimpinan kepada para musyrif dan musyrifah. Pimpinan menegaskan bahwa santri diperbolehkan langsung pulang setelah selesai ujian hari kamis 4 oktober 2007 bagi yang telah menyelesaikan persyaratannya yaitu telah menyelesaikan administrasi sampai dengan bulan oktober.
Pimpinan juga memaparkan beberapa peraturan baru dalam kunjungan dan penjemputan pulang khususnya untuk santri Putri. Diantara peraturan baru tersebut adalah melarang siapa saja untuk menjenguk santri putri tanpa didampingi oleh orang tua santri yang bersangkutan, dan penjemputan hanya dilakukan oleh orang – orang tertentu yang sudah mendapatkan kartu Muhrim (kartu tanda hubungan kekeluargaan yang diajukan oleh wali santri masing – masing).