Rapat RAPBP tahun ini berlansung selama satu hari pada tanggal 6 Desember 2008 dengan 50 peserta dari utusan-utusan Pesantren Darunnajah Pusat dan cabang, rapat dibuka pada hari Sabtu, 6 Desember 2008 pukul 08.00 wib oleh Ketua Umum Yayasan Darunnajah H. Saifuddin Arief, SH. MH., dan Pimpinan Pesantren Darunnajah Jakarta Drs. K.H. Sofwan Manaf, M.Si.
Peserta rapat RAPBP tahun ini dari Pesantren Darunnajah 3 Al-Mansyur diikuti 7 orang dari unsur Pimpinan Pesantren, Kepala-kepala sekolah beserta Tata Usaha dan Kepala Biro Administrasi dan Keuangan, dan untuk peserta Dari Pesantren Darunnajah 4 Tsurayya diikuti oleh Pimpinan dan Kepala Sekolah.
Menurut pihak panitia bahwa pembuatan RAPBP tahun ini rencananya akan dilaksanakan selama dua hari namun karena RAPBP tiap-tiap pesantren sudah selesai hari itu juga pada pukul 14.30 maka pada pukul 15.00 pihak panitia langsung mengadakan pleno dari tiap-tiap pesantren dan selesai pada pukul 17.00 wib.