Tanya :
Assalamu'alaikum Pak Ustadz
Mohon informasi bagaimana mengurus Ijazah Aliyah dr Ponpes Darunnjah yg hilang/ terbakar?
Kakak saya bernama Hendayani lahir di Jakarta tgl. 26 Juni 1970 adalah lulusan PONPES Darunnajah tahun ajaran 1989-1990 angkatan 13 kelas 6D dgn Wali kls Ustd. Aminulloh.
Mengingat Kakak sy ini tingal diluar kota dan tdk memungkinkan u/ bolak balik dlm mengurus Ijazah tsb, mohon kiranya pertanyaan ini disampaikan kpd pihak yg berwenang di Ponpes agar bisa mendpt penjelasan yg sangat jelas.
Terima kasih.
Wasallamu'aikum Wr..Wb..
Hendra
Jawab :
Wa'alaikumussalam Warahmatullahi wabarakaatuh
Saudara Hendar, untuk prosedur kepengurusan ijazah yang hilang / rusak, setidaknya ada 3 hal yang harus anda / kakak anda lakukan, yaitu :
- Laporkanlah bahwa ijazah asli anda hilang dengan membawa fotocopy ijazah tersebut ke kepolisian di mana ijazah tersebut hilang. Lalu, dari kepolisian anda akan di beri surat keterangan bahwa ijazah anda hilang.
- Bawalah surat keterangan dari kepolisian yang menyatakan bahwa ijazah anda hilang ke TU (Tata Usaha) bersama atau sering disebut kantor TMI Darunnajah yang bertempat di gedung robithoh Darunnajah. Lalu, dari TU TMI anda akan mendapatkan surat keterangan bahwa anda benar santri dari Aliyah Darunnajah.
- Setelah mendapat keterangan dari kepolisian dan dari Aliyah Darunnajah, silahkan anda bawa ke-2 surat keterangan tersebut ke Kanwil DEPAG Jakarta Timur. Dan dari sana anda akan mendapatkan surat keterangan bahwa ijazah anda hilang / rusak. (Ijazah anda tidak dapat digandakan dan surat keterangan ijazah hilang / rusak dari DEPAG bisa anda gunakan sebagaimana fungsi ijazah).
Perlu anda perhatikan bahwa waktu kepengurusan anda ke kepolisian dan kanwil Jakarta timur, jam kerja senin – jum'at. Sedangkan kepengurusan di TU Aliyah Darunnajah, hari sabtu – kamis.
Untuk mempermudah kepengurusan di TU TMI, kami sudah mencari dokumen tahun 1989-1990. Karena dokumennya sudah lama, kami mengalami kesulitan untuk mencarinya. Mohon info lengkapnya, apakah anda dibawah naungan Aliyah Darunnajah atau SMA Darunnajah. Dan jika masih ingat nomor induknya, jenis kelamin.. Atau jika anda masih menyimpan fotocopinya dan untuk memudahkan, silahkan di fax ke nomor ini (021)73880158.
Terima kasih,
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh